Статья 20. Комплектование архивов

Статья 20. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы комитета по делам архивов администрации Челябинской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Челябинской области или приобретенными указанными архивами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документов государственной части Архивного фонда Челябинской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Челябинской области. Связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение расходы, в том числе изготовление страховых копий, научно-техническая обработка и транспортировка документов за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Челябинской области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Челябинской области запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Челябинской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней комитету по делам архивов администрации Челябинской области, учреждениям его системы с указанием точного времени и места продажи.