Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Челябинской области

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Челябинской области

Документы Архивного фонда Челябинской области независимо от места хранение, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Челябинской области учитываются в комитете по делам архивов администрации Челябинской области, учреждениях его системы, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти и прокуратуры Челябинской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Челябинской области в комитет по делам архивов администрации Челябинской области и учреждения его системы.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Челябинской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам комитета по делам архивов администрации Челябинской области и учреждений его системы.

При смене собственника или места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Челябинской области собственники информируют комитет по делам архивов администрации Челябинской области и учреждения его системы о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов.