Приложение N 1. Положение о системе оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений города Дзержинска Нижегородской области

Приложение N 1

Положение
о системе оплаты труда работников
муниципальных архивных учреждений города Дзержинска
Нижегородской области
(утв. постановлением Администрации города Дзержинска
от 29 октября 2008 г. N 4093)

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 23 июля 2008 года N 296 "О введении новых систем оплаты труда работников государственных бюджетных учреждений Нижегородской области", постановлениями администрации города Дзержинска N 4008 от 24.10.2008 г. "О введении новых систем оплаты труда работников муниципальных учреждений городского округа город Дзержинск", N 4009 от 24.10.2008 г. "О минимальных должностных окладах (минимальных размерах должностных окладов) по профессиональным квалификационным группам общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих, минимальных размерах заработной платы по профессиональным квалификационным группам общеотраслевых профессий рабочих муниципальных учреждений городского округа город Дзержинск", N 4010 от 24.10.2008 г. "Об утверждении перечня видов выплат компенсационного характера в муниципальных бюджетных учреждениях городского округа город Дзержинск", N 4011 от 24.10.2008 г. "Об утверждении перечня видов выплат стимулирующего характера в муниципальных бюджетных учреждениях городского округа город Дзержинск" и служит для разработки положения по оплате труда работников муниципальных архивных учреждений.

1.1. Система оплаты труда работников муниципальных архивных учреждений устанавливается в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными актами Нижегородской области, настоящим Положением, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами государственных архивных учреждений.

1.2. Заработная плата работников муниципальных архивных учреждений определяется исходя из:

- минимальных окладов (минимальных должностных окладов), минимальных ставок заработной платы;

- повышающих коэффициентов, применяемых к размерам минимальных окладов (минимальных должностных окладов), минимальных ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам (применение повышающего коэффициента к минимальному окладу (минимальной ставке заработной платы) по занимаемой должности по профессиональным квалификационным группам образует должностной оклад, ставку заработной платы);

- выплат компенсационного характера;

- выплат стимулирующего характера.

1.3. Заработная плата работников учреждений (без учета премий и иных стимулирующих выплат) не может быть меньше заработной платы (без учета премий и иных стимулирующих выплат), выплачиваемой до введения новых систем оплаты труда в соответствии с настоящим Положением, при условии сохранения объемов должностных обязанностей работников и выполнения ими работ той же квалификации.

2. Порядок и условия оплаты труда

Критерии эффективности работы муниципальных архивных учреждений

- обеспечение оптимальных условий хранения документов в соответствии с действующими нормативными требованиями;

- оказание информационных услуг юридическим и физическим лицам в установленные законодательством сроки;

- обеспечение своевременного и качественного комплектования архивных фондов.

2.1. Основные условия оплаты труда

2.1.1. Настоящее Положение определяет общие правила установления работникам муниципальных архивных учреждений размеров должностных окладов, выплат стимулирующего и компенсационного характера, повышающих коэффициентов к размерам минимальных окладов (минимальных должностных окладов), минимальных ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам.

Размеры должностных окладов работникам муниципальных архивных учреждений устанавливаются в соответствии с настоящим Положением, коллективными договорами по согласованию с представительным органом работников.

Минимальные размеры окладов (минимальные ставки заработной платы) работников различных профессиональных квалификационных групп устанавливаются с учетом требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности.

2.1.2. Профессиональные квалификационные группы должностей работников :

Профессиональная квалификационная группа "Должности работников служащих третьего уровня":

Размер минимального должностного оклада составляет - 3658 рублей.

Повышающие коэффициенты в зависимости от занимаемой должности:

Квалификационные уровни	Коэффициент
1	2
1 квалификационный уровень (архивист, археограф, палеограф)	1,0
2 квалификационный уровень (архивист 2 категории, археограф 2 категории, палеограф 2 категории)	1,24
3 квалификационный уровень (архивист 1 категории, археограф 1 категории, палеограф 1 категории)	1,51
4 квалификационный уровень (ведущий архивист, ведущий археограф, ведущий палеограф, реставратор, методист, экономист, старший специалист по кадровой работе)	1,66
5 квалификационный уровень (ведущий методист, ведущий бухгалтер, заведующий архивохранилищем 2 группы, программист)	1,79

Профессиональная квалификационная группа "Должности работников служащих четвертого уровня":

Размер минимального должностного оклада составляет - 4330 рублей.

Повышающие коэффициенты в зависимости от занимаемой должности:

Квалификационные уровни	Коэффициент
1	2
1 квалификационный уровень (нач. участка (цеха)	1,4
2 квалификационный уровень (зав. архивохранилищем, зав. сектором, главный архивист, главный археограф, руководитель группы учета, главный палеограф)	1,64
3 квалификационный уровень (зав. отделом)	1,76

2.1.3. Профессиональные квалификационные группы должностей рабочих:

Профессиональная квалификационная группа "Общеотраслевые профессии рабочих первого уровня":

Размер минимальной ставки заработной платы рабочих первого уровня составляет - 2600 рублей.

Повышающие коэффициенты в зависимости от профессии:

Квалификационные уровни	Коэффициент
1	2
1 квалификационный уровень
1 квалификационный разряд (уборщик территорий)	1,0
2 квалификационный разряд (вахтер, лифтер, уборщик производственных и служебных помещений)	1,04
3 квалификационный разряд (слесарь-сантехник)	1,09

Профессиональная квалификационная группа "Общеотраслевые профессии рабочих второго уровня":

Размер минимальной ставки заработной платы рабочих второго уровня составляет - 2969 рублей.

Повышающие коэффициенты в зависимости от профессии:

Квалификационные уровни	Коэффициент
1	2
1 квалификационный уровень
4 квалификационный разряд (рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий)	1,0
5 квалификационный разряд (водитель)	1,11
3 квалификационный уровень
8 квалификационный разряд (слесарь-ремонтник)	1,49
4 квалификационный уровень (слесарь по ремонту и обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования, слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике, электромонтер по обслуживанию электрооборудования, машинист по обслуживанию сложного технологического оборудования по кондиционированию воздуха и холодильных установок)	1,63-1,79

Отнесение работников к 4 квалификационному уровню профессиональной квалификационной группы "Общеотраслевые профессии рабочих второго уровня" осуществляется на основании Перечня высококвалифицированных рабочих государственных архивных учреждений Нижегородской области, занятых на важных и ответственных работах

2.1.4. Выплаты стимулирующего характера устанавливаются в целях материального стимулирования труда наиболее квалифицированных, компетентных, ответственных и инициативных работников, повышения заинтересованности в результатах своей деятельности и качестве выполнения должностных обязанностей, требующих высокой организованности, оперативности при исполнении поручений, способности принимать решения и нести ответственность за принятые решения.

Выплаты компенсационного характера предусмотрены в целях компенсации условий труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями оплаты труда, в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (Статьи 147, 149 Трудового кодекса Российской Федерации).

2.1.5. В целях установления выплат стимулирующего характера определяется соответствие деятельности работы архивного учреждения в целом установленным целям и задачам каждого конкретного работника в отдельности.

2.1.6. Индексация заработной платы работников архивного учреждения производится в пределах фонда оплаты труда на очередной финансовый год.

2.2. Компенсационные выплаты

Выплаты компенсационного характера устанавливаются к должностным окладам (ставкам заработной платы) работников муниципальных архивных учреждений в пределах установленного фонда оплаты труда.

К выплатам компенсационного характера относятся:

выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;

выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);

надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну.

В качестве расчетного периода для начисления и выплаты надбавок компенсационного характера принимается отработанное время, равное месяцу, кварталу, полугодию, году или иному установленному сроку.

Компенсационные выплаты выплачиваются ежемесячно в пределах установленного фонда оплаты труда.

Руководители муниципальных архивных учреждений обязаны своевременно доводить до сведения работников размер установленных компенсационных выплат.

Выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда

Выплаты работникам муниципальных архивных учреждений, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда производятся в соответствии со статьей 147 Трудового кодекса Российской Федерации и другими законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области.

Размеры выплат работникам муниципальных архивных учреждений, выполняющим работы с тяжелыми и вредными условиями труда, в зависимости от фактического состояния условий труда, устанавливаются от 4 - 12 % от должностного оклада.

Выплаты устанавливаются к должностным окладам (ставкам заработной платы) работников муниципальных архивных учреждений и производятся на основании приказа руководителя с учетом мнения представительного органа работников.

При повторной аттестации рабочих мест и улучшении условий труда доплата уменьшается или отменяется полностью. Результаты оценки состояния условий труда отражаются в карте аттестации рабочих мест по условиям труда, которая составляется на каждое рабочее место, где выполняются соответствующие работы. Если эти работы выполняются на ряде рабочих мест с аналогичными условиями труда, то на такие рабочие места допускается оформлять одну карту аттестации рабочих мест по условиям труда.

Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении должностей, сверхурочной работе, работе в ночное время) (Статьи 150-154 Трудового кодекса Российской Федерации).

Доплата за совмещение профессий (должностей) устанавливается работнику при совмещении им профессий (должностей). Размер доплаты и срок, на который она устанавливается, определяются по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Доплата за увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, устанавливается работнику в случае увеличения установленного ему объема работы или возложения на него обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Размер доплаты и срок, на который она устанавливается, определяются по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Доплата за расширение зон обслуживания устанавливается работнику при расширении зон обслуживания. Размер доплаты и срок, на который она устанавливается, определяются по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни производится работникам, привлекавшимся к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

Доплата за сверхурочную работу. Сверхурочной признается работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Минимальная доплата за работу в ночное время осуществляется за работу в ночное время (с 22.00 часов до 6 часов) и составляет 20 % часовой тарифной ставки (должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Продолжительность рабочего времени устанавливается действующим законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности по согласованию с представительным органом работников.

Доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время осуществляется работодателем ежемесячно на основании табеля учета рабочего времени и графика сменности.

Выплата за работу со сведениями, составляющими государственную тайну

Процентная выплата за работу со сведениями, составляющими государственную тайну - устанавливается в размере и порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заключение договора (контракта) об оформлении допуска к государственной тайне осуществляется с соблюдением всех требований гражданского и трудового законодательства Российской Федерации.

При определении размера выплаты учитывается объем сведений, к которым указанные граждане имеют доступ, а также продолжительность срока, в течение которого сохраняется актуальность засекречивания этих сведений.

2.3. Выплаты стимулирующего характера

Выплаты стимулирующего характера устанавливаются к должностным окладам (ставкам заработной платы) работникам архивных учреждений в пределах установленного фонда оплаты труда.

К выплатам стимулирующего характера относятся:

выплаты за выслугу лет;

выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;

выплаты за качество выполняемых работ;

премиальные выплаты по итогам работы.

В качестве расчетного периода для начисления и выплаты надбавок стимулирующего характера принимается отработанное время, равное, месяцу, кварталу, полугодию, году или иному установленному сроку.

Стимулирующие выплаты выплачиваются ежемесячно.

Руководители муниципальных архивных учреждений обязаны своевременно доводить до сведения работников размер установленных стимулирующих выплат.

Средства, поступающие от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, также могут направляться на выплату стимулирующих надбавок в пределах утвержденной сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам.

Выплаты за выслугу лет

Выплата ежемесячной надбавки за выслугу лет к должностному окладу (ставке заработной платы) работникам архивных учреждений производится дифференцированно в зависимости от общего стажа работы, дающего право на получение этих надбавок, в следующих размерах:

При трудовом стаже	Размер надбавки в процентах к должностному окладу (ставке заработной платы)
1	2
от 3 до 8 лет	10
то 8 до 13 лет	15
от 13 до 18 лет	20
от 18 до 23 лет	25
от 23 лет	30

В стаж работы, дающий право на получение ежемесячной выплаты за выслугу лет к должностному окладу работникам архивного учреждения, включается общий трудовой стаж работы.

Выплата за выслугу лет исчисляется исходя из должностного оклада работника (без учета доплат и надбавок).

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника выплата за выслугу лет начисляется на должностной оклад по основной работе.

Выплата за выслугу лет учитывается во всех случаях исчисления среднего заработка.

Выплата за выслугу лет выплачивается с момента возникновения права на назначение или изменение размера этой выплаты.

В случае, если у работника право на назначение или изменение размера выплаты за выслугу лет наступило в период, когда за работником сохраняется средний заработок (при подготовке и переподготовке или повышении квалификации с отрывом от работы и т.п.), ему устанавливается указанная выплата с момента наступления этого права и производится соответствующий перерасчет среднего заработка.

При увольнении работника выплата за выслугу лет начисляется пропорционально отработанному времени и ее выплата производится при окончательном расчете.

Стаж работы для данной выплаты определяется комиссией по установлению трудового стажа для выплаты за выслугу лет (далее - комиссия). Состав комиссии утверждается приказом руководителя.

Решение комиссии об установлении стажа работы оформляется протоколом, который хранится в личном деле работника.

Основным документом для определения общего стажа работы, дающего право на получение ежемесячной выплаты за выслугу лет, является трудовая книжка.

Данная выплата не распространяется на временных работников и лиц, работающих по совместительству (внешних и внутренних).

Выплаты за высокие результаты работы и качество выполняемых работ.

Выплата за высокие результаты работы устанавливается в целях материального стимулирования труда наиболее квалифицированных, компетентных, ответственных и инициативных работников, повышения заинтересованности в результатах своей деятельности и качестве выполнения должностных обязанностей, требующих высокой квалификации, организованности, оперативности при исполнении поручений, способности принимать решения и нести ответственность за принятые решения.

Выплата за высокие результаты работы устанавливается в размере до 75 % должностного оклада (ставки заработной платы) в пределах установленного фонда оплаты труда и средств, поступающих от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Выплаты за высокие результаты работы учитывается при всех случаях исчисления среднего заработка.

Персональная оценка конкретного работника архивного учреждения с целью установления ему данной выплаты осуществляется по письменному представлению руководителя структурного подразделения, основанному на объективной оценке результатов труда.

При прекращении действия каких-либо установленных критериев для стимулирующей выплаты за высокие результаты работы, нарушений трудовой дисциплины по решению руководителя архивного учреждения работнику установленный размер данной выплаты может быть снижен или может быть прекращена выплата по истечении срока, определенного приказом об ее установлении.

Основанием для снижения размера или пересмотра работнику данной выплаты является приказ руководителя архивного учреждения с указанием причин.

Выплаты за качество выполняемых работ учитываются при всех случаях исчисления среднего заработка.

3. Условия оплаты труда руководителей архивных учреждений,
их заместителей, главных бухгалтеров

Должностной оклад руководителя учреждения определяется трудовым договором и составляет до пяти размеров средней заработной платы работников основного персонала возглавляемого им учреждения.

Заработная плата руководителя учреждения, его заместителя и главного бухгалтера состоит из должностных окладов, выплат компенсационного и стимулирующего характера.

К основному персоналу архивного учреждения относятся работники, непосредственно обеспечивающие выполнение основных функций, в целях реализации которых создано архивное учреждение.

Компенсационные и стимулирующие выплаты руководителю и другим работникам, отнесенных к категории "руководители" (заместитель директора, главный бухгалтер) осуществляются в соответствии с настоящим Положением.

Директору и другим работникам, отнесенным к категории "руководители" (заместителю директора, главному бухгалтеру) выплаты стимулирующего характера устанавливаются распоряжением учредителя.

Должностные оклады других работников, отнесенных к категории "руководители" (заместитель директора, главный бухгалтер) учреждения, устанавливаются на 10-30 процентов ниже должностного оклада руководителя учреждения. Должностной оклад конкретного работника указанной категории определяется трудовым договором.

Индексация заработной платы руководителя учреждения производится в пределах фонда оплаты труда на очередной финансовый год.

4. Заключительные положения

Работникам архивных учреждений может выплачиваться единовременная выплата (материальная помощь) при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в пределах фонда оплаты труда.

Единовременная выплата (материальная помощь) при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом директора архивного учреждения на основании заявления работника.

В случае разделения ежегодного оплачиваемого основного отпуска на части единовременная выплата (материальная помощь) может оказываться при предоставлении любой из частей указанного отпуска.