Постановление Правительства Нижегородской области от 11 сентября 2009 г. N 665 "Об утверждении административного регламента министерства строительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих министерства строительства Нижегородской области, работников министерства, не являющихся государственными гражданскими служащими, и руководителей государственных учреждений, подведомственных министерству строительства Нижегородской области"

В соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 22 ноября 2007 года N 430 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Нижегородской области" Правительство Нижегородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент министерства строительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих министерства строительства Нижегородской области, работников министерства, не являющихся государственными гражданскими служащими, и руководителей государственных учреждений, подведомственных министерству строительства Нижегородской области" (далее - Регламент).

2. Министерству строительства Нижегородской области исполнять государственную функцию в соответствии с Регламентом.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области В.В. Англичанинова.

Губернатор

В.П. Шанцев

Административный регламент
министерства строительства Нижегородской области по исполнению
государственной функции "Ведение трудовых книжек государственных
гражданских служащих министерства строительства Нижегородской области,
работников министерства, не являющихся государственными гражданскими
служащими, и руководителей государственных учреждений, подведомственных
министерству строительства Нижегородской области"
(утв. постановлением Правительства Нижегородской области
от 11 сентября 2009 г. N 665)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент министерства строительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих министерства строительства Нижегородской области, работников министерства, не являющихся государственными гражданскими служащими, и руководителей государственных учреждений, подведомственных министерству строительства Нижегородской области" (далее - государственная функция) разработан в целях повышения качества ведения и хранения трудовых книжек.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская газета", N 256 от 31 декабря 2001 года; "Парламентская газета", N 2-5 от 5 января 2002 года; "Собрание законодательства РФ", N 1 (ч. 1, ст. 3) от 7 января 2002 года);

- Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" ("Парламентская газета", N 98 от 31 мая 2003 года; "Российская газета", N 104 от 31 мая 2003 года; "Собрание законодательства РФ", N 22, ст. 2063 от 2 июня 2003 года);

- Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ("Российская газета", N 162 от 31 июля 2004 года; "Парламентская газета", N 140-141 от 31 июля 2004 года; "Собрание законодательства РФ", N 31, ст. 3215 от 2 августа 2004 года);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета", N 165 от 29 июля 2006 года; "Собрание законодательства РФ", N 31 (1 ч), ст. 3451 от 31 июля 2006 года; "Парламентская газета", N 126-127 от 3 августа 2006 года);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках" ("Российская газета", N 77 от 22 апреля 2003 года; "Собрание законодательства РФ", N 16, ст. 1539 от 21 апреля 2003 года);

- постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" ("Российская газета", N 235 от 19 ноября 2003 года; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 49 от 8 декабря 2003 года);

- постановлением Правительства Нижегородской области от 19 мая 2006 года N 178 "Об утверждении Положения о министерстве строительства Нижегородской области" ("Нижегородские новости", N 99 (3511) от 3 июня 2006 года, "Правовая среда", N 46 (719) от 3 июня 2006 года).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляет министерство строительства Нижегородской области (далее - Министерство).

2. Административные процедуры

Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции.

2.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные действия:

- внесение в трудовые книжки государственных гражданских служащих Министерства, работников Министерства, не являющихся государственными гражданскими служащими, и руководителей государственных учреждений, подведомственных Министерству (далее - служащие Министерства), записей о приеме, переводе на другую постоянную работу, присвоении классных чинов, награждении, увольнении, а также других записей, предусмотренных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";

- оформление трудовых книжек служащим Министерства, впервые поступившим на государственную гражданскую службу Нижегородской области, впервые принятым на работу в Министерство или впервые принятым на работу в государственное учреждение, подведомственное Министерству;

- оформление вкладышей в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов;

- ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

- оформление дубликата трудовой книжки;

- оформление новых трудовых книжек;

- выдача копии трудовой книжки или заверенной в установленном порядке выписки из трудовой книжки;

- хранение трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".

2.2. Юридические факты, являющиеся основанием для начала административных действий.

Основанием для оформления трудовой книжки, внесения записей в трудовую книжку является издание соответствующего приказа Министерства, распоряжения Губернатора Нижегородской области или Правительства Нижегородской области, а также иного правового акта.

Вкладыш в трудовую книжку оформляется в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Ведение книги учета трудовых книжек и вкладышей в них осуществляется с целью учета трудовых книжек и вкладышей в них. Записи в книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них вносятся в связи с приемом на работу или увольнением с работы служащего Министерства.

Дубликат трудовой книжки оформляется в случаях, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".

Новая трудовая книжка оформляется в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки).

Выдача копии трудовой книжки или заверенной в установленном порядке выписки из трудовой книжки осуществляется по письменному заявлению служащего Министерства.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные служащими Министерства при увольнении либо в случае смерти служащего Министерства его ближайшими родственниками, хранятся до востребования в Министерстве в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

2.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.

Государственная функция исполняется государственными гражданскими служащими сектора кадровой политики правового отдела организационно-правового управления Министерства (далее - исполнители).

Ответственность за полноту и достоверность внесения записей в трудовые книжки и вкладыши к ним несут исполнители, а также должностное лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции.

Ответственным за исполнение государственной функции является начальник сектора кадровой политики правового отдела организационно-правового управления Министерства.

2.4. Максимальный срок выполнения действия.

Все записи в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа Министерства, распоряжения Губернатора Нижегородской области или Правительства Нижегородской области, а также иных правовых актов не позднее недельного срока со дня издания такого акта, а при увольнении работника - в день увольнения.

Оформление трудовой книжки служащему Министерства, принятому на работу впервые, осуществляется не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется в таком же порядке, что и трудовая книжка.

Записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них осуществляются не позднее недельного срока со дня приема на службу, а при увольнении - в день увольнения.

Выдача дубликата трудовой книжки осуществляется не позднее 15 дней со дня подачи служащим Министерства письменного заявления о выдаче дубликата трудовой книжки.

Оформление новой трудовой книжки осуществляется не позднее недельного срока со дня подачи служащим Министерства письменного заявления о выдаче новой трудовой книжки.

Выдача копии трудовой книжки или заверенной в установленном порядке выписки из трудовой книжки осуществляется не позднее трех рабочих дней со дня подачи служащим Министерства письменного заявления.

2.5. Права и обязанности в процессе исполнения государственной функции.

Начальник сектора кадровой политики правового отдела организационно-правового управления Министерства имеет право:

- давать поручения исполнителям по выполнению административных действий;

- информировать министра строительства Нижегородской области о нарушениях, выявленных в ходе исполнения государственной функции.

Исполнители обязаны:

- вносить записи в трудовые книжки в соответствии с приказами Министерства, распорядительными актами Губернатора и Правительства Нижегородской области и аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области и иными правовыми актами;

- соблюдать сроки выполнения административных процедур;

- соблюдать условия о неразглашении персональных данных служащих Министерства.

2.6. Способ фиксации результата выполнения действия.

Все записи в трудовые книжки производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

2.7. Результат действия и порядок передачи результата.

Результатом исполнения государственной функции является:

- правильное и своевременное внесение записей в трудовые книжки служащих Министерства;

- оформление трудовых книжек служащих Министерства;

- оформление вкладышей в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов;

- оформление дубликата трудовой книжки;

- оформление новых трудовых книжек;

- учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".

3. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

3.1. Контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, за полнотой и достоверностью записей, внесенных в трудовые книжки служащих Министерства, осуществляется начальником сектора кадровой политики правового отдела организационно-правового управления Министерства.

3.2. Контроль осуществляется в визуальной форме путем сопоставления данных на бумажных носителях и записей, внесенных в трудовые книжки служащих Министерства.

3.3. Персональная ответственность должностных лиц Министерства, исполняющих административные процедуры настоящей государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц
в ходе исполнения государственной функции

4.1. Служащие Министерства вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц в ходе исполнения государственной функции, решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения, в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу, в административном и (или) в судебном порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

4.2. Заявителю сообщается о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением, в письменной форме в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.

4.3. Лицом, ответственным за прием жалоб о нарушении должностным лицом положений настоящего Регламента, является начальник сектора кадровой политики правового отдела организационно-правового управления Министерства (тел. 419-75-28, адрес электронной почты: official@minstr.kreml.nnov.ru).

График работы лица, ответственного за прием и рассмотрение жалоб:

- понедельник с 9.00 до 18.00

- вторник с 9.00 до 18.00

- среда с 9.00 до 18.00

- четверг с 9.00 до 18.00

- пятница с 9.00 до 17.00.