Статья 22. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Нижегородской области

Статья 22. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Нижегородской области

1. Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Нижегородской области, обязаны обеспечивать их сохранность, сохранение физической основы документов, закрепленной на ней информации на базе современных технологий.

2. Сохранность документов, переданных на хранение в государственные и муниципальные архивы, обеспечивается этими архивами.

3. На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями системы Комитета по делам архивов администрации Нижегородской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

4. Органы государственной власти и прокуратуры Нижегородской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Нижегородской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов системы Комитета по делам архивов администрации Нижегородской области, разрабатывают и утверждают по согласованию с Комитетом по делам архивов администрации Нижегородской области нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

5. Органы государственной власти и прокуратуры Нижегородской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения Комитетом по делам архивов администрации Нижегородской области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Нижегородской области не могут уничтожать эти документы без согласования с соответствующими архивными органами и учреждениями.