Глава VII. Организация работы со служебными документами

Глава VII. Организация работы со служебными документами

48. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, составление номенклатуры дел по аппарату администрации области в целом возлагается на управление организационно-контрольной и кадровой работы.

49. Контроль за своевременным прохождением документов вышестоящих органов государственной власти (указов и распоряжений Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ) областных законов, постановлений и распоряжений главы администрации области и правительства области обеспечивает управление организационно-контрольной и кадровой работы, правовое управление, заявлений и писем - отдел по работе с обращениями граждан.

50. Вся корреспонденция, адресованная правительству области, поступает в канцелярию, где она регистрируется и передается службам помощников.

51. Служебные документы исполняются в месячный срок, за исключением случаев, когда иной срок указан в резолюции. В случае выполнения поручения несколькими должностными лицами, обобщение материалов, подготовку итогового документа осуществляет лицо, указанное в резолюции первым.

52. Организацию контроля за исполнением служебных документов осуществляют службы помощников.

53. Служебные документы, направляемые в вышестоящие органы, подписываются председателем правительства области, а в его отсутствие - его первым заместителем, на бланках установленного образца.

54. Порядок подготовки, оформления и рассылки правовых актов правительства Челябинской области регламентируются Инструкцией по делопроизводству.