Постановление Городской Думы г.Дзержинска Нижегородской области от 23 ноября 2009 г. N 520 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих"

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области", статьей 37 Устава городского округа город Дзержинск, Городская Дума постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих.

2. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на комитет Городской Думы по правам человека, местному самоуправлению, правопорядку, связям с общественными организациями и депутатской этике.

Председатель Городской Думы И.А. Поляшов

Мэр города В.В. Портнов

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих
(утв. постановлением Городской Думы г.Дзержинска
от 23 ноября 2009 г. N 520)

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области" в целях организации учета и формирования систематизированной базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа город Дзержинск (далее - город Дзержинск).

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет содержание и устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих в городе Дзержинске (далее - реестр).

1.2. Реестр представляет собой совокупность систематизированных сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Дзержинска.

1.3. Ведение реестра является составной частью кадровой работы.

1.4. Реестр содержит сведения конфиденциального характера и относится к информации ограниченного доступа.

Обработка персональных данных муниципальных служащих и иных сведений (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) осуществляются в соответствии с трудовым законодательством.

II. Содержание (состав) реестра

2.1. Реестр состоит из двух разделов:

а) I раздел "Сведения о муниципальных служащих Городской Думы", который хранится в Городской Думе;

б) II раздел "Сведения о муниципальных служащих Администрации города", который хранится в Администрации города.

2.2. В реестр включаются следующие сведения:

а) наименование органа местного самоуправления;

б) наименование должности муниципальной службы;

в) фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);

г) дата рождения (число, месяц, год);

д) сведения об образовании;

е) дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год).

2.3. В реестр не могут включаться сведения, не содержащиеся в личном деле муниципального служащего.

2.4. Внесение в реестр сведений о политической и религиозной принадлежности муниципальных служащих, о частной жизни не допускается.

III. Ведение реестра

3.1. Ведение реестра осуществляется в электронном виде Городской Думой и Администрацией города по разделам, указанным в пункте 2.1 настоящего Порядка, соответственно.

Ведение реестра осуществляется лицом, ответственным за кадровую работу в органе местного самоуправления.

3.2. Реестр ведется по группам должностей муниципальной службы (высшие, главные, ведущие, старшие, младшие).

3.3. Внутри групп муниципальные служащие располагаются по должностям в соответствии с реестром должностей муниципальной службы в Нижегородской области (приложение 1 к Закону Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области".

В пределах должности муниципальные служащие располагаются в алфавитном порядке.

3.4. Допускается ведение реестра в разрезе структурных подразделений органов местного самоуправления с соблюдением требований, установленных пунктами 3.2. и 3.3. настоящего Порядка.

3.5. Ведение реестра осуществляется согласно Приложению 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3.6. Ведение реестра включает в себя:

а) внесение сведений и их корректировка;

б) архивирование данных, удаляемых из реестра;

в) предоставление информации в соответствии запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

3.7. Внесение в реестр данных о муниципальных служащих осуществляется на основании их личных дел.

3.8. Основанием для включения в реестр является назначение гражданина на должность муниципальной службы.

Сведения вносятся в реестр в течение пяти рабочих дней с момента назначения гражданина на должность муниципальной службы.

3.9. Основанием для внесения изменений в реестр являются документы о прохождении муниципальной службы муниципальным служащим либо документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего.

При возникновении оснований для внесения изменений в реестр, изменения вносятся в течение пяти рабочих дней с момента возникновения оснований.

3.10. Основанием для исключения из реестра является прекращение муниципальной службы. Муниципальный служащий исключается из реестра в день увольнения.

Умерший (погибший) муниципальный служащий, а также муниципальный служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) муниципального служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

3.11. В случае исключения муниципального служащего из реестра, вся имеющаяся в реестре информация о нем переносится в архив реестра. Архив реестра оформляется согласно Приложению 2 к настоящему Порядку и подлежит вечному хранению, его уничтожение не допускается.

3.12. Ежегодно по состоянию на 01 января реестр, состоящий из разделов, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Порядка, оформляется соответственно Городской Думой и Администрацией города на бумажном носителе, и подлежит вечному хранению в указанных органах местного самоуправления с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему.

3.13. Предоставление информации, содержащейся в реестре осуществляется в виде выписок, справок, отчетов в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области о муниципальной службе с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные.

IV. Ответственность

4.1. Ответственность за достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, содержащейся в реестре возлагается на представителя нанимателя (работодателя) в соответствующем органе местного самоуправления.

4.2. Представитель нанимателя (работодатель) определяет лиц, уполномоченных на получение и обработку (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) сведений о муниципальных служащих, которые наряду с представителем нанимателя несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение конфиденциальных сведений, внесенных в реестр.

Зам. председателя комитета

В.А. Гончаров

Приложение 1
к Порядку ведения реестра
муниципальных служащих
от 23 ноября 2009 г. N 520

Реестр
муниципальных служащих в городском округе город Дзержинск
на 01 января _______года
Раздел ____ "Сведения о муниципальных служащих
______________________________________________________"
(наименование органа местного самоуправления)

N п/п	Ф.И.О.	Дата рождения	Наименование, структурного подразделения органа местного самоуправления	Наименование замещаемой должности муниципальной службы	Дата поступления на муниципальную службу	Стаж муниципальной службы	Образование			Классный чин и дата присвоения	Аттестация (дата прохождения, результат)	Продвижение по службе	Примечание
							Профессиональное (наименование учебного заведения, год окончания, специальность (квалификация) по диплому), наличие ученой степени, ученого звания	Профессиональная переподготовка, повышение квалификации или стажировки (наименование учебного заведения, дата прохождения,)
1	2	3	4	5	6	7	8	9		10	11	12	13
Группа должности муниципальной службы

Зам. председателя комитета

В.А. Гончаров

Приложение 2
к Порядку ведения реестра
муниципальных служащих
от 23 ноября 2009 г. N 520

Архив реестра
муниципальных служащих в городском округе город Дзержинск
Раздел ____ "Сведения о муниципальных служащих
______________________________________________________"
(наименование органа местного самоуправления)

N п/п	Ф.И.О.	Дата рождения	Наименование структурного подразделения органа местного самоуправления	Наименование замещаемой должности муниципальной службы	Дата поступления на муниципальную службу	Дата исключения из реестра муниципальной службы
1	2	3	4	5	6	7

Зам. председателя комитета

В.А. Гончаров