Приложение 1. Регламент подготовки и проведения окружного совещания при главе Златоустовского городского округа

Приложение 1

Регламент
подготовки и проведения окружного совещания при главе Златоустовского городского округа

1. Окружное совещание при главе Златоустовского городского округа (далее именуется - совещание) проводится ежемесячно в соответствии с планом работы администрации Златоустовского городского округа. Совещание состоит из официальной и торжественной частей.

2. Подготовка проекта повестки совещания осуществляется отделом по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа в соответствии с планом работы администрации Златоустовского городского округа, поручениями, данными губернатором Челябинской области, правительством Челябинской области, главой Златоустовского городского округа.

3. Отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа не позднее пяти дней до совещания представляет проект повестки заместителю главы Златоустовского городского округа - руководителю аппарата администрации Златоустовского городского округа.

4. В случае необходимости руководители территориальных, федеральных органов власти, комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа не позднее, чем за десять дней до совещания представляют заместителю главы Златоустовского городского округа - руководителю аппарата администрации Златоустовского городского округа, предложение о включении дополнительных вопросов в повестку совещания, согласованное с заместителем главы Златоустовского городского округа по направлению деятельности.

5. В случае принятия заместителем главы Златоустовского городского округа - руководителя аппарата администрации Златоустовского городского округа, решения об одобрении предложения о включении дополнительных вопросов в повестку совещания отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа включает их в повестку совещания.

6. Руководители территориальных, федеральных органов власти, комитетов, управлений исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления представляют заместителю главы Златоустовского городского округа - руководителю аппарата администрации Златоустовского городского округа не позднее, чем за три дня до совещания проекты докладов и другие материалы по вопросам, включенным в повестку совещания, согласованные с заместителем главы Златоустовского городского округа по направлению деятельности.

7. Руководители территориальных, федеральных органов власти, комитетов, управлений администрации Златоустовского городского округа, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления доклада (в электронном варианте и на бумажном носителе), справочных и раздаточных материалов, наградных материалов. В случае необходимости сопровождения доклада демонстрацией слайдов представляется письменная заявка заместителю главы Златоустовского городского округа - руководителю аппарата администрации Златоустовского городского округа.

8. Организацию трансляции материалов (показ слайдов)по вопросам, включенным в повестку совещания, обеспечивает МУ "Городской центр информатизации" (П.Е. Шатровский).

9. Отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа приглашает на совещание руководителей территориальных, федеральных органов власти, организаций, комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа, в необходимых случаях - лиц, исполняющих их обязанности, в соответствии со списком участников совещания, утвержденным главой Златоустовского городского округа.

10. Заместители главы Златоустовского городского округа, руководители комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа в необходимых случаях представляют заместителю главы Златоустовского городского округа - руководителю аппарата администрации Златоустовского городского округа, предложение о приглашении на совещание иных лиц.

11. В случае принятия заместителем главы Златоустовского городского округа - руководителя аппарата администрации Златоустовского городского округа, решения об одобрении предложения о приглашении иных лиц на совещание руководители комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа обеспечивают их явку на совещание.

12. Руководители территориальных отделов органов федеральных органов власти, руководители организаций, руководители комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа в случае невозможности присутствия на совещании не позднее, чем за один день до совещания направляют в отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа мотивированное предложение о внесении изменений в список участников совещания.

13. В случае, если руководители территориальных отделов органов федеральных органов власти, организаций, комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа или их уполномоченные лица не присутствовали на совещании, они сообщают причину неявки в организационное управление не позднее одного дня со дня проведения совещания.

14. Руководители территориальных отделов органов федеральных органов власти, руководители организаций, комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа или их уполномоченные лица обязаны зарегистрироваться для участия в совещании.

15. По вопросам, рассматриваемым в официальной части совещания, руководители территориальных органов федеральных органов власти, организаций, органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации Златоустовского городского округа или лица, исполняющие их обязанности, выступают с докладом на совещании не более семи минут, с содокладом - не более пяти минут, в прениях - не более трех минут.

16. В случае необходимости руководители территориальных органов федеральных органов власти, организаций, комитетов и управлений администрации Златоустовского городского округа представляют заместителю главы Златоустовского городского округа - руководителю аппарата администрации Златоустовского городского округа о замене докладчиков на совещании не позднее, чем за три дня до совещания.

17. В торжественной части совещания глава Златоустовского городского округа вручает букеты цветов с наградами государственного, областного и окружного значения гражданам, поздравляет участников совещания, отметивших день рождения за прошедший период.

18. Финансирование расходов на приобретение букетов цветов для вручения их главой Златоустовского городского округа в соответствии с пунктом 17 настоящего регламента является расходным обязательством бюджета Златоустовского городского округа.

19. Организацию приобретения цветов и подготовки наградных материалов для вручения обеспечивает отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа (Остапенко Е.Г.).

20. Организацию ведения процедуры награждения и поздравления обеспечивает управление культуры Златоустовского городского округа (Сафьян С.Б.).

21. Организацию бесперебойной работы электрообрудования в конференц-зале обеспечивает служба эксплуатации здания администрации Златоустовского городского округа (Чечушкова Л.И.).

22. Поручения, данные главой Златоустовского городского округа на совещании, оформляются отделом по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа в форме перечня поручений, который утверждается главой Златоустовского городского округа.

23. Отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа не позднее трех дней со дня утверждения главой Златоустовского городского округа перечня поручений направляет исполнителям (соисполнителям) поручений выписки из перечня, оформленные в виде контрольных листов, подписанных заместителем главы округа - руководителем аппарата администрации Златоустовского городского.

24. Поручения, данные главой Златоустовского городского округа на совещании, исполняются в соответствии с порядком исполнения поручений главы Златоустовского городского округа.