Приложение N 1. Положение об управлении делами администрации города Нижнего Новгорода

Приложение N 1
к постановлению главы администрации города
от 19 марта 2008 г. N 1117

Положение
об управлении делами администрации города Нижнего Новгорода

С изменениями и дополнениями от:

7 сентября 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Управление делами администрации города Нижнего Новгорода (далее - управление делами) является структурным подразделением администрации города Нижнего Новгорода, подчинено непосредственно главе администрации города Нижнего Новгорода.

1.2. Правовую основу деятельности управления делами составляют Конституция Российской Федерации, федеральное и областное законодательство, правовые акты органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, а также настоящее Положение.

1.3. В пределах своей компетенции управление делами вступает в правоотношения с юридическими лицами, заключает от имени администрации города Нижнего Новгорода договоры и соглашения, имеет собственные бланки и печать.

1.4. Положение об управлении делами, структура, штатная численность и месячный фонд окладов утверждаются главой администрации города Нижнего Новгорода.

2. Основные задачи

Основными задачами управления делами являются:

2.1. Финансовое, материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности обслуживаемых отраслевых структурных подразделений и территориальных органов (далее - обслуживаемые подразделения) администрации города Нижнего Новгорода.

2.2. Финансовое, материально - техническое и организационное обеспечение официальных делегаций, а также протокольных мероприятий, проводимых главой города, главой администрации города Нижнего Новгорода.

2.3. Закупка, ремонт, организация технического и сервисного обслуживания средств вычислительной, копировально-множительной и оргтехники.

2.4. Обеспечение функционирования, модернизация и развитие технических средств и линейной инфраструктуры локальной вычислительной сети администрации города Нижнего Новгорода.

2.5. Обеспечение сотрудников администрации услугами связи.

2.6. Обеспечение работоспособности технического оборудования залов заседаний и иного технического оборудования.

2.7. Организация и проведение мероприятий по технической защите и информационной безопасности деятельности администрации города Нижнего Новгорода.

2.8. Создание условий для обеспечения безопасных условий труда сотрудников администрации города Нижнего Новгорода.

2.9. Эксплуатация, ремонт зданий и помещений, оснащение их оборудованием, мебелью и другим имуществом.

2.10. Формирование и содержание муниципального архива.

2.11. Контроль за деятельностью подведомственных муниципальных предприятий и учреждений:

муниципального бюджетного учреждения "Автохозяйство управления делами администрации города Нижнего Новгорода";

муниципального предприятия "Комбинат питания управления делами администрации города Нижнего Новгорода".

2.12. Координация деятельности и контроль за структурными подразделениями администраций районов города Нижнего Новгорода, отвечающих за материально-техническое обеспечение аппаратов администраций.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами управление делами выполняет следующие функции:

3.1. Подготовка проектов постановлений и распоряжений главы администрации города Нижнего Новгорода по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.

3.2. Начисление и выдача заработной платы и других видов денежного содержания сотрудникам обслуживаемых подразделений администрации города Нижнего Новгорода.

3.3. Составление бухгалтерской и статистической отчетности.

3.4. Финансовое, материально-техническое и организационное обеспечение проведения протокольных мероприятий главы города, главы администрации города Нижнего Новгорода, приемов официальных делегаций, визитов руководства и иных официальных делегаций города Нижнего Новгорода за рубеж, а также в города регионов России.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 7 сентября 2009 г. N 4621 пункт 3.5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Выполнение функций главного распорядителя бюджетных средств на содержание администрации города Нижнего Новгорода и администраций районов города, выполнение функций получателя бюджетных средств в отношении бюджетной сметы администрации города Нижнего Новгорода в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

3.6. Эксплуатация и развитие локальной вычислительной сети администрации города Нижнего Новгорода.

3.7. Организация взаимодействия локальной вычислительной сети администрации города Нижнего Новгорода с локальными вычислительными сетями администраций районов города, муниципальных предприятий и учреждений, прочих организаций.

3.8. Регистрация пользователей информационной сети администрации города и разграничение прав доступа к ресурсам сети.

3.9. Осуществление установки, настройки и текущего обслуживания общесистемного и офисного программного обеспечения и его поддержка.

3.10. Обеспечение функций администрирования пользователей, администрирования серверов, паспортизация рабочих мест пользователей. Планирование и распределение ресурсов интернет, информационно-справочных ресурсов систем Гарант, Консультант-Плюс, Консультант Регион.

3.11. Обеспечение мероприятий по антивирусной защите информационной сети администрации города, защите сети от несанкционированного доступа и сохранности информации.

3.12. Оказание технической помощи подразделениям администрации в проведении презентаций с использованием мультимедийных средств.

3.13. Закупка, обслуживание и ремонт компьютерной, копировально-множительной и оргтехники, расходных материалов и запасных частей по заявкам обслуживаемых подразделений администрации города Нижнего Новгорода.

3.14. Обеспечение хранения и учета средств вычислительной, копировально-множительной и оргтехники. Проведение мероприятий по списанию технических средств выработавших свой ресурс.

3.15. Участие в подготовке и согласовании с заинтересованными структурными подразделениями администрации города Нижнего Новгорода программ пребывания официальных делегаций, а также подготовка соответствующих условий пребывания делегаций (проживание, питание, транспорт и прочее).

3.16. Ведение учета материальных затрат на проведение протокольных мероприятий и официальных визитов. Составление и утверждение смет и документов финансовой отчетности.

3.17. Организационное, техническое и материальное обеспечение проводимых администрацией города Нижнего Новгорода мероприятий.

3.18. Обеспечение приемки, систематизации и хранения документов архивным отделом.

ГАРАНТ:

См. также административный регламент оказания муниципальной услуги "Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на архивном хранении в архивном отделе управления делами администрации города Нижнего Новгорода", утвержденный постановлением главы администрации города от 5 сентября 2008 г. N 4145, и административный регламент по исполнению муниципальной функции "Организация комплектования архивного отдела управления делами администрации города Нижнего Новгорода документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами", утвержденный постановлением главы администрации города от 6 февраля 2009 г. N 270

3.19. Организация печатных и множительных работ.

3.20. Приобретение, хранение, учет, распределение и выдача материальных средств, находящиеся в ведении управления делами.

3.21. Планирование, организация и проведение ремонта административных и иных зданий и сооружений, находящихся на балансе администрации города Нижнего Новгорода.

3.22. Внесение предложений по размещению в административных зданиях структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода и иных организаций.

3.23. Заключение от имени администрации города (по доверенности) договоров с соответствующими организациями и физическими лицами по вопросам деятельности управления делами.

3.24. Разработка и составление смет расходов по администрации города Нижнего Новгорода для выполнения возложенных на управление делами задач.

3.25. Организация противопожарной охраны, пропускного режима и охраны зданий администрации города Нижнего Новгорода. Выдача пропусков на автомашины с правом въезда на территорию Нижегородского Кремля.

3.26. Организация мероприятий по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории города, проведение воинского учета и бронирования сотрудников администрации города Нижнего Новгорода, пребывающих в запасе.

3.27. Организация деятельности и методическая помощь в работе структурных подразделений администраций районов города Нижнего Новгорода, отвечающих за материально-техническое обеспечение аппаратов администраций.

4. Права

При осуществлении своих функций управление делами имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города, предприятий, учреждений и организаций материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Созывать совещания и семинары по вопросам, входящим в его компетенцию, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, а также предприятий, учреждений и организаций.

4.3. Привлекать на договорной основе предприятия, учреждения и организации для выполнения поставленных перед управлением делами задач. От имени администрации города Нижнего Новгорода осуществлять функции муниципального заказчика на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в пределах ведения управления делами.

4.4. Вносить предложения по созданию муниципальных предприятий и учреждений для осуществления администрацией города полномочий по направлениям, входящим в компетенцию управления делами.

4.5. Согласовывать финансовые документы на расходы, которые проходят по смете администрации города Нижнего Новгорода и администраций районов города Нижнего Новгорода.

5. Структура и штаты управления делами

5.1. Структура, штатное расписание, численность работников управления делами и месячный фонд окладов утверждаются главой администрации города Нижнего Новгорода.

5.2. Управление делами возглавляет управляющий делами администрации города, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации города Нижнего Новгорода.

6. Полномочия управляющего делами администрации города

6.1. Управляющий делами администрации города на основании единоначалия организует работу управления делами, несет персональную ответственность за её результаты, состояние финансовой, договорной и трудовой дисциплины, выступает без доверенности от имени управления делами.

6.2. Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств на содержание обслуживаемых подразделений в пределах утвержденной сметы расходов.

6.3. Согласовывает правовые акты, издаваемые главой администрации города Нижнего Новгорода, по вопросам деятельности управления делами.

6.4. Утверждает Положения о подразделениях управления делами.

6.5. Согласовывает прием на работу и увольнение сотрудников управления делами, ходатайствует перед главой администрации города о поощрении сотрудников управления делами и наложении на них дисциплинарных взысканий.

6.6. Ходатайствует об изменениях должностных окладов, штатного расписания, установлении, изменении, отмене надбавки к должностным окладам и доплат работникам управления делами, а также их премировании.

6.7. Согласовывает и представляет главе администрации города Нижнего Новгорода или уполномоченному лицу назначение на должность и освобождение от должности управляющих делами администраций районов города Нижнего Новгорода.

6.8. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности руководителей подведомственных муниципальных предприятий и учреждений.

6.9. Издает в пределах своей компетенции приказы, а также дает поручения обязательные для исполнения работниками управления делами.

6.10. Имеет право заключать от имени администрации города договоры о полной материальной ответственности с муниципальными служащими управления делами в соответствии с требованиями действующего законодательства.

6.11. На основании доверенности главы администрации города Нижнего Новгорода заключает от имени администрации города Нижнего Новгорода договоры (соглашения) с физическими и юридическими лицами по вопросам деятельности управления делами.

6.12. Выдает доверенности на получение материальных ценностей.