Постановление Правительства Нижегородской области от 2 февраля 2010 г. N 41 "Об утверждении административного регламента департамента по развитию спорта Нижегородской области по исполнению государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Нижегородской области"

В соответствии с Федеральным законом от 4 декабря 2007 года N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации" (с изменениями на 18 июля 2009 года) и Законом Нижегородской области от 11 июня 2009 года N 76-З "О физической культуре и спорте в Нижегородской области" Правительство Нижегородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент департамента по развитию спорта Нижегородской области по исполнению государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Нижегородской области" (далее - регламент).

2. Департаменту по развитию спорта Нижегородской области осуществлять исполнение государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Нижегородской области" в соответствии с регламентом.

3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области Г.А. Суворова.

Губернатор

В.П. Шанцев

Административный регламент
департамента по развитию спорта Нижегородской области по исполнению государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий
на территории Нижегородской области"
(утв. постановлением Правительства Нижегородской области
от 2 февраля 2010 г. N 41)

1. Общие положения

1.1. Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Нижегородской области (далее - государственная функция) осуществляются в соответствии с утвержденным ежегодным календарным планом официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, проводимых на территории Нижегородской области (далее - мероприятия).

1.2. Организация и проведение мероприятий на территории Нижегородской области осуществляются в соответствии с:

- Федеральным законом от 4 декабря 2007 года N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации" ("Российская газета", N 276, 08.12.2007);

- Законом Нижегородской области от 11 июня 2009 года N 76-З "О физической культуре и спорте в Нижегородской области" ("Нижегородские новости", N 108(4240), 19.06.2009);

- Законом Нижегородской области от 3 октября 2007 года N 129-З "О Правительстве Нижегородской области" ("Нижегородские новости", N 184(3836), 04.10.2007);

- приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 8 мая 2009 года N 290 "Об утверждении Общих требований к содержанию положений (регламентов) о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях";

- иными нормативными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере организации проведения региональных, межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий.

1.3. Государственная функция исполняется департаментом по развитию спорта Нижегородской области (далее - департамент).

ГАРАНТ:

См. также положение о департаменте по развитию спорта Нижегородской области, утвержденное постановлением Правительства Нижегородской области от 16 июня 2009 г. N 393

1.4. Основанием для исполнения государственной функции по настоящему регламенту является ежегодный календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, проводимых на территории Нижегородской области, и утвержденный в установленном законом порядке (далее - КП).

1.5. Заявителем государственной функции являются юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории Нижегородской области в сфере физической культуры и спорта (далее - заявитель).

1.6. Местонахождение департамента: 603134, г.Нижний Новгород, ул.Костина, д.2.

Контактные телефоны, факс, адрес электронной почты:

(8312) 434-27-59, факс 434-03-20; e-mail: official@sport.kreml.nnov.ru.

Часы работы департамента:

понедельник - четверг	9.00 - 18.00
пятница	9.00 - 17.00
перерыв на обед	с 13.00 до 13-48
суббота, воскресенье	- выходной день.

При необходимости в соответствии с приказом директора департамента могут быть назначены дополнительные рабочие дни и часы для приема заявителей.

1.7. Информация о государственной функции представляется:

- непосредственно в департаменте;

- с использованием средств телефонной связи, сети Интернет, почты.

Информация по вопросам исполнения государственной функции представляется государственными гражданскими служащими департамента, уполномоченными на ее исполнение, в установленном законом порядке.

Заявителям представляется следующая информация:

- перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции, комплектности (достаточности) представленных документов;

- время приема и выдачи документов;

- сроки исполнения государственной функции;

- основания приостановления и отказа исполнения государственной функции;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2. Административные процедуры

2.1. Последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции:

- исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов, согласование положения (регламента) проведения мероприятия, подготовка приказа и сметы на проведение мероприятия;

- подготовка мероприятия;

- координация проведения мероприятия.

2.1.1. Прием документов, рассмотрение и согласование положения (регламента) о проведении мероприятия, подготовка приказа департамента о проведении мероприятия и утверждение сметы расходов на его проведение.

2.1.2. Заявитель за 30 календарных дней до даты проведения официального мероприятия в соответствии с КП направляет в департамент следующие документы:

- сопроводительное письмо;

- положение (регламент) о проведении мероприятия (в 2-х экземплярах и на электронном носителе);

- сметы расходов на проводимое мероприятие, разработанные в соответствии с нормами по материальному обеспечению и возмещению командировочных расходов, утвержденными департаментом.

В сопроводительном письме указываются:

- наименование организации, которая проводит мероприятия;

- наименование мероприятия, сроки и место его проведения;

- контактный телефон исполнителя.

2.1.3. Специалисты департамента (далее - должностные лица отдела), ответственные за выполнение действия, принимают пакет документов, проверяют наличие всех необходимых документов.

По своему желанию заявитель государственной функции может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения по исполнению государственной функции.

2.1.4. Регистрация документов осуществляется в приемной департамента, где вносится запись о входящих документах.

2.1.5. Должностные лица отдела проверяют соответствие представленных документов общим требованиям для подготовки положений (регламентов) о проведении мероприятий, установленных действующим законодательством.

2.1.6. Поступившие документы с резолюцией директора департамента направляются должностным лицам департамента, ответственным за выполнение процедуры.

2.1.7. В течение 3 рабочих дней с момента регистрации документов должностные лица департамента проводят экспертизу поступившего пакета документов.

Положение (регламент) о проведении мероприятия должно быть разработано заявителем, проводящим мероприятие в соответствии с установленными настоящим регламентом требованиями.

В положении (регламенте) о проведении мероприятия должны быть указаны:

- характер соревнования, вид спорта;

- цели и задачи;

- участвующие организации и участники (возраст, пол, классификация);

- организация, на которую возлагается проведение соревнования;

- условия финансирования проводимого мероприятия;

- порядок проведения;

- место и сроки проведения;

- условия участия и зачета;

- порядок определения победителей;

- порядок и сроки подачи заявок;

- порядок подачи протестов и их рассмотрения;

- программа соревнований с точным указанием дней и времени начала состязаний в каждом виде;

- порядок награждения победителей личного и командного первенства.

Положение (регламент) о проведении мероприятия, утвержденное заявителем, рассылается или раздается всем заинтересованным лицам не позднее чем за 1 (одну) неделю до даты проведения мероприятия.

Для успешной подготовки и проведения мероприятия департаментом и заявителем создается оргкомитет, который обеспечивает организацию:

- встречи и отправки участников мероприятия, судей, представителей;

- размещения и питания участников мероприятия, судей, представителей;

- церемонии открытия и закрытия мероприятия;

- досуга (культурная программа);

- освещения хода мероприятия - реклама, СМИ, зрители;

- утверждения судейской коллегии.

2.1.8. При проведении экспертизы в случае несоответствия представленного пакета документов требованиям, указанным в пунктах 2.1.2 и 2.1.5 настоящего регламента, должностные лица департамента подготавливают письменное уведомление заявителю за подписью директора департамента с разъяснениями причин возвращения представленных документов.

В течение 3 рабочих дней заявитель вносит необходимые изменения и корректировки в положение (регламент) о проведении мероприятия и представляет его на согласование в департамент.

2.1.9. Не позднее чем за 3 календарных дня до срока проведения мероприятия должностное лицо департамента, отвечающее за конкретный вид спорта, представляет директору департамента на утверждение положение (регламент) о проведении мероприятия, смету расходов и проект приказа.

2.1.10. Не позднее чем за 7 календарных дней до даты проведения мероприятия должностное лицо департамента, отвечающее за конкретный вид спорта, направляет положение (регламент) о проведении мероприятия руководителям органов управления городских округов и муниципальных образований Нижегородской области в сфере физической культуры и спорта и иным заинтересованным лицам посредством использования почтовой, телефонной, факсимильной или электронной связи.

2.1.11. В соответствии с положением (регламентом) о проведении мероприятия и в срок, установленный этим положением, заинтересованные лица направляют заявки на участие в департамент (или) заявителю, проводящему мероприятие.

2.1.12. В случае проведения на территории Нижегородской области официальных межрегиональных, международных и всероссийских мероприятий должностные лица департамента в течение 7 календарных дней разрабатывают и передают на подпись директору департамента проект приказа о проведении мероприятия на основании положения (регламента) о проведении мероприятия, утвержденного Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской федерации и/или всероссийскими федерациями и/или международными федерациями, сметы расходов, согласованной департаментом с Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской федерации и/или всероссийскими федерациями и/или международными федерациями.

2.1.13. Директор департамента в течение 3 рабочих дней подписывает приказ о проведении мероприятия либо отправляет его на доработку.

В случае принятия решения о доработке должностные лица департамента в течение 3 рабочих дней вносят необходимые изменения и корректировки в проект приказа и представляют его на утверждение директору департамента.

2.1.14. Результат выполнения действия - согласованное положение (регламент) о проведении мероприятия и приказ департамента на проведение мероприятия с утвержденной сметой расходов.

2.2. Подготовка мероприятия:

меры и условия обеспечения безопасности участников и зрителей, места проведения мероприятия при проведении мероприятия определяются общими требованиями к межрегиональным, международным и всероссийским официальным физкультурным мероприятиям и спортивным соревнованиям, установленными действующим законодательством.

2.2.1. Основанием для осуществления действий по подготовке мероприятия является утверждение сметы расходов на проведение мероприятия департаментом и согласование положения (регламента) о проведении мероприятия.

2.2.2. Должностные лица департамента с момента согласования директором департамента положения (регламента) о проведении мероприятия совместно с заявителем создают оргкомитет, который проводит работу по организации медицинского сопровождения мероприятия по вопросам обеспечения безопасности участников и зрителей, по аренде и подготовке спортивных сооружений, аренде транспорта для перевозки участников соревнований, по изготовлению печатной продукции (афиши, буклеты, программы, дипломы и иное) и информационному сопровождению мероприятия.

2.2.3. Должностным лицом департамента совместно с заявителем определяется фамильный состав главной судейской коллегии. Определяется количество судей, обслуживающих мероприятие (согласно правилам соревнований по виду спорта).

При судейской коллегии заявителем создается мандатная комиссия для решения вопросов о допуске на соревнования каждого спортсмена (участника).

2.2.4. В соответствии с приказом о проведении мероприятия за 3 дня до даты его проведения главный судья соревнований либо заявитель получает в департаменте необходимую документацию и наградную атрибутику.

2.2.5. В день приезда главная судейская коллегия и заявитель, проводящий мероприятие, проводят заседание мандатной комиссии по допуску участников к мероприятию.

Результат выполнения действия - представленная судейской коллегии информация по вопросам готовности к проведению мероприятия и работе мандатной комиссии.

2.3. Координация проведения мероприятия:

2.3.1. Основанием для начала действия по координации проведения мероприятия является наступление даты проведения мероприятия.

2.3.2. В ходе проведения мероприятия должностные лица департамента при необходимости принимают участие в торжественной церемонии открытия, награждения, закрытия, осуществляют мониторинг проведения мероприятия.

Должностные лица департамента вправе делать замечания и вносить предложения по конкретным вопросам работы судейской коллегии либо организации, проводящей мероприятия.

2.3.3. Заявитель, проводящий мероприятие, в течение 5 календарных дней с момента его проведения готовит и представляет в департамент официальные итоговые протоколы соревнований и отчет о проведении мероприятия.

2.3.4. Результат выполнения действия - отчет по итогам проведения мероприятия, официальные итоговые протоколы соревнований, списки победителей.

3. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

3.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, принятием решений осуществляется должностным лицом департамента, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной функции.

3.2. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается должностными регламентами департамента.

3.3. Персональная ответственность должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4. Порядок обжалования действий должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

4.1. Граждане и юридические лица вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц департамента в ходе исполнения государственной функции, а также решения, принятые по результатам рассмотрения обращения, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Лицом, ответственным за прием обращений (жалоб) о нарушении должностными лицами департамента положений настоящего административного регламента, является специалист отдела спорта и спортивных мероприятий департамента.

График работы лица, ответственного за прием обращений (жалоб):

понедельник - четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 17-00,

перерыв для отдыха и питания с 13-00 до 13-48,

суббота и воскресенье - выходные дни.

Телефон - 434-27-59.

4.3. Жалобы граждан и юридических лиц также могут быть направлены по адресу: 603134, г. Нижний Новгород, ул.Костина, д.2 либо по адресу электронной почты - official@sport.kreml.nnov.ru.