Постановление Правительства Нижегородской области от 4 мая 2008 г. N 175 "Об утверждении административного регламента аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение личных дел, лиц, замещающих государственные должности в органах исполнительной власти Нижегородской области, государственных гражданских служащих аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области и государственных органов, находящихся на кадровом обслуживании в управлении кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области"

В соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 22 ноября 2007 года N 430 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Нижегородской области" Правительство Нижегородской области постановляет:

утвердить административный регламент аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности в органах исполнительной власти Нижегородской области, государственных гражданских служащих аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области и государственных органов, находящихся на кадровом обслуживании в управлении кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области".

Губернатор

В.П. Шанцев

Административный регламент
аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области
по исполнению государственной функции "Ведение личных дел лиц,
замещающих государственные должности в органах исполнительной власти
Нижегородской области, государственных гражданских служащих аппарата
Губернатора и Правительства Нижегородской области и государственных органов, находящихся на кадровом обслуживании
в управлении кадров и государственной службы аппарата
Губернатора и ПравительстваНижегородской области"
(утв. постановлением Правительства Нижегородской области
от 4 мая 2008 г. N 175)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения государственной функции "Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности в органах исполнительной власти Нижегородской области, государственных гражданских служащих аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области и государственных органов, находящихся на кадровом обслуживании в управлении кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области" разработан в целях повышения качества ведения личных дел, а также определяет сроки и последовательность действий при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции.

1.2. Исполнение государственной функции "Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности в органах исполнительной власти Нижегородской области, государственных гражданских служащих аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области и государственных органов, находящихся на кадровом обслуживании в управлении кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области" осуществляется в соответствии с:

- Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская газета", N 256 от 31 декабря 2001 года; "Парламентская газета", N 2-5 от 5 января 2002 года; "Собрание законодательства РФ", N 1 (ч. 1, ст. 3) от 7 января 2002 года);

- Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" ("Парламентская газета", N 98 от 31 мая 2003 года; "Российская газета", N 104 от 31 мая 2003 года; "Собрание законодательства РФ", N 22, ст. 2063 от 2 июня 2003 года);

- Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ("Российская газета", N 162 от 31 июля 2004 года; "Парламентская газета", N 140-141 от 31 июля 2004 года; "Собрание законодательства РФ", N 31, ст. 3215 от 2 августа 2004 года);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета", N 165 от 29 июля 2006 года; "Собрание законодательства РФ", N 31 (1 ч), ст. 3451 от 31 июля 2006 года; "Парламентская газета, N 126 - 127 от 3 августа 2006 года);

- Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" ("Собрание законодательства РФ", N 23, ст. 2242 от 6 июня 2005 года; "Российская газета", N 120 от 7 июня 2005 года);

- Законом Нижегородской области от 10 мая 2006 года N 40-З "О государственной гражданской службе Нижегородской области" ("Нижегородские новости", N 83 (3495) от 13 мая 2006 года; "Правовая среда", N 35-37 (708-710) от 13 мая 2006 года);

- постановлением Правительства Нижегородской области от 8 ноября 2005 года N 290 "Об утверждении Положения об аппарате Губернатора и Правительства Нижегородской области".

1.3. Исполнение государственной функции "Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности в органах исполнительной власти Нижегородской области, государственных гражданских служащих аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области и государственных органов, находящихся на кадровом обслуживании в управлении кадров и государственной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области" (далее - государственная функция) осуществляет аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области (далее - Аппарат).

2. Административные процедуры

2.1. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции.

2.1.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные действия:

- оформление личных дел на государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, при поступлении их на государственную гражданскую службу Нижегородской области или на государственную должность Нижегородской области;

- ведение личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, в соответствии с требованиями действующего законодательства;

- приобщение нормативно установленных документов к личным делам государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности;

- ознакомление государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, с документами своих личных дел не реже одного раза в год, а также в иных случаях, установленных законодательством;

- передача личного дела государственного гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, при переводе в другой государственный орган по новому месту замещения должности государственной гражданской службы или государственной должности;

- хранение и передача в архив личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.1.2. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.

Основанием для оформления и ведения личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, является издание приказа Аппарата или распоряжения Губернатора Нижегородской области о приеме на государственную гражданскую службу Нижегородской области или на государственную должность Нижегородской области.

Основанием для приобщения документов к личным делам государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, являются приказы Аппарата, распоряжения Губернатора Нижегородской области или Правительства Нижегородской области, иные нормативные акты, а также предоставление документов государственными гражданскими служащими и лицами, замещающими государственные должности, содержащие их персональные данные.

Основанием для ознакомления государственного гражданского служащего и лица, замещающего государственную должность, с документами своего личного дела является обращение государственного гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, а также иные основания, установленные действующим законодательством.

Основанием для передачи личного дела государственного гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, при поступлении на государственную гражданскую службу или государственную должность в другой государственный орган является официальный запрос от этого органа о передаче личного дела.

Основанием для передачи в архив личного дела государственного гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, является истечение срока хранения - 10 лет со дня увольнения.

2.1.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.

Государственная функция исполняется государственными гражданскими служащими отдела по работе с персоналом управления кадров и государственной службы Аппарата (далее - специалисты Управления).

Ответственность за полноту и достоверность оформления и ведения личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, приобщение к ним документов, содержащих персональные данные, несут специалисты Управления, непосредственно исполняющие государственную функцию в Аппарате, а также должностное лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции.

Ответственным за исполнение государственной функции является начальник управления кадров и государственной службы Аппарата.

2.1.4. Максимальный срок выполнения действия.

Специалисты Управления, ответственные за ведение личных дел:

- при поступлении на государственную гражданскую службу оформляют личное дело государственного гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, в течение 10 рабочих дней;

- приобщают к личным делам нормативно установленные документы, содержащие персональные данные государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, в течение 10 рабочих дней;

- при переводе государственного гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, в другой государственный орган личное дело передается по указанному месту в течение 15 рабочих дней со дня поступления запроса о передаче личного дела;

- при увольнении государственного гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, с государственной гражданской службы хранят их личные дела в течение 10 лет в управлении кадров и государственной службы Аппарата, после чего передают в архив.

2.1.5. Права и обязанности в процессе исполнения государственной функции.

Начальник управления кадров и государственной службы Аппарата имеет право:

- возлагать на специалистов Управления обязанности по выполнению и осуществлению административных действий;

- информировать руководителя Аппарата о нарушениях, выявленных в ходе исполнения государственной функции;

- назначать лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, и ответственное за прием и рассмотрение жалоб, поступивших в процессе исполнения государственной функции.

Специалисты Управления имеют право:

- запрашивать необходимые документы, содержащие персональные данные, от государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности.

Специалисты Управления обязаны:

- соблюдать сроки выполнения административных процедур;

- своевременно оформлять личные дела государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности;

- вести личные дела государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, в соответствии с требованиями действующего законодательства;

- знакомить государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, с их личными делами не реже одного раза в год, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством;

- обеспечивать сохранность личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности;

- обеспечивать конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности;

- соблюдать условия о неразглашении персональных данных государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности.

2.1.6. Порядок и формы контроля за совершением государственной функции.

Контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, за полнотой и правильностью ведения личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, осуществляется заместителем начальника управления, начальником отдела по работе с персоналом управления кадров и государственной службы Аппарата.

Контроль осуществляется в визуальной форме путем проверки приложенных документов в личные дела государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, в соответствии с действующим законодательством.

2.1.7. Способ фиксации результата выполнения действия.

Документы, приобщенные в личные дела государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

2.1.8. Результат действия и порядок передачи результата.

Результатом исполнения государственной функции является:

- правильное и своевременное оформление личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности;

- приобщение к личным делам государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, документов, содержащих персональные данные, а также иных документов;

- учет и хранение личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности;

- ознакомление государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности с их личными делами;

- передача личных дел в другой государственный орган по месту замещения государственной должности или замещения должности государственной гражданской службы.

2.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании административного регламента.

2.2.1. Обращения (жалобы) о нарушении положений административного регламента принимаются в произвольной форме.

2.2.2. Государственный гражданский служащий или лицо, замещающее государственную должность, вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц в ходе исполнения государственной функции и решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке.

2.2.3. Государственному гражданскому служащему или лицу, замещающему государственную должность, направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением.

2.2.4. Лицом, ответственным за прием жалоб о нарушении должностным лицом положений административного регламента, является заместитель начальника управления, начальник отдела по работе с персоналом управления кадров и государственной службы Аппарата (тел. 439-10-83).

График работы лица, ответственного за прием и рассмотрение жалоб:

- понедельник с 9.00 до 18.00

- вторник с 9.00 до 18.00

- среда с 9.00 до 18.00

- четверг с 9.00 до 18.00

- пятница с 9.00 до 17.00