Постановление Правительства Нижегородской области от 22 июня 2009 г. N 409 "Об утверждении административного регламента управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Нижегородской области, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и работников обслуживающего персонала в управлении по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области"

В соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 22 ноября 2007 года N 430 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Нижегородской области", в целях оптимизации деятельности управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области Правительство Нижегородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Нижегородской области, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и работников обслуживающего персонала в управлении по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области" (далее - Регламент).

2. Управлению по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области исполнять государственную функцию "Ведение трудовых книжек лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Нижегородской области, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и работников обслуживающего персонала в управлении по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области" в соответствии с Регламентом.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области - министра Правительства Нижегородской области А.И. Силаева.

Губернатор

В.П. Шанцев

Административный регламент
управления по обеспечению деятельности мировых судей,
адвокатуры и нотариата Нижегородской области по исполнению
государственной функции "Ведение трудовых книжек лиц,
замещающих должности государственной гражданской службы
Нижегородской области, должности, не являющиеся
должностями государственной гражданской службы, и
работников обслуживающего персонала в управлении по
обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и
нотариата Нижегородской области"
(утв. постановлением Правительства Нижегородской области
от 22 июня 2009 г. N 409)

I. Общие положения

1.1. Административный регламент управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Нижегородской области, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и работников обслуживающего персонала в управлении по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества ведения и хранения трудовых книжек.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Нижегородской области, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и работников обслуживающего персонала в управлении по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области" (далее - государственная функция).

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская газета" N 256 от 31 декабря 2001 года);

- Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" ("Российская газета" N 104 от 31 мая 2003 года);

- Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ("Российская газета" N 162 от 31 июля 2004 года);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", ("Российская газета" N 165 от 29 июля 2006 года);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках" ("Российская газета" N 77 от 22 апреля 2003 года);

- постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" ("Российская газета" N 235 от 19 ноября 2003 года);

- постановлением Правительства Нижегородской области от 7 мая 2009 года N 279 "Об утверждении Положения об управлении по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области" ("Нижегородские новости" от 29 мая 2009 года N 95 (4227)).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляет управление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области (далее - Управление).

II. Административные процедуры

2.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные действия:

- оформление трудовых книжек гражданским служащим, впервые поступившим на государственную гражданскую службу Нижегородской области;

- оформление трудовых книжек работникам Управления, впервые принятым на работу;

- внесение в трудовые книжки государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) записей о приеме, переводе, присвоении классных чинов, награждении, увольнении, а также других записей, предусмотренных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";

- внесение записей в трудовые книжки работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, и работников обслуживающего персонала (далее - работники Управления) о приеме, переводе, награждении, увольнении, а также других записей, предусмотренных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";

- оформление вкладышей в трудовую книжку гражданским служащим и работникам Управления в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов;

- оформление дубликата трудовой книжки, в случаях, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 N "О трудовых книжках";

- ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним;

- учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".

2.2. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.

Основанием для оформления трудовой книжки, внесения записей в трудовую книжку, оформления вкладышей к трудовым книжкам, оформления дубликатов трудовых книжек, учета и хранения трудовых книжек является издание соответствующего приказа Управления, распоряжения Губернатора Нижегородской области или Правительства Нижегородской области, а также иные правовые акты.

2.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение государственной функции.

Государственная функция исполняется гражданским служащим отдела кадров и государственной гражданской службы Управления (далее - специалист отдела).

Ответственность за полноту и достоверность внесения записей в трудовые книжки и вкладыши к ним несет специалист отдела, непосредственно исполняющий государственную функцию, а также должностное лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции.

Ответственным за исполнение государственной функции является начальник отдела кадров и государственной гражданской службы Управления (далее - начальник отдела).

2.4. Максимальный срок выполнения.

Специалист отдела, ответственный за ведение трудовых книжек и вкладышей к ним, вносит все записи в трудовую книжку на основании соответствующего приказа Управления, а также иных правовых актов не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.

2.5. Права и обязанности в процессе исполнения государственной функции.

Начальник отдела имеет право:

- возлагать на специалиста отдела обязанности по выполнению и осуществлению административных действий;

- информировать начальника Управления о нарушениях, выявленных в ходе исполнения государственной функции;

- назначать лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, и ответственное за прием и рассмотрение жалоб, поступивших в процессе исполнения государственной функции.

Специалист отдела обязан:

- вносить записи в трудовые книжки в соответствии с приказами Управления, распоряжениями Губернатора Нижегородской области, Правительства Нижегородской области и иными правовыми актами;

- соблюдать сроки выполнения административных процедур;

- соблюдать условия о неразглашении персональных данных гражданских служащих и работников Управления.

2.6. Способ фиксации результата выполнения действия.

Все записи в трудовые книжки производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

2.7. Результат действия и порядок передачи результата.

Результатом исполнения государственной функции является:

- оформление трудовых книжек гражданским служащим Управления, впервые поступившим на государственную гражданскую службу;

- оформление трудовых книжек работникам Управления, впервые принятым на работу в Управление;

- правильное и своевременное внесение записей в трудовые книжки гражданских служащих и работников Управления;

- оформление вкладышей в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов;

- оформление дубликата трудовой книжки;

- учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".

III. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

Контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, за полнотой и достоверностью записей, внесенных в трудовые книжки гражданских служащих и работников Управления, осуществляется начальником отдела.

Контроль осуществляется в визуальной форме путем сопоставления основополагающих данных на бумажных носителях и записей, внесенных в трудовые книжки гражданских служащих и работников Управления.

Персональная ответственность должностных лиц Управления закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

IV. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц
в ходе исполнения государственной функции

Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц министерства, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина, которым подается обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения;

- наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- суть обращения, в том числе информацию о нарушении прав и законных интересов, принятии противоправного решения, осуществления действия (бездействия);

- подпись гражданина, которым подается обращение, дата.

Время и часы приема и рассмотрения обращений (жалоб):

- понедельник - четверг с 9.00 до 18.00;

- пятница с 9.00 до 17.00.

Срок рассмотрения обращения (жалобы) не должен превышать 30 дней с момента его регистрации. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", начальник Управления либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения направившего обращение.

По результатам рассмотрения обращения должностным лицом Управления, ответственным за рассмотрение обращения, принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении.

Мотивированный письменный ответ по поставленным в обращении вопросам, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Лицом, ответственным за прием обращений (жалоб) о нарушении должностным лицом положений настоящего Административного регламента, является начальник отдела кадров и государственной гражданской службы Управления (тел. 439-73-83, электронный адрес: kadr09@sud.kreml.nnov.ru).