Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение 21. Образец оформления формы описи документов дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение 21
к Инструкции

 

Форма описи дел постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

 

___________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти)

___________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

 

 

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

 

ОПИСЬ N

______________________________________________________________

 

N пп

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6.1

7

Название раздела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В данную опись внесено _________________ дел с N __________________

(цифрами и прописью)

по N _______________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

 

Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

 

Дата

 

1. Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

 

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности руководителя службы ДОУ

Протокол ЭПК

Подпись

Расшифровка подписи

от ________ N ________

Дата

 

 

Передал ______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам 2

 

Наименование должности сотрудника структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

 

Дата

 

Принял ___________________________ дел и

(цифрами и прописью)

_____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности работника архива

Подпись

Расшифровка подписи

 

Дата

 

2. Передаются вместе с делами канцелярии

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.