Постановление администрации Нижегородской области от 8 апреля 1999 г. N 83 "Об утверждении Порядка разработки, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях администрации области, должностных инструкций государственных служащих" (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Нижегородской области от 24 января 2002 г. N 73-р в настоящее постановление внесены изменения

См. текст постановления в предыдущей редакции

Постановление администрации Нижегородской области
от 8 апреля 1999 г. N 83
"Об утверждении Порядка разработки, согласования и утверждения
Положений о структурных подразделениях администрации области"

С изменениями и дополнениями от:

24 января 2002 г.

В целях упорядочения работы по подготовке Положений о структурных подразделениях:

1. Утвердить прилагаемый Порядок разработки, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях администрации области.

2. Руководителям структурных подразделений администрации области привести Положения о департаментах и комитетах, отделах в соответствие с настоящим Порядком.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на департамент организационной работы, госслужбы, кадров и органов правопорядка (Бисин С.Н.) и департамент государственно-правовой и контрольной службы (Киселева Г.Н.).

Губернатор области

И.П. Скляров

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Нижегородской области от 24 января 2002 г. N 73-р в настоящий Порядок внесены изменения

См. текст Порядка в предыдущей редакции

Порядок
разработки, согласования и утверждения Положения
о структурном подразделении администрации области

С изменениями и дополнениями от:

24 января 2002 г.

1. Общие Положения

1.1. Положение о структурном подразделении администрации области, должностная инструкция государственного служащего являются частью организационно-правовой документации, обеспечивающей деятельность администрации области и составляющих ее документальную базу.

1.2. Данный порядок регламентирует единые правила разработки, согласования, утверждения и оформления Положения о структурном подразделении администрации области.

1.3. Положение о структурном подразделении - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы, взаимодействие с другими подразделениями и внешними организациями.

1.4. Должностная инструкция - правовой акт, регламентирующий организационно-правовое положение государственного служащего, его обязанности, функции, права, ответственность, и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Исполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией учитывается при проведении аттестации государственного служащего.

2. Разработка, структура и оформление Положения о структурном подразделении администрации области

2.1. Разработка проекта Положения о структурном подразделении администрации области (далее - подразделение) осуществляется его руководителем.

2.2. Текст Положения подразделяется на разделы, пункты и подпункты. Заголовки разделов пишутся с прописной буквы. Точка в конце заголовков разделов не проставляется. Разделы и пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой.

2.3. Проект должен быть написан грамотно, юридически четким языком, не допускающим различных толкований, без противоречивых формулировок, с употреблением общепринятых сокращений. В Положении используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("департамент осуществляет...", "в состав коллегии входят ...").

2.4. Проект Положения о подразделении подписывается его руководителем.

2.5. Структура Положения о подразделении включает в себя следующие разделы:

1. Общие положения

В разделе даются официальные полное и сокращенное (при необходимости) наименования подразделения, основание его создания с указанием даты и номера соответствующего правового акта, указывается, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок утверждения Положения о подразделении, фонда оплаты труда, численности (постановлением губернатора), структуры и штатного расписания (приказом руководителя подразделения), какие печати имеет, номер отдельного расчетного счета (если имеется). Перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должно руководствоваться структурное подразделение в своей деятельности.

2. Основные задачи

В разделе по пунктам излагаются задачи подразделения. Задачи - это основные направления деятельности данного подразделения (разработка и реализация единой государственной политики в такой-то сфере, разработка проекта областного бюджета и обеспечение его исполнения, правовое обеспечение деятельности администрации, координация деятельности по регулированию естественных монополий и т.д.).

3. Функции

В разделе перечисляются функции подразделения. Функции - это действия или конкретные виды работ, выполняемые подразделением для решения поставленных перед ним задач (разработка правовых актов по таким-то вопросам, подготовка предложений, организация выставок-ярмарок, оказание помощи; проведение учебы и семинаров и т.д.).

4. Права

В разделе перечисляются права, которыми наделяется подразделение для выполнения возложенных на него функций (представительствовать в соответствующих органах, запрашивать информацию, привлекать специалистов для разработки документов и методических материалов и др.). При необходимости для коллегиального рассмотрения актуальных вопросов структурное подразделение имеет право создавать коллегию, действующую на основе Положения, утвержденного его руководителем.

5. Руководство

В разделе указывается, кем осуществляется руководство подразделением, на каких принципах, кем назначается и освобождается от должности руководитель, сфера его компетенции (издает приказы, принимает и увольняет работников, налагает дисциплинарные взыскания, утверждает Положения о подразделениях, должностные обязанности заместителей, распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований, согласовывает кандидатуры на должности организаций, заключает договоры от имени областной администрации и т.д.).

6. Взаимоотношения

В разделе определяются служебные взаимоотношения данного подразделения с другими подразделениями администрации области, федеральными и областными органами государственной власти, органами местного самоуправления и другими организациями по вопросам подготовки и согласования документов, совместного выполнения работ и др., указывается, какую информацию получают и представляют, в какие сроки.

7. Реорганизация и ликвидация

В разделе указывается, в каком порядке и кем осуществляется реорганизация и ликвидация подразделения.

3. Согласование и утверждение Положения о структурном подразделении

3.1. Подготовленный структурным подразделением проект Положения, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97, после проведения согласований в установленном порядке представляется в департамент государственно-правовой и контрольной службы для проведения правовой экспертизы (на бумажном носителе - в протокольный отдел, в электронном виде - в сектор правовой информации).

3.2. Согласование проекта Положения о структурном подразделении проходит в следующем порядке:

- департамент организационной работы, госслужбы, кадров и органов правопорядка,

- департамент финансов,

- заместитель губернатора, осуществляющий руководство структурным подразделением,

- департамент государственно-правовой и контрольной службы.

Срок согласования проекта Положения в каждом подразделении не должен превышать 7 календарных дней с даты его получения.

Для сокращения времени согласования структурное подразделение может направлять копии проекта Положения руководителям других подразделений одновременно.

3.3. В случае возникновения замечаний со стороны согласующих подразделений на последнем листе проекта Положения ставится отметка "с замечаниями".

Замечания (предложения, изменения, дополнения) к рассматриваемому проекту Положения оформляются в письменном виде и подписываются лицом, вносящим замечания.

Завершает согласование департамент государственно-правовой и контрольной службы, который рассматривает проект Положения вместе с замечаниями.

Проект Положения дорабатывается структурным подразделением, представившим его на согласование.

3.4. Доработанный проект Положения о структурном подразделении вместе с проектом постановления направляется на подпись губернатору области департаментом государственно-правовой и контрольной службы.

3.5. Постановление об утверждении Положения о структурном подразделении, подписанное губернатором, регистрируется в установленном порядке и хранится на бумажном носителе в протокольном отделе департамента государственно-правовой и контрольной службы. Сектор правовой информации заносит принятый правовой акт в электронную базу данных.

Копии утвержденного губернатором Положения в бумажном варианте направляются в соответствующее структурное подразделение и другие согласно списку на рассылку.

4. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 4

5. Порядок разработки, согласования и утверждения Положения о подразделении, входящем в состав департамента или комитета

5.1. Структура Положения о подразделении, входящем в состав департамента или комитета (отдела, центра, управления).

1. Общие положения

2. Основные задачи

3. Функции

4. Права

5. Ответственность

6. Взаимоотношения

5.2. Положение разрабатывается и подписывается руководителем подразделения, утверждается директором департамента или комитета.