Приказ Комитета по делам архивов Нижегородской области от 30 июня 2010 г. N 82 "Об утверждении административного регламента комитета по делам архивов Нижегородской области по исполнению государственной функции "Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв комитета по делам архивов Нижегородской области"

В соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 22 ноября 2007 года N 430 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Нижегородской области", в целях обеспечения порядка проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв комитета по делам архивов Нижегородской области приказываю:

1. Утвердить административный регламент комитета по делам архивов Нижегородской области по исполнению государственной функции "Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв комитета по делам архивов Нижегородской области".

2. Начальнику отдела развития архивного дела и аналитической работы комитета Т.Г. Воробьевой обеспечить исполнение государственной функции в соответствии с административным регламентом.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И.о. руководителя комитета

Е.Б. Авдеева

Включен в Реестр нормативных

актов органов исполнительной власти

Нижегородской области

7 июля 2010 года

N в реестре 02048-503-082

Административный регламент
комитета по делам архивов Нижегородской области по исполнению государственной функции
"Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв комитета по делам архивов Нижегородской области"
(утв. приказом комитета по делам архивов Нижегородской области
от 30 июня 2010 г. N 82)

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции

Административный регламент комитета по делам архивов Нижегородской области по исполнению государственной функции "Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв комитета по делам архивов Нижегородской области" (далее - государственная функция) разработан в целях обеспечения конституционного права граждан Российской Федерации на равный доступ к государственной службе и права государственных гражданских служащих на должностной рост на конкурсной основе.

Административный регламент по исполнению государственной функции комитета по делам архивов Нижегородской области "Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв комитета по делам архивов Нижегородской области" (далее - административный регламент) устанавливает порядок проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв комитета по делам архивов Нижегородской области, за исключением должностей государственной гражданской службы категории "Руководители", относящихся к высшей группе должностей в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области (далее - гражданской службы) и определяет сроки и последовательность действий при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции.

1.2. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции

Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 21 января 2009 года N 7);

- Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ("Российская газета" от 31 июля 2004 года N 162; "Парламентская газета" от 31 июля 2004 года N 140-141; "Собрание законодательства Российской Федерации" от 2 августа 2004 года N 31, ст. 3215);

- Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" ("Российская газета" от 3 февраля 2005 года N 20; "Собрание законодательства Российской Федерации" от 7 февраля 2005 года N 6, ст. 439);

- Законом Нижегородской области от 10 мая 2006 года N 40-З "О государственной гражданской службе Нижегородской области" ("Нижегородские новости" от 13 мая 2006 года N 83 (3495));

- Указом Губернатора Нижегородской области от 9 августа 2007 года N 38 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Нижегородской области" ("Нижегородская правда" от 25 августа 2007 года N 98 (24829));

- Постановлением Правительства Нижегородской области от 26 сентября 2005 года N 238 "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов Нижегородской области" ("Нижегородские новости" от 7 декабря 2005 года N 226 (3398)).

1.3. Наименование органа исполнительной власти, непосредственно исполняющего государственную функцию

Исполнение государственной функции осуществляет комитет по делам архивов Нижегородской области (далее - Комитет).

Нормативно-методическое и организационное обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и (или) включение в кадровый резерв Комитета (далее - конкурс) возлагается на отдел развития архивного дела и аналитической работы Комитета.

Телефоны Комитета: 433-52-25 и 433-53-55.

Местонахождение Комитета: 603950, г. Нижний Новгород, ул.Студенческая, д. 15.

График работы Комитета:

понедельник - четверг: 9.00 - 18.00,

пятница: 9.00 - 17.00,

суббота и воскресенье: выходные дни.

2. Административные процедуры

2.1. Описание последовательности административных действий при осуществлении государственной функции

Последовательность административных действий при осуществлении государственной функции приведена в блок-схеме (Приложение к административному регламенту).

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные действия:

- принятие решения о проведении конкурса;

- проведение первого этапа конкурса;

- проведение второго этапа конкурса;

- издание приказа Комитета о назначении победителя конкурса на вакантную должность государственной гражданской службы и (или) включении в кадровый резерв.

2.1.1. Принятие решения о проведении конкурса

а) юридические факты, являющиеся основанием для начала действия

Основанием для принятия решения о проведении конкурса является мотивированное письменное обращение руководителя структурного подразделения Комитета, в котором имеется вакантная должность (должности) гражданской службы и (или) существует необходимость в формировании кадрового резерва.

Мотивированное обращение наряду с просьбой об объявлении конкурса, должно содержать: наименование имеющейся вакантной должности (должностей) гражданской службы; требования, предъявляемые к претендентам на замещение этой должности (должностей) или включение их в кадровый резерв Комитета с учетом положений должностного регламента (регламентов); а также метод оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.

б) должностное лицо, ответственное за выполнение действия

Конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы объявляется по решению руководителя Комитета по делам архивов Нижегородской области (далее - руководитель Комитета).

Конкурс на включение в кадровый резерв проводится по решению руководителя Комитета по мере необходимости, в порядке, установленном для проведения конкурса на замещение вакантных должностей.

в) содержание административного действия, продолжительность и максимальный срок его выполнения

Конкурс объявляется путем издания приказа Комитета о проведении конкурса.

Руководитель Комитета принимает решение о проведении конкурса и дает письменное указание (с приложением текста мотивированного обращения руководителя структурного подразделения Комитета о проведении конкурса) гражданскому служащему - специалисту Комитета, на которого возложены должностные обязанности по проведению мероприятий и подготовке проектов документов, связанных с проведением конкурса (далее - уполномоченный специалист Комитета) о подготовке соответствующего проекта приказа.

Проект приказа готовится уполномоченным специалистом Комитета.

Проект приказа согласовывается со всеми заинтересованными лицами, в том числе с руководителем структурного подразделения, в котором проводится конкурс. После согласования проект приказа оформляется на бланке Комитета и направляется на подпись руководителю Комитета.

Проект приказа о проведении конкурса готовится в течение семи рабочих дней с момента поступления письменного указания руководителя Комитета к уполномоченному специалисту Комитета о подготовке такого приказа.

г) критерии принятия решения

Конкурс объявляется в случае возникновения необходимости замещения вакантной должности государственной гражданской службы Комитета или формирования кадрового резерва Комитета.

д) результат действия и порядок передачи результата

Результатом действия, связанного с принятием решения о проведении конкурса, является издание приказа Комитета о проведении конкурса.

е) способ фиксации результата выполнения действия, в том числе в электронной форме

После подписания проекта приказа о проведении конкурса приказ должен быть зарегистрирован путем присвоения соответствующего регистрационного номера в установленном порядке.

2.1.2. Проведение первого этапа конкурса

а) юридические факты, являющиеся основанием для начала действия

Подписанный и зарегистрированный в установленном порядке приказ Комитета о проведении конкурса является основанием для опубликования информации о проведении конкурса в средствах массовой информации (далее - СМИ).

Опубликованное в СМИ объявление о проведении конкурса является основанием для начала приема документов лиц, изъявивших желание принять участие в конкурсе.

б) должностное лицо, ответственное за выполнение действия

Ответственным лицом за проведение мероприятий по проведению первого этапа конкурса является гражданский служащий - специалист Комитета, на которого возложены должностные обязанности по проведению мероприятий и подготовке документов, связанных с проведением конкурса. Он также осуществляет организационную работу по проведению первого этапа конкурса.

в) содержание административного действия, продолжительность и максимальный срок его выполнения

На первом этапе конкурса публикуется объявление о приеме документов для участия в конкурсе, осуществляется прием документов и принимается решение о допуске претендентов к участию в конкурсе.

Информация о проведении конкурса размещается в средствах массовой информации в течение семи рабочих дней с момента издания приказа о проведении конкурса.

Объявление о проведении конкурса размещается на официальном сайте Правительства Нижегородской области в информационно-телеком-муникационной сети общего пользования (www.government.nnov.ru раздел "Государственная служба") и публикуется в газете "Нижегородские новости".

В публикуемом объявлении о приеме документов для участия в конкурсе указываются:

- наименование вакантной должности гражданской службы в Комитете;

- требования, предъявляемые к претендентам на замещение этой должности;

- место и время приема документов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации в конкурсную комиссию (далее - документы);

- срок, до истечения которого принимаются указанные документы;

- сведения об источнике подробной информации о конкурсе (телефон, факс, электронная почта, электронный адрес сайта государственного органа);

На официальном сайте Правительства Нижегородской области в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования (www.government.nnov.ru раздел "Государственная служба") размещается следующая информация о конкурсе: наименование вакантной должности государственной гражданской службы, требования, предъявляемые к претенденту на замещение этой должности, условия прохождения государственной гражданской службы, место и время приема документов, срок, до истечения которого принимаются указанные документы, предполагаемая дата проведения конкурса, место и порядок его проведения, другие информационные материалы, в том числе конкурсные процедуры, применяемые для оценки кандидатов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв.

Документы представляются в течение 30 дней со дня объявления об их приеме.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы Нижегородской области, установленным законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.

Гражданский служащий вправе на общих основаниях участвовать в конкурсе, независимо от того, какую должность он замещает на момент проведения конкурса.

Гражданин (гражданский служащий), изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в конкурсную комиссию следующие документы:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (гражданского служащего);

- копия документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина (гражданского служащего) - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина (гражданского служащего) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Консультации претендентам на замещение вакантной должности или на зачисление в кадровый резерв Комитета предоставляются по следующим вопросам:

- формирования перечня документов, необходимых для участия в конкурсе, комплектности (достаточности) представленных документов;

- определения источника получения документов, необходимых для участия в конкурсе;

- конкретизации времени приема и выдачи документов;

- уточнения сроков представления документов;

- разъяснения порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан Российской Федерации (далее - граждане), в том числе гражданских служащих, уполномоченный специалист Комитета подробно и в корректной форме информирует обратившихся лиц по интересующим их вопросам. При невозможности иного специалиста Комитета, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, обратившемуся лицу должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

При приеме документов уполномоченный специалист Комитета проверяет наличие всех необходимых документов, проверяет правильность оформления представляемых документов.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа претенденту в их приеме.

При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине руководитель Комитета вправе перенести сроки их приема.

После окончания приема документов в течение семи рабочих дней специалистом Комитета готовятся материалы для работы конкурсной комиссии (информационные таблицы, рейтинговые таблицы, справки). Формы информационных таблиц могут отражать различные аспекты биографии и трудовой деятельности участников конкурса в зависимости от направления деятельности структурного подразделения, в котором проводится конкурс.

Конкурсная комиссия проводит заседание по рассмотрению принятых от претендентов на вакантные должности гражданской службы в Комитете документов и подготовленных материалов не позднее, чем в десятидневный срок по окончании приема документов.

г) критерии принятия решения.

При анализе документов, принятых от претендентов, члены конкурсной комиссии руководствуются критериями полноты представленных документов и качеством их оформления.

При определении кандидатов, которые могут быть допущены к участию в конкурсе, члены конкурсной комиссии Комитета руководствуются установленными квалификационными требованиями к должностям государственной гражданской службы, на замещение (включение в кадровый резерв) которых проводится конкурс.

Гражданину (гражданскому служащему) Кандидату в участии в конкурсе отказывается в связи с:

- его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения;

- установлением в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на гражданскую службу.

д) результат действия и порядок передачи результата

Результатом первого этапа конкурса является определение кандидатов, соответствующих установленным квалификационным требованиям и рекомендуемых к дальнейшему участию в конкурсе.

Рекомендации конкурсной комиссии оформляются протоколом ее заседания, проводимым по итогам приема документов на участие в конкурсе, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, принявшими участие в заседании.

Второй этап конкурса проводится при наличии не менее двух кандидатов на каждую должность.

е) способ фиксации результата выполнения действия, в том числе в электронной форме

По результатам проведения первого этапа конкурса участникам конкурса направляются соответствующие сообщения:

- претенденты, не допущенные к участию во втором этапе конкурса, информируются в письменной форме руководителем Комитета о причинах отказа в участии во втором этапе конкурса. Письмо направляется по почте на адрес, указанный в анкете участником конкурса;

- претендентам, допущенным к участию в конкурсе (далее - кандидаты), руководителем Комитета направляется уведомление и сообщается о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса. Уведомление направляется не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса.

2.1.3. Проведение второго этапа конкурса

а) юридические факты, являющиеся основанием для начала действия

Допуск кандидатов к участию во втором этапе конкурса является основанием для начала проведения конкурсных процедур в целях оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и (или) включение в кадровый резерв.

б) должностное лицо, ответственное за выполнение действия

Ответственность за проведение второго этапа конкурса возлагается на конкурсную комиссию Комитета в утвержденном составе (далее - конкурсная комиссия).

Конкурсная комиссия образуется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии, в том числе руководителя структурного подразделения Комитета, в котором проводится конкурс, а также независимых экспертов. Состав конкурсной комиссии и порядок ее работы утверждается приказом Комитета.

Организационное обеспечение мероприятий по проведению второго этапа конкурса осуществляется секретарем конкурсной комиссии.

в) содержание административного действия, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения

Второй этап конкурса заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и (или) включение в кадровый резерв, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности государственной гражданской службы.

Сроки проведения конкурсных процедур определяются конкурсной комиссией в зависимости от количества замещаемых вакантных должностей и кандидатов на них.

г) критерии принятия решения

Критерии оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов по каждой вакантной должности определяются конкурсной комиссией. При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований и других положений должностного регламента по должности государственной гражданской службы, на замещение которой претендует кандидат. Критерии оценки могут различаться в зависимости от категорий и групп должностей государственной гражданской службы.

Для оценки уровня профессиональной подготовленности кандидатов, их деловых и личностных качеств, наличия необходимых знаний и навыков для исполнения должностных обязанностей конкурсная комиссия вправе применять следующие методы:

- анкетирование;

- тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности государственной гражданской службы, на замещение (включение в кадровый резерв) которой претендуют кандидаты;

- написание реферата;

- индивидуальное собеседование;

- социально-психологическое тестирование;

- компьютерное тестирование;

- проведение групповых дискуссий;

- иные методы, не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации.

При проведении второго этапа конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.

Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Решения конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.

д) результат действия и порядок передачи результата

Результатом проведения второго этапа конкурса является определение победителя конкурса для замещения вакантной должности государственной гражданской службы и (или) определение кандидатов, рекомендуемых для включения в кадровый резерв.

е) способ фиксации результата выполнения действия, в том числе в электронной форме

Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, принявшими участие в заседании.

Протокол заседания конкурсной комиссии оформляется секретарем конкурсной комиссии в течение трех рабочих дней со дня проведения заседания.

Информация о результатах конкурса размещается на официальном сайте Правительства Нижегородской области в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования (www.government.nnov.ru раздел "Государственная служба").

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, также сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение месяца со дня его завершения.

Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Комитета, после чего подлежат уничтожению.

2.1.4. Издание приказа Комитета о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и (или) включении в кадровый резерв

а) юридические факты, являющиеся основанием для начала действия

Решение конкурсной комиссии является основанием для издания приказа Комитета о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы в Комитете и (или) о включении кандидата в его кадровый резерв.

Проект приказа Комитета о назначении победителя конкурса на вакантную должность государственной гражданской службы и (или) включении в кадровый резерв готовится уполномоченным специалистом Комитета.

б) должностное лицо, ответственное за выполнение действия

Проект приказа Комитета о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и (или) о включении кандидата в кадровый резерв готовится уполномоченным специалистом Комитета.

в) содержание административного действия, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения

По результатам проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы на основании поступивших заявлений в кадровый резерв могут включаться граждане (гражданские служащие), не признанные победителями конкурса, однако соответствующие всем предъявляемым квалификационным требованиям.

Конкурсная комиссия принимает решение о признании конкурса несостоявшимся в случаях:

- участия в конкурсе менее двух кандидатов;

- отказа всех кандидатов от участия в конкурсе;

- отсутствия кандидатов, отвечающих установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к должности гражданской службы.

Срок принятия решения по результатам конкурса не должен превышать пяти рабочих дней.

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение месяца со дня его завершения. Письмо отправляется по почте на адрес, указанный в анкете участником конкурса.

г) критерии принятия решения

Проект приказа о назначении победителя конкурса на вакантную должность государственной гражданской службы и (или) включении в кадровый резерв готовится после представления заявления от победителя конкурса о назначении на вакантную должность государственной гражданской службы (включение в кадровый резерв).

д) результат действия и порядок передачи результата

Результатом проведения конкурса является замещенная гражданином или гражданским служащим, принявшим участие в конкурсе, вакантная должность государственной гражданской службы, а также формирование кадрового резерва на государственной гражданской службе Нижегородской области либо объявление конкурса повторно.

е) способ фиксации результата выполнения действия, в том числе в электронной форме

Приказ Комитета о назначении победителя конкурса на вакантную должность государственной гражданской службы и (или) включении в кадровый резерв регистрируется путем присвоения соответствующего регистрационного номера в установленном порядке.

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение месяца со дня его завершения. Письмо отправляется по почте на адрес, указанный в анкете участником конкурса.

3. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

Контроль за выполнением действий, связанных с исполнением государственной функции, а также порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции определяются руководителем Комитета.

Персональная ответственность должностных лиц, исполняющих государственную функцию, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц в ходе исполнения государственной функции

В случае, если участник конкурса не согласен с результатами проведения конкурса, он вправе осуществлять защиту своих нарушенных прав и интересов в досудебном и судебном порядке.

Участники конкурса имеют право направить в Комитет письменное обращение, предложение, заявление или жалобу (далее - письменное обращение). Предметом обжалования могут быть, в том числе:

- несоблюдение сроков проведения конкурсных процедур, установленных законодательством Российской Федерации и Нижегородской области,

- безосновательный отказ в допуске к участию в конкурсе,

- безосновательный отказ в замещении вакантной должности государственной гражданской службы или включении в кадровый резерв (решение конкурсной комиссии).

Ответственным за рассмотрение обращений является начальник отдела развития архивного дела и аналитической работы Комитета.

График работы лица, ответственного за рассмотрение обращений:

понедельник - четверг: с 9.00 до 18.00; пятница: с 9.00 до 17.00;

суббота и воскресенье: выходные дни.

Срок рассмотрения письменного обращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации обращения. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", руководитель Комитета либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Обращение должно содержать следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина, которым подается обращение, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;

- наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- суть обжалуемых действий или решений.

На обращении заявителем обязательно ставится личная подпись и дата.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

- обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы;

- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

К обращению могут быть приложены копии документов, подтверждающих суть жалобы. В таком случае в обращении приводится перечень прилагаемых документов. Если документы, имеющие значение для рассмотрения жалобы, отсутствуют или не приложены к обращению, решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не представлены.

По результатам рассмотрения обращения заявитель в письменной форме уведомляется о результатах рассмотрения обращения. Участнику конкурса, направившему обращение, должен быть дан мотивированный ответ по поставленным в обращении вопросам с разъяснением положений действующего законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.

Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц, участвующих в исполнении государственной функции, в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке.

Приложение
к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности административных действий при осуществлении государственной функции