Приложение 2. Должностная инструкция руководителя аппарата главы администрации г.Магнитогорска

Приложение N 2

к постановлению главы

администрации города

от 21 ноября 1995 г. N 229-П

Должностная инструкция руководителя аппарата главы администрации г.Магнитогорска

1. Аппарат Главы администрации возглавляет руководитель Аппарата, который по должности является заместителем Главы администрации города.

2. Руководитель Аппарата назначается на должность и освобождается от нее Главой администрации города и подчинен непосредственно ему.

3. Обязанности руководителя Аппарата:

3.1. Руководитель Аппарата обязан знать свои обязанности и своевременно их выполнять.

3.2. Несет всю полноту ответственности за деятельность Аппарата.

3.3. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, постановлениями Государственной Думы РФ, постановлениями Правительства РФ, Указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Главы администрации города, Главы администрации Челябинской области, а также Положением об Аппарате.

3.4. Руководит работой административно-хозяйственного управления (АХУ), секретариата, архива, ЗАГСа, администрации.

3.5. Вносит Главе администрации города предложения по вопросам подбора кадров Аппарата.

3.6. Организовывает разработку и утверждает положения о структурных подразделениях Аппарата, должностные инструкции их руководителей и осуществляет контроль за их выполнением.

3.7. Осуществляет взаимодействие с правоохранительными и судебными органами, спецслужбами, представительными органами местного самоуправления, другими органами государственной власти и управления.

3.8. Проводит заседания и совещания Аппарата администрации города.

3.9. Готовит для рассмотрения Главой администрации города материалы и проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата.

3.10. Обеспечивает соблюдение прав работников Аппарата, предоставленных им законодательством о труде.

3.11. Организовывает совместно с органами управления здравоохранением медицинские профилактические осмотры и в необходимых случаях лечение руководителей и других работников администрации.

3.12. Обеспечивает соблюдение работниками Аппарата правил внутреннего трудового распорядка, правил и инструкций по охране труда и технике безопасности.

3.13. Организует прием и пребывание в г.Магнитогорске делегаций, прибывающих в администрацию.

3.14. Периодически отчитывается о работе Аппарата перед Главой администрации города.

3.15. Выполняет другие поручения Главы администрации города.

4. Права руководителя Аппарата.

4.1. Издает приказы, распоряжения по Аппарату в пределах своей компетенции.

4.2. Определяет компетенцию руководителей структурных подразделений Аппарата.

4.3. Проводит совещания и ведет переписку по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата.

4.4. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых Главой администрации города, начальниками подразделений администрации при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Аппарата.

4.5. Осуществляет взаимодействие с соответствующими подразделениями районных администраций г.Магнитогорска, координирует и оказывает методическую помощь в их работе.

4.6. По поручению Главы администрации города выступает в качестве его личного представителя или представителя администрации.

4.7. Издает распоряжения по вопросам трудовой деятельности обслуживающего персонала (прием, увольнение, отпуска, командировки, переводы, поощрения, взыскания) и сопутствующих этому денежных выплат.