Постановление Правительства Нижегородской области от 26 февраля 2008 г. N 52 "Об утверждении административного регламента аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение единой информационной базы данных лиц, состоящих в кадровых резервах государственных органов Нижегородской области"

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 8 апреля 2008 г. N 120 в настоящее постановление внесены изменения

См. текст постановления в предыдущей редакции

Постановление Правительства Нижегородской области
от 26 февраля 2008 г. N 52
"Об утверждении административного регламента
аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области
по исполнению государственной функции "Ведение единой
информационной базы данных лиц, состоящих в кадровых резервах
государственных органов Нижегородской области"

С изменениями и дополнениями от:

8 апреля 2008 г.

В соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 22 ноября 2007 года N 430 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Нижегородской области" Правительство Нижегородской области постановляет:

утвердить административный регламент аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение единой информационной базы данных лиц, состоящих в кадровых резервах государственных органов Нижегородской области".

Губернатор

В.П. Шанцев

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 8 апреля 2008 г. N 120 в настоящий Регламент внесены изменения

См. текст Регламента в предыдущей редакции

Административный регламент
аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области
по исполнению государственной функции "Ведение единой
информационной базы данных лиц, состоящих в кадровых резервах
государственных органов Нижегородской области"
(утв. постановлением Правительства Нижегородской области
от 26 февраля 2008 г. N 52)

С изменениями и дополнениями от:

8 апреля 2008 г.

1. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения государственной функции "Ведение единой информационной базы данных лиц, состоящих в кадровых резервах государственных органов Нижегородской области" (далее - регламент) разработан в целях обеспечения проведения единой кадровой политики в области подбора и расстановки кадров государственных гражданских служащих Нижегородской области.

Регламент определяет сроки и последовательность действий органа государственной власти при исполнении данной государственной функции.

1.2. Исполнение государственной функции "Ведение единой информационной базы данных лиц, состоящих в кадровых резервах государственных органов Нижегородской области" (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ("Парламентская газета" N 140-141 от 31 июля 2004 года, "Российская газета" N 162 от 31 июля 2004 года, "Собрание законодательства РФ" от 2 августа 2004 года, N 31, ст. 3215);

Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета" N 165 от 29 июля 2006 года, "Парламентская газета" N 126-127 от 3 августа 2006 года, "Собрание законодательства РФ" от 31 июля 2006 года N 31 (1 ч.), ст. 3451);

Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" ("Российская газета" N 20 от 3 февраля 2005 года, "Собрание законодательства РФ" N 6, ст. 439 от 7 февраля 2005 года);

Законом Нижегородской области от 10 мая 2006 года N 40-З "О государственной гражданской службе Нижегородской области" ("Нижегородские новости" N 83 (3495) от 13 мая 2006 года - "Правовая среда" N 35-37 (708-710) от 13 мая 2006 года);

Указом Губернатора Нижегородской области от 9 августа 2007 года N 38 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Нижегородской области" ("Нижегородская правда" N 98 (24829) от 25 августа 2007 года);

постановлением Правительства Нижегородской области от 8 ноября 2005 года N 290 "Об утверждении Положения об аппарате Губернатора и Правительства Нижегородской области".

1.3. Исполнение государственной функции осуществляет аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области (далее - Аппарат).

Участниками отношений в ходе реализации государственной функции являются государственные органы Нижегородской области (далее - государственные органы).

До образования государственного органа по управлению государственной службой Нижегородской области руководители государственных органов ежегодно до 15 января текущего года представляют в Аппарат списки кадрового резерва на бумажном носителе и в электронном виде по состоянию на 1 января текущего года. К ним прилагаются копии правовых актов о включении гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв государственного органа.

Изменения, вносимые в кадровый резерв государственного органа, также представляются в Аппарат в двухнедельный срок.

2. Административные процедуры

2.1. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции.

2.1.1. Единая информационная база данных лиц, состоящих в кадровых резервах государственных органов Нижегородской области, оформляется в форме списка кадрового резерва по государственным органам Нижегородской области (далее - список кадрового резерва Нижегородской области).

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные действия:

- включение данных о государственном гражданском служащем (гражданине) в список кадрового резерва Нижегородской области;

- внесение текущих изменений в список кадрового резерва Нижегородской области;

- исключение данных о государственном гражданском служащем (гражданине) из списка кадрового резерва Нижегородской области.

2.1.2. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.

Основанием для включения данных в список кадрового резерва Нижегородской области, для внесения текущих изменений, а также для исключения данных из списка кадрового резерва Нижегородской области является поступление в Аппарат списков кадрового резерва государственных органов на бумажных и электронных носителях с прилагаемыми копиями соответствующих документов.

2.1.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.

Ответственным за исполнение государственной функции является начальник управления кадров и государственной службы Аппарата (далее - Управление, должностное лицо).

Ответственность за полноту и достоверность ввода персональных данных государственных гражданских служащих (граждан) в список кадрового резерва Нижегородской области, соблюдение условий о неразглашении и защите персональных данных несет сотрудник отдела государственной службы и профессионального развития кадров Управления Аппарата, обеспечивающий непосредственное осуществление административных процедур в процессе исполнения государственной функции (далее - специалист), а также лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции.

2.1.4. Максимальный срок исполнения государственной функции.

Максимальный срок формирования электронной базы данных кадрового резерва Нижегородской области и базы данных на бумажном носителе по государственным органам в соответствии с номенклатурой дел составляет 10 рабочих дней со дня поступления в Аппарат списков кадрового резерва государственных органов.

2.1.5. Права и обязанности в процессе исполнения государственной функции.

Должностное лицо имеет право:

- поручать специалисту непосредственное осуществление административных процедур;

- информировать руководителя Аппарата о нарушениях, выявленных в ходе исполнения государственной функции.

Специалист имеет право:

- запрашивать необходимую дополнительную (уточняющую) информацию от кадровых служб государственных органов;

- в случае выявления несоответствия формы и содержания списков кадрового резерва государственных органов требованиям законодательства направлять их на доработку в рабочем порядке;

- в случае отсутствия копий правовых актов о включении гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв государственного органа запрашивать кадровые службы государственных органов об их предоставлении.

Специалист обязан:

- соблюдать сроки выполнения административных процедур;

- контролировать правильность заполнения списков кадрового резерва государственных органов, а также наличие копий правовых актов о включении гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв государственного органа;

- при обработке персональных данных принимать необходимые организационные и технические меры для обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

2.1.6. Порядок и формы контроля за совершением действий.

Контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, за полнотой и достоверностью ввода персональных данных государственных гражданских служащих (граждан) в список кадрового резерва Нижегородской области осуществляется начальником отдела государственной службы и профессионального развития кадров управления кадров и государственной службы Аппарата.

Контроль осуществляется в визуальной форме путем сопоставления данных на бумажных носителях и данных, занесенных в список кадрового резерва в электронной базе данных.

2.1.7. Способ фиксации результата выполнения действия.

Ведение списка кадрового резерва Нижегородской области осуществляется в электронном виде (электронная база данных кадрового резерва) по форме, утвержденной для ведения списка кадрового резерва в государственных органах.

Все документы, поступившие на бумажных носителях, подшиваются в отдельные папки по государственным органам в соответствии с номенклатурой дел.

2.1.8. Результат исполнения государственной функции.

Результатом исполнения государственной функции является:

- полный учет государственных гражданских служащих (граждан), включенных в списки кадрового резерва государственных органов;

- своевременное удовлетворение дополнительной потребности в кадрах гражданских служащих;

- замещение вакантных должностей гражданской службы в государственных органах без дополнительного проведения конкурсных процедур;

- совершенствование кадровой работы по подбору и расстановке кадров гражданских служащих, улучшению их качественного состава.

2.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании административного регламента.

2.2.1. Лицом, ответственным за прием жалоб о нарушении положений административного регламента, является начальник отдела государственной службы и профессионального развития кадров Управления Аппарата (телефон - 439-08-52).

График работы лица, ответственного за прием и рассмотрение жалоб:

- понедельник - 9.00-18.00

- вторник - 9.00-18.00

- среда - 9.00-18.00

- четверг - 9.00-18.00

- пятница - 9.00-17.00

Обращения (жалобы) о нарушении положений административного регламента принимаются в произвольной форме.

Государственный гражданский служащий (гражданин) вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц в ходе исполнения государственной функции и решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения, в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке.

Государственному гражданскому служащему (гражданину) направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением.