Приложение 1. Положение об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами

Информация об изменениях:

Приказом Министерства здравоохранения Нижегородской области от 18 марта 2015 г. N 1087 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к приказу министерства здравоохранения
Нижегородской области
от 3 декабря 2010 г. N 1787

Положение
об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами

С изменениями и дополнениями от:

28 марта, 31 августа 2011 г., 5 июля 2012 г., 8 октября 2014 г., 18 марта 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Положение об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами определяет взаимодействие в рамках обеспечения медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (далее - Справки) следующих организаций:

- министерство здравоохранения Нижегородской области (далее - Министерство);

- ГУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" (далее - ГБУЗ НО "МИАЦ");

- медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи;

- изготовители бланков справок.

1.2. Настоящее Положение учитывает требования следующих нормативных документов:

- Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" (в части п. 1 статьи 23);

- Правил сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2014 N 1097 "О допуске к управлению транспортными средствами";

- приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28.09.2010 N 831н "Об утверждении единого образца медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами".

1.3. Бланки медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами являются защищенной полиграфической продукцией степени защиты уровня "В", установленной приказом Минфина РФ от 07.02.2003 N 14н.

1.4. Единый образец Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 N 831н.

1.5. Бланки справок приобретаются медицинскими организациями на основании договоров, заключаемых с организациями, имеющими лицензии на изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, и только в пределах диапазонов номеров, утверждаемых Министерством.

1.6 Порядок нумерации бланков медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами, выдаваемых медицинскими организациями, находящимися в подчинении ФМБА России осуществляется в соответствии с требованиями приказа ФМБА России от 06.07.2011 N 285 "Об утверждении инструкции о порядке изготовления и нумерации бланков медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами медицинскими организациями, находящимися в ведении ФМБА России".

Диапазоны присвоенных серий и номеров бланков справок, выдаваемых медицинскими организациями, находящимися в подчинении ФМБА России на территории Нижегородской области передаются данными медицинскими организациями министерству здравоохранения Нижегородской области и Управлению ГИБДД ГУ МВД по Нижегородской области ежеквартально в срок до 15 числа месяца, предшествующего кварталу.

2. Министерство

2.1. На основании заявок медицинских организаций утверждает перечень медицинских организаций, имеющих право выдачи медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами, с указанием диапазонов номеров бланков для каждой организации за соответствующий период.

2.2. На основании приказа Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 N 831н утверждает рекомендованный типовой формат бланка медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами, выдаваемой медицинскими организациями Нижегородской области.

2.3. Осуществляет контроль за целевым использованием бланков справок.

3. ГБУЗ НО "МИАЦ"

3.1. Получает от медицинских организаций заявки на бланки медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (приложение 1).

3.2. Готовит проекты приказов об утверждении перечня медицинских организаций, имеющих право выдачи медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (с указанием диапазонов номеров бланков), и опубликовывает его на официальном сайте.

3.3. Разрабатывает программный продукт по учету бланков справок в медицинских организациях.

3.4. Ведет реестр специалистов, ответственных за выдачу медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами в медицинских организациях.

3.5. Ежеквартально в срок до 10 числа, месяца, предшествующего кварталу предоставлять в ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" заявку на получение номеров бланков медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами в электронном виде по защищенному каналу связи VipNet или на электронный адрес ulanova@miac.nnov.ru по установленной форме (Приложение 1 к Положению об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами.).

4. Медицинские организации

4.1. Назначают сотрудников, ответственных за получение, хранение, выдачу бланков справок (главный бухгалтер). Копия приказа о назначении ответственных лиц с указанием контактных данных представляется в ГБУЗ НО "МИАЦ" для формирования соответствующего реестра.

4.2. Бланки справок являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

4.3. Бланки справок подлежат систематическому бухгалтерскому учету на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" (Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н).

4.4. Учет прихода и расхода бланков справок осуществляется медицинскими организациями в Книге получения бланков справок (приложение 2), заполняемой при получении бланков от изготовителя, Книге распределения бланков справок (приложение 3), а также в электронном виде.

4.5. Книги прихода и расхода бланков справок должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков справок.

4.6. Факт выдачи справки фиксируют в Журнале регистрации выданных медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (ф. 036-10/у10).

Заполнение медицинской справки осуществляется в соответствии с Инструкцией по заполнению медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 N 831н "Об утверждении единого образца медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами".

Информацию о сроке действия решения о допуске к управлению транспортными средствами (1 год, 2 года или 3 года) указывается в строке 8 "Особые отметки" бланка справки.

4.7. Направляют в ГБУЗ НО "МИАЦ" заявки на бланки справок по форме, установленной приложением 1 к Положению, в размере квартальной потребности, с приложением копий лицензий на осуществление медицинской деятельности по соответствующему профилю.

4.8. Заключают договоры с организациями, имеющими лицензии на изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, и размещают заказ на изготовление бланков по типовому формату в пределах диапазонов, устанавливаемых Министерством.

4.9. Заказывают бланки в пределах одного диапазона однократно и только у одного из изготовителей.

4.10. Для утверждения перечня медицинских организаций, имеющих право выдачи медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами, с указанием диапазонов, а также для получения бланков справок медицинские организации обязаны представить действующие лицензии с приложениями, заверенные надлежащим образом.

4.11. Обеспечивают в подведомственных учреждениях получение, оформление, выдачу, строгий учет прихода и расхода бланков справок. Учет прихода и расхода бланков справок ведется в Книге получения бланков справок (приложение 2) и Книге распределения бланков справок (приложение 3).

4.12. Ведут персонифицированный учет выданных бланков справок с помощью специализированного программного средства, разработанного ГБУЗ НО "МИАЦ".

4.13. Ежемесячно в срок до 5 числа, следующего за отчетным периодом, представляют в ГБУЗ НО "МИАЦ" отчеты об использовании бланков справок, сформированные программным средством, разработанным ГБУЗ НО "МИАЦ", на электронном носителе или в электронном виде по защищенному каналу связи VipNet, а также (по запросу ГБУЗ НО "МИАЦ" или министерства здравоохранения Нижегородской области) на бумажном носителе по форме, установленной приложением 6.

4.14. В течение 3 рабочих дней передают информацию об утерянных и похищенных бланках справок в ГБУЗ НО "МИАЦ" для последующей передачи в Управление ГИБДД ГУ МВД России по Нижегородской области.

4.15. Испорченные бланки справок хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью (приложение 4), в которой указываются фамилия, имя, отчество лица, сдавшего справку, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Информация об испорченных бланках справок вносится в базу данных программного продукта по учету бланков справок в медицинских организациях, разработанного ГБУЗ НО "МИАЦ".

4.16. Уничтожение испорченных бланков справок производится в медицинских организациях по истечении 2-х лет комиссией, утвержденной приказом руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков справок (приложение 5).

4.17. Сверка данных Книги получения бланков справок и Книги распределения бланков справок в медицинской организации дополнительно осуществляется ответственным лицом не реже одного раза в квартал.

5. Изготовитель бланков справок

5.1. На основании соответствующих лицензий и заключенных договоров, обеспечивает изготовление и выдачу медицинской организации бланков справок в соответствии с типовым форматом и в диапазоне, определенном соответствующим приказом Министерства.

5.2. Имеет право требовать от медицинских организаций при размещении заказа на бланки справок документы, подтверждающие право на осуществление медицинской деятельности и устанавливающие диапазон номеров бланков справок на соответствующий период.

5.3. Несет ответственность за соответствие бланков справок степени защиты уровня "В", установленной приказом Минфина РФ от 07.02.2003 N 14н, и установленному типовому формату, обеспечивает учет и отчетность в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Изготовление одного диапазона бланков возможно только однократно.

6. Заключительные положения

6.1. Участники взаимодействия несут ответственность за сохранность бланков справок, своевременное представление и достоверность отчетной информации, качество обработки данных и соблюдение сроков информационного взаимодействия в рамках своих компетенций.

6.2. Ответственность за своевременность направления заявок на бланки справок, получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры медицинских организаций.