Приложение. Положение о порядке организации поездок на фестивали, конкурсы, концерты, смотры, выставки и другие мероприятия различного уровня творческих делегаций, творческих коллективов, отдельных исполнителей Златоустовского городского округа

Приложение

Положение
о порядке организации поездок на фестивали, конкурсы, концерты, смотры, выставки и другие мероприятия различного уровня творческих делегаций, творческих коллективов, отдельных исполнителей Златоустовского городского округа

I. Общие положения

1. Положение о порядке организации поездок на фестивали, конкурсы, концерты, смотры, выставки и другие мероприятия различного уровня творческих делегаций, творческих коллективов, отдельных исполнителей Златоустовского городского округа (далее - положение) разработано на основании федерального закона от 06.10.2003 г., N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; в соответствии с основами законодательства РФ "О культуре", утвержденными Верховным Советом РФ N 3612-1 от 09.10.1992 г; законом Челябинской области от 28.10.2004 года, N 296-ЗО "О деятельности в сфере культуры на территории Челябинской области"; решением Собрания депутатов Златоустовского городского округа от 30.12.2005 г., N 99-ЗГО "Об утверждении положения "Об основах культуры Златоустовского городского округа"; постановлением главы Златоустовского городского округа от 08.09.2006 г., N 226-п "О концепции развития художественного образования ЗГО "Детская школа искусств: проект культурно-образовательной инициативы на 2006 - 2010 годы", данным положением, иными нормативными правовыми актами.

2. Настоящее положение разработано в целях упорядочения организации поездок на фестивали, конкурсы, концерты, смотры, выставки и другие мероприятия различного уровня (далее - мероприятия) творческих делегаций, творческих коллективов, отдельных исполнителей Златоустовского городского округа.

3. В настоящем положении определены основные направления и порядок действий лиц, ответственных за организацию поездок на мероприятия различного уровня творческих делегаций, творческих коллективов, отдельных исполнителей Златоустовского городского округа, оформление документов, финансовую отчетность, организованность и - дисциплину.

4. К творческим коллективам относятся творческие коллективы, работающие на базе муниципальных учреждений культуры, учреждений дополнительного образования детей детских музыкальных школ и детских школ искусств (далее - ДМШ и ДШИ), в составе которых занимаются как работники учреждений, так и воспитанники, учащиеся и другие граждане Златоустовского городского округа.

5. К творческим делегациям относится группа людей, представляющая интересы Златоустовского городского округа (конкретного учреждения культуры, ДМШ, ДШИ или творческого коллектива) в сфере культуры и искусства и состоящая из работников муниципальных учреждений культуры, работников ДМШ или ДШИ, воспитанников, учащихся и других граждан Златоустовского городского округа.

6. К отдельным исполнителям относятся лица, представляющие сольно свое творчество в различных видах художественной направленности (включая вокальное, инструментальное, хореографическое, изобразительное, фольклорное, народное, театральное и другие направления).

7. Под организацией поездок на мероприятия творческих делегаций, творческих коллективов, отдельных исполнителей Златоустовского городского округа понимается командирование в соответствии с приказами начальника управления культуры Златоустовского городского округа, руководителей муниципальных учреждений культуры, ДМШ или ДШИ по приглашению юридических или физических лиц, иностранных правительственных и неправительственных организаций, предприятий, для участия творческих коллективов, творческих делегаций и отдельных исполнителей в запланированных культурно-массовых мероприятиях, в том числе: смотры, конкурсы, концерты, фестивали, выставки и другие мероприятия в области культуры.

II. Порядок организации поездок на мероприятия

8. После получения приглашения для участия творческого коллектива, творческой делегации или отдельного исполнителя в мероприятии - начальник управление культуры Златоустовского городского округа или руководитель муниципального учреждения культуры, ДМШ или ДШИ издает приказ о творческой поездке или командировке (далее - приказ).

9. В приказе определяются цели, сроки, место, условия командирования, состав творческого коллектива, творческой делегации или отдельного исполнителя.

10. Приказом назначаются руководитель и сопровождающие лица - ответственные за организацию поездки из числа штатных работников муниципального учреждения культуры, ДМШ или ДШИ, имеющие опыт командировок, способные обеспечить успешное выполнение задач, стоящих перед творческим коллективом, творческой делегацией или отдельным исполнителем.

11. Руководитель и сопровождающие лица несут ответственность за расходование средств, выделенных на финансирование участия в мероприятии.

12. Приказ, приглашение являются основанием для расчета средств на поездку творческого коллектива, творческой делегации или отдельного исполнителя на мероприятие, которые могут включать в себя средства:

1) на оплату вступительных (организационных) взносов;

2) на подготовку и участие в мероприятии;

3) на оплату транспортных услуг, связанных с направлением на мероприятие;

4) на оплату проживания, проезда, суточных и другие расходы.

III. Обязанности руководителя творческого коллектива, творческой делегации, отдельного исполнителя и отдельных лиц при командировании на мероприятие

13. Руководитель творческого коллектива, творческой делегации, ответственное должностное лицо или отдельный исполнитель обязаны:

1) ознакомиться с расчетом на выделенные денежные средства, получить денежные суммы под отчет, изучить порядок расходования денежных средств и установленную законодательством РФ отчетность за полученные авансы, ограничения стран, в которые производится командирование, в частности, ограничения, которые касаются ввоза и вывоза валюты той или иной страны, организовать получение компенсационных выплат (суточных и иных выплат в соответствии с условиями командирования) членами творческого коллектива, творческой делегации или отдельным исполнителем;

2) оформить в установленном порядке разрешительные документы на вывоз и ввоз из страны музыкальных инструментов, аппаратуры и иных материальных ценностей;

3) содействовать заключению договоров на оплату услуг с организацией, организующей мероприятие (если это предусмотрено условиями мероприятия);

4) по возвращении в пятидневный срок представить отчет о результатах командировки (поездки), оригиналы финансовых документов о полученных и израсходованных средствах, а также их перевод на русский язык, возвратить остаток неиспользованных средств в бухгалтерию учреждения.

IV. Финансирование поездок на мероприятие

14. Финансирование поездок на мероприятие может осуществляться:

1) за счет средств местного бюджета, и является расходным обязательством местного бюджета;

2) за счет других источников, не запрещенных действующим законодательством.