Приложение. Приложение об Управлении по делам записи актов гражданского состояния Челябинской области

Приложение

к постановлению

Губернатора области

от 14 апреля 1999 г. N 154

Положение
об Управлении по делам записи актов гражданского состояния Челябинской области

С изменениями и дополнениями от:

4 ноября 2002 г.

I. Общие положения

1.1. Управление по делам записи актов гражданского состояния области (в дальнейшем Управление) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации является органом исполнительной власти Челябинской области, осуществляющим на территории области руководство по государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Челябинской области, законами и постановлениями Законодательного собрания Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, международными договорами Российской Федерации, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.

Координация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляется Министерством юстиции Российской Федерации.

1.3. Правовое положение Управления по делам записи актов гражданского состояния области определяется действующим законодательством Российской Федерации.

Управление по делам записи актов гражданского состояния области является юридическим лицом.

Для осуществления своей деятельности управление наделяется имуществом на праве оперативного управления.

Управление имеет свое наименование, круглую печать с изображением Герба Российской Федерации.

Финансирование деятельности осуществляется согласно смете расходов и доходов Управления.

Управление в своем составе не имеет самостоятельного структурного учетно-финансируемого аппарата. Обслуживание по бухгалтерскому учету, статистике, анализу, информационное обеспечение по экономическим вопросам осуществляется бухгалтерией аппарата Правительства области.

Местонахождение Управления по делам записи актов гражданского состояния Челябинской области: город Челябинск, улица Советская, 65.

II. Основные задачи управления по делам записи актов гражданского состояния Челябинской области

2.1. Организация деятельности органов записи актов гражданского состояния Челябинской области по государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществление контроля за исполнением и соблюдением законодательства об актах гражданского состояния.

2.2. Хранение вторых экземпляров актовых записей, составленных органами записи актов гражданского состояния Челябинской области, внесение в них исправлений, изменений.

III. Основные функции управления по делам записи актов гражданского состояния Челябинской области

Управление в целях реализации возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

3.1. Координация деятельности органов записи актов гражданского состояния Челябинской области по государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения) установления отцовства, перемены имени, смерти граждан на территории области.

3.2. Оказание методической помощи органам записи актов гражданского состояния Челябинской области по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.3. Организация обучения сотрудников органов записи актов гражданского состояния Челябинской области.

3.4. Прием, учет, оформление и хранение вторых экземпляров актовых книг, составленных органами записи актов гражданского состояния Челябинской области.

Обеспечение создания надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).

3.5. Внесение исправлений и изменений во вторые экземпляры актовых записей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.6. Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния в случае утраты первых экземпляров актовых записей.

3.7. Составление заключений о внесении исправлений или изменений во вторые экземпляры актовых записей.

3.8. Обеспечение органов записи актов гражданского состояния Челябинской области гербовыми печатями, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и бланками записей гражданского состояния.

3.9. Учет, хранение и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей.

3.10. Осуществление контроля за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей в органах записи актов гражданского состояния.

3.11. Простановление апостиля на документы, выданные органами записи актов гражданского состояния Челябинской области.

3.12. Предоставление установленных форм статистической отчетности в Министерство юстиции и Госкомстат Российской Федерации.

3.13. Прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, рассмотрение и разрешение предложений, заявлений и жалоб граждан на действия (бездействия) органов записи актов гражданского состояния.

3.14. Контроль за соблюдением и исполнением органами записи актов гражданского состояния Челябинской области законодательства Российской Федерации по регистрации актов гражданского состояния, правил делопроизводства.

3.15. Обеспечение конфиденциальности информации о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.16. Организация передачи книг государственной регистрации в государственный архив Челябинской области в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

IV. Основные права управления по делам записи актов гражданского состояния Челябинской области

Управление по делам записи актов гражданского состояния:

- вносит предложения о системе (структуре) органов ЗАГС Челябинской области;

- вносит предложения по совершенствованию законодательства о регистрации актов гражданского состояния в администрацию области и Министерство юстиции Российской Федерации;

- проводит аттестацию работников органов записи актов гражданского состояния Челябинской области;

- обращается за содействием и разъяснениями в Министерство юстиции Российской Федерации и другие компетентные органы;

- организует координацию деятельности органов записи актов гражданского состояния области с другими службами и ведомствами Челябинской области по вопросам, связанным с регистрацией актов гражданского состояния;

- осуществляет иные полномочия, вытекающие из содержания деятельности Управления.

V. Организация деятельности управления по делам записи актов гражданского состояния Челябинской области

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый Губернатором Челябинской области в соответствии с законодательством о государственной службе.

5.2. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.

5.3. Штаты Управления утверждаются Губернатором области.

5.4. Начальник Управления:

- руководит деятельностью Управления в установленном порядке;

- издает приказы в пределах компетенции Управления;

- утверждает структуру, положения о структурных подразделениях Управления, должностные инструкции работников управления;

- назначает и освобождает от должности работников управления в соответствии со штатным расписанием;

- применяет меры поощрения и взыскания к работникам Управления в соответствии с действующим законодательством;

- распоряжается кредитами и денежными средствами в пределах утвержденной сметы;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

5.5. Начальник Управления вправе делегировать отдельные представленные ему полномочия подчиненным ему должностным лицам, кроме издания приказов, приема на работу и увольнения, принятия мер поощрения и взыскания к работникам Управления, распоряжения кредитами и денежными средствами.

VI. Реорганизация, ликвидация управления по делам записи актов гражданского состояния

Управление по делам записи актов гражданского состояния Челябинской области может быть реорганизовано или ликвидировано в соответствии с действующим законодательством

Заместитель Губернатора -

руководитель аппарата

администрации области

Н.М.Рязанов