Постановление Правительства Нижегородской области от 12 октября 2011 г. N 821 "Об утверждении Порядка учета печатей Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства Нижегородской области
от 12 октября 2011 г. N 821
"Об утверждении Порядка учета печатей Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации"

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством Правительство Нижегородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок учета печатей Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Нижегородской области от 1 сентября 2009 года N 640 "Об утверждении административного регламента аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области по исполнению государственной функции "Учет печатей Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации";

пункты 3 и 4 постановления Правительства Нижегородской области от 24 декабря 2009 года N 965 "О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Нижегородской области".

пункт 2 постановления Правительства Нижегородской области от 2 марта 2010 года N 104 "О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Нижегородской области".

3. Аппарату Правительства Нижегородской области обеспечить опубликование настоящего постановления.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Правительства Нижегородской области - министра Правительства Нижегородской области А.И. Силаева.

Губернатор

В.П. Шанцев

Порядок
учета печатей Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
(утв. постановлением Правительства Нижегородской области
от 12 октября 2011 г. N 821)

I. Общие положения

1.1. Порядок учета печатей Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - Порядок) разработан в целях повышения качества работы по согласованию эскизов печатей, порядка учета и выдачи печатей.

1.2. Учет печатей Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляет аппарат Правительства Нижегородской области (далее - Аппарат) в лице департамента организационного обеспечения деятельности и работы с документами Губернатора и Правительства Нижегородской области.

2. Учет печатей Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

2.1. Печати Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати) подлежат учету в Реестре печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - Реестр гербовых печатей), ведение которого обеспечивает управление документационного обеспечения и контроля департамента организационного обеспечения деятельности и работы с документами Губернатора и Правительства Нижегородской области Аппарата.

2.2. Должностным лицом, являющимся ответственным за учет гербовых печатей, является начальник отдела организации документооборота управления документационного обеспечения и контроля департамента организационного обеспечения деятельности и работы с документами Губернатора и Правительства Нижегородской области Аппарата.

2.3. Органы исполнительной власти Нижегородской области, являющиеся юридическими лицами, самостоятельно осуществляют изготовление гербовых печатей. Изготовление гербовых печатей органов исполнительной власти Нижегородской области, не являющихся юридическими лицами, осуществляет управление делами Правительства Нижегородской области в соответствии с заявками Аппарата.

2.4. Органы исполнительной власти Нижегородской области, являющиеся юридическими лицами, представляют изготовленные гербовые печати для их учета в Аппарат в двухдневный срок со дня получения.

Аппарат осуществляет учет и выдачу изготовленных гербовых печатей органам исполнительной власти Нижегородской области, не являющимся юридическими лицами, в двухдневный срок со дня получения.

Учет гербовых печатей органов исполнительной власти, являющихся юридическими лицами, осуществляется в день представления гербовой печати для учета, учет и выдача гербовых печатей органов исполнительной власти, не являющихся юридическими лицами, осуществляется в день получения гербовой печати в управлении делами Правительства Нижегородской области.

2.5. Должностное лицо, ответственное за учет гербовых печатей# вправе принимать следующие управленческие решения:

1) о внесении гербовой печати в Реестр гербовых печатей;

2) об отказе в учете гербовой печати и возвращении ее на повторное согласование и изготовление по следующим причинам:

- предоставление гербовой печати, не соответствующей установленным требованиям действующего законодательства Российской Федерации;

- несоответствие наименований в клише гербовой печати учредительным и иным правоустанавливающим документам;

- непредставление сведений, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

3) о согласовании заключения об отказе в учете гербовой печати и представлении заключения на подпись руководителя Аппарата.

2.6. Контроль за порядком учета гербовых печатей включает в себя контроль за своевременной постановкой их на учет в Аппарате, проверки условий хранения и использования печатей в органах исполнительной власти Нижегородской области.

2.7. Гербовые печати подлежат учету в Реестре гербовых печатей, в котором содержатся следующие сведения:

1) об органе исполнительной власти - пользователе печати:

- полное наименование;

- юридический статус;

- местонахождение;

2) о печати:

- реестровый номер;

- дата изготовления;

- оттиск;

- место хранения печати (адрес, номер кабинета);

- лицо, ответственное за использование и хранение печати;

- основание изготовления печати;

- отметка о факте выдачи печати уполномоченному лицу органа исполнительной власти Нижегородской области;

- дата и номер акта об изъятии из обращения или утрате гербовой печати.

2.8. Изъятие из обращения гербовых печатей, вышедших из употребления, осуществляет управление документационного обеспечения и контроля департамента организационного обеспечения деятельности и работы с документами Губернатора и Правительства Нижегородской области Аппарата в следующих случаях:

- ликвидация или реорганизация органа исполнительной власти Нижегородской области, влекущие изменение данных в гербовой печати;

- износ или повреждение гербовой печати.

2.9. Должностным лицом, являющимся ответственным за прием гербовых печатей, является начальник отдела организации документооборота управления документационного обеспечения и контроля департамента организационного обеспечения деятельности и работы с документами Губернатора и Правительства Нижегородской области Аппарата.

2.10. Гербовая печать подлежит изъятию из обращения в срок не более одного месяца со дня сдачи гербовой печати.

2.11. Должностное лицо, ответственное за прием гербовых печатей, вышедших из употребления, вправе принимать следующие управленческие решения:

- организовывать заседания экспертной комиссии, утвержденной приказом аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области от 13 июля 2009 года N 64-од, (далее - Экспертная комиссия) по вопросу изъятия из обращения гербовых печатей;

- принимать гербовые печати только от уполномоченных органов исполнительной власти - пользователей печатей;

- составлять и подписывать акты об изъятии из обращения гербовых печатей и представлять их на утверждение председателю комиссии.

2.12. Контроль за изъятием из обращения (списанием) гербовых печатей включает в себя контроль за соблюдением процедуры, порядка и сроков их утилизации.

2.13. Акт об изъятии из обращения гербовой печати подписывается и утверждается Экспертной комиссией. Копия акта, заверенного в установленном порядке, направляется в адрес органа исполнительной власти Нижегородской области по его запросу.

2.14. В Реестр гербовых печатей вносится соответствующая запись.