Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Челябинской области

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Челябинской области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Челябинской области осуществляют органы государственной власти и прокуратуры Челябинской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального значения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Челябинской области, государственных учреждений, организаций и предприятий областного значения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного значения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей о нотариальных действиях и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместно (с участием Челябинской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Челябинской области, в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 3 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранение указанных документов могут быть изменены комитетом по делам архивов администрации Челябинской области и учреждениями его системы.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Челябинской области и местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной собственности, государственной собственности Челябинской области и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители комитета по делам архивов администрации Челябинской области и учреждений его системы.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Челябинской области осуществляют архивные отделы администраций городов и районов области, за исключением архивных отделов администраций городов, указанных в части первой статьи 18.

При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между комитетом по делам архивов администрации Челябинской области и соответствующим органов местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Челябинской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Челябинской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.