Приложение 1. Положение об аппарате главы администрации г.Магнитогорска

Приложение N 1

к постановлению главы

администрации города

от 21 ноября 1995 г. N 229-П

Положение
об аппарате главы администрации г.Магнитогорска

1. Общие положения

1.1. Аппарат Главы администрации (далее Аппарат) является структурным подразделением администрации г.Магнитогорска и создан для осуществления полномочий, предусмотренных Законом РФ "О местном самоуправлении в РФ", а также для оказания Главе администрации города необходимого содействия в осуществлении его полномочий, предусмотренных Федеральным Законом "ОБ общих принципах организации местного самоуправления в РФ".

1.2. Аппарат непосредственно подчинен Главе администрации города.

1.3. В своей деятельности Аппарат руководствуется действующим законодательством, нормативными актами администрации.

1.4. Аппарат содержится за счет местного бюджета.

1.5. Руководство Аппаратом осуществляется руководителем Аппарата, являющимся по должности заместителем Главы администрации города.

1.6. В структуру Аппарата входит: административно-хозяйственное управление, секретариат, городской ЗАГС, городской архив.

2. Общие задачи

2.1. Организация эффективной и качественной работы администрации города и всех ее подразделений.

2.2. Организация планирования работы администрации, системы учета и прохождения документов в администрации.

2.3. Организация работы по рассмотрению поступающих в администрацию обращений граждан и организаций.

2.4. По поручению Главы администрации города осуществление контроля за своевременным исполнением принятых решений Главы администрации города, администрации Челябинской области, Правительства и Президента РФ, а также действующего законодательства.

2.5. Организация работы по хозяйственному обеспечению управлений и других подразделений городской администрации.

2.6. Каждое подразделение, входящее в структуру Аппарата, выполняет также свои задачи, определенные положением о данном структурном подразделении.

2.7. Взаимодействие с правоохранительными органами, судами и спецслужбами.

2.8. Взаимодействие с представительными органом местного самоуправления (после его создания).

2.9. Сотрудничество с органами государственной власти и управления, местного самоуправления других регионов.

3. Управленческая деятельность аппарата

3.1. Осуществление внутренней координации деятельности подразделений администрации.

3.2. Составление справочных материалов о деятельности администрации, планирование и подготовка аппаратных совещаний.

3.3. Обеспечение действия единой системы делопроизводства в администрации, организация своевременного доведения принятых решений до исполнителей.

4. Права

Для выполнения своих задач и функций Аппарат имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в подразделениях администрации, других предприятиях, учреждениях, организациях информацию, необходимую для выполнения возложенных задач.

4.2. Проводить совещания и вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата.

4.3. Участвовать (в лице ответственных работников) в заседаниях и совещаниях, проводимых главой администрации города, начальникам подразделений администрации по вопросам, касающимся его деятельности.

4.4. При необходимости, по распоряжению Главы администрации города, либо по согласованию с руководителями других подразделений, привлекать к выполнению возложенных задач работников администрации, не являющихся работниками Аппарата.

5. Управление аппаратом

5.1. Управление деятельностью Аппарата осуществляется на принципах единоначалия его руководителем, непосредственно подчиненным Главе администрации города.

5.2. Руководитель Аппарата организует его работу и несет всю полноту ответственности за состояние деятельности Аппарата.

5.3. Положение об Аппарате, структура и должностные оклады работников утверждаются Главой администрации города.

6. Руководитель аппарата

6.1. Представляет интересы Аппарата.

6.2. В своей деятельности руководствуется настоящим Положением и должностной инструкцией, утвержденной Главой администрации города.

7. Учет и отчетность

7.1. Аппарат представляет отчетность в установленном порядке.

7.2. В своей служебной деятельности Аппарата и его руководитель подотчетны Главе администрации города.

8. Прекращение деятельности

8.1. Деятельность Аппарата прекращается в связи с его упразднением или реорганизацией по распоряжению Главы администрации города в установленном порядке.