Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к постановлению Главы города
от 1 апреля 1999 г. N 97-П
Министерство юстиции РФ
Отдел ЗАГС администрации
города Магнитогорска
Челябинской области
Управлению по делам ЗАГС
администрации Челябинской
области
Номенклатура дел на 1999 год
г.Магнитогорск, Челябинской области
-------------------------------------------------------------------------
NN|Индекс | Заголовок дела |Ста-|Коли| Срок |Приме
пп| дела | |тья |чес-| хранения |чания
| | | по |тво | |
| | |пе- |дел | |
| | |реч-|(то-| |
| | |ню |мов,| |
| | | |час-| |
| | | |тей)| |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
-------------------------------------------------------------------------
I. Руководство и контроль
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-------------------------------------------------------------------------
1 | РК-1 |Законодательные и другие|1.1 | |до замены | 1
| |нормативные акты по вопросам| | | новыми |
| |деятельности органов ЗАГС | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
2 | РК-2 |Приказы, инструкции и другие|1.2 | |до замены | 1
| |руководящие указания министерства| | | новыми |
| |юстиции РФ, разъяснения вышестоящих| | | |
| |органов по вопросам| | | |
| |брачно-семейного законодательства | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
3 | РК-3 |Решения, распоряжения и другие|1.3 | |до замены | 1
| |руководящие указания вышестоящих| | | новыми |
| |органов, администрации города по| | | |
| |вопросам деятельности органов ЗАГС | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
4 | РК-4 |Указания управления по делам ЗАГС|1.4 | | 10 лет | 1
| |администрации области | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
5 | РК-5 |Переписка с администрацией города|1.5 | | 5 лет | 1
| |по вопросам деятельности отдела| | | |
| |ЗАГС | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
6 | РК-6 |Справки, докладные записки, акты|1.9 | | 10 лет | 1
| |проверок о работе отдела ЗАГС | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
7 | РК-7 |Акты ревизий отдела ЗАГС,|1.10| | 5 лет | 1
| |проводимых финансовыми органами | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
8 | РК-8 |Переписка по вопросам проверки|1.11| | 5 лет | 1
| |исполнения указаний вышестоящих| | | |
| |органов | | | |
-------------------------------------------------------------------------
II. Организационные вопросы
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-------------------------------------------------------------------------
9 | О-1 |Планы работы отдела ЗАГС |2.1 | | 5 лет | 1
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
10| О-2 |Отчеты о регистрации актов|2.2 | | 10 лет | 1
| |гражданского состояния с| | | |
| |пояснительными записками к ним| | | |
| |(форма N 22) | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
11| О-3 |Отчеты о движении бланков|2.4 | | 5 лет | 1
| |свидетельств о регистрации актов| | | |
| |гражданского состояния (форма N 23)| | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
12| О-4 |Положение об отделе ЗАГС,|2.14| |до замены | 1
| |должностные инструкции работников| | | новыми |
| |отдела | | | |
-------------------------------------------------------------------------
III. Регистрация актов гражданского состояния
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-------------------------------------------------------------------------
13| РА-1 |Книги записей актов о смерти |4.7 | | 75 лет | 2
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
14| РА-2/1|Извещения администрации мест|4.8 | | 1 год | 2
| |лишения свободы о смерти лиц,| | | |
| |умерших в местах лишения свободы | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
15| РА-2/2|Заявления муниципального унитарного|4.8 | | 1 год | 4
| |предприятия "Комбинат| | | |
| |похоронно-ритуальных услуг" о| | | |
| |регистрации смерти безродных и| | | |
| |лиц, родственники которых| | | |
| |отказались хоронить и других| | | |
| |учреждений | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
16| РА-2/3|Заявления органов дознания или|4.8 | | 1 год | 5
| |следствия о регистрации смерти| | | |
| |неизвестных лиц | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
17| РА-3 |Копии решений судов об объявлении|4.9 | | 5 лет | 2
| |граждан умершими, врачебные| | | |
| |свидетельства о смерти по| | | |
| |регистрации смерти с пропуском| | | |
| |установленного срока | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
18| РА-4 |Списки свидетельств о рождении|4.10| | 3 года | 5
| |умерших несовершеннолетних детей | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
19| РА-5 |Списки умерших, паспорта, военные|4.13| | 3 года | 5
| |билеты и приписные свидетельства| | | |
| |которых переданы в органы ОВД,| | | |
| |военкоматы | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
20| РА-6 |Копии решений судов о прекращении|4.25| | 5 лет | 3
| |брака | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
21| РА-7 |Копии решений судов о расторжении|4.28| | 5 лет | 2
| |брака, свидетельства о заключении| | | |
| |брака при регистрации развода и| | | |
| |квитанции об уплате госпошлины | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
22| РА-8 |Алфавитные журналы к записям актов|4.46| |75 лет ЭПК|2 и 4
| |гражданского состояния | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
23| РА-9/1|Журнал учета заявлений медицинских|4.47| |75 лет ЭПК| 1
| |организаций о внесении исправлений,| | | |
| |изменений в актовые записи о смерти| | | |
| |на основании заключении отдела ЗАГС| | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
24| РА-9/2|Журнал учета заявлений органов|4.47| | 3 года | 4
| |дознания или следствия, других| | | |
| |учреждений о регистрации смерти | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
25| РА-9/3|Журнал учета заявлений органов|4.47| |75 лет ЭПК| 2
| |дознания или следствия об| | | |
| |установлении личности умершего,| | | |
| |смерть которого зарегистрирована| | | |
| |как смерть неизвестного лица | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
26|РА-10/1|Заключения отделов ЗАГС по внесению|4.48| | 50 лет | 3
| |исправлений, изменений в актовые| | | |
| |записи | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
27|РА-10/2|Документы (заключения отделов ЗАГС,|4.48| | 50 лет | 1
| |копии актовых записей, врачебные| | | |
| |свидетельства о смерти) по внесению| | | |
| |исправлений, изменений в актовые| | | |
| |записи о смерти на основании| | | |
| |заключений отдела ЗАГС | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
28|РА-10/3|Документы (сообщения органов|4.48| | 50 лет | 2
| |дознания или следствия, врачебные| | | |
| |свидетельства) по внесению| | | |
| |исправлений, изменений в актовые| | | |
| |записи о смерти неизвестного лица,| | | |
| |личность которого установлена | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
29| РА-11 |Извещения органов УФСБ о факте|4.50| | 50 лет | 3
| |смерти лица, необоснованно| | | |
| |репрессированного и впоследствии| | | |
| |реабилитированного | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
30| РА-12 |Журнал учета заявлений о|4.51| |75 лет ЭПК| 2
| |регистрации смерти с пропуском| | | |
| |установленного срока | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
31| РА-13 |Решения судов по аннулированию|4.54| | 50 лет | 2
| |актовых записей | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
32|РА-14/1|Заявления граждан о выдаче и|4.55| | 5 лет | 3
| |высылке повторных свидетельств о| | | |
| |рождении | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
33|РА-14/2|Заявления граждан о выдаче и|4.55| | 5 лет | 3
| |высылке повторных свидетельств о| | | |
| |заключении брака | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
34|РА-14/3|Заявления граждан о выдаче и|4.55| | 5 лет | 3
| |высылке повторных свидетельств о| | | |
| |смерти | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
35|РА-14/4|Заявления граждан о выдаче и|4.55| | 5 лет | 3
| |высылке повторных свидетельств о| | | |
| |расторжении брака | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
36|РА-14/5|Заявления граждан о выдаче и|4.55| | 5 лет | 3
| |высылке повторных свидетельств о| | | |
| |перемене имени, усыновлении,| | | |
| |установлении отцовства | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
37|РА-14/6|Запросы учреждений, организаций о|4.55| | 5 лет | 3
| |выдаче и высылке копии записей| | | |
| |актов гражданского состояния | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
38| РА-15 |Свидетельства о регистрации актов|4.56| | 1 год | 3
| |гражданского состояния, поступившие| | | |
| |из других органов ЗАГС, не| | | |
| |врученные гражданам | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
39| РА-16 |Книги лицевых счетов по учету,|4.58| | 75 лет | 2
| |выдаче и расходованию бланков| | | |
| |свидетельств о регистрации актов| | | |
| |гражданского состояния | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
40|РА-17/1|Книги по учету прихода и расхода|4.59| | 75 лет | 2
| |бланков свидетельств о регистрации| | | |
| |актов гражданского состояния | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
41|РА-17/2|Накладные на получения бланков|4.59| | 75 лет | 2
| |свидетельств о регистрации актов| | | |
| |гражданского состояния и акты| | | |
| |приема бланков свидетельств | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
42| РА-18 |Книги выдачи и высылки повторных|4.60| | 75 лет | 3
| |свидетельств о регистрации актов| | | |
| |гражданского состояния | | | |
-------------------------------------------------------------------------
IV. Делопроизводство и архив
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-------------------------------------------------------------------------
43| Д-1 |Корешки справок по смерти,|5.3 | | 3 года |4 и 5
| |направляемые в органы| | | |
| |соцобеспечения | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
44| Д-2/1 |Описи документов о перемене имени|5.4 | |75 лет ЭПК| 2
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
45| Д-2/2 |Описи документов об установлении|5.4 | |75 лет ЭПК| 2
| |отцовства | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
46| Д-2/3 |Книги учета архивного фонда |5.4 | |75 лет ЭПК| 2
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
47| Д-3/1 |Журнал регистрации входящей |5.6 | | 3 года | 3
| |корреспонденции | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
48| Д-3/2 |Журнал регистрации свидетельств о|5.6 | | 3 года | 3
| |регистрации актов гражданского| | | |
| |состояния, поступивших из других| | | |
| |органов ЗАГС | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
49| Д-3/3 |Сопроводительные письма к|5.6 | | 3 года | 3
| |иногородним свидетельствам о| | | |
| |регистрации актов гражданского| | | |
| |состояния | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
50| Д-4 |Журнал регистрации исходящей|5.7 | | 3 года | 3
| |корреспонденции | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
51| Д-5 |Книга учета жалоб и предложений |5.9 | | 5 лет | 1
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
52| Д-6/1 |Акты об уничтожении документов, не|5.10| |75 лет ЭПК| 1
| |имеющих научно-исторической| | | |
| |ценности и утративших| | | |
| |практическое значение | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
53| Д-6/2 |Акты об уничтожении гербовых|5.10| |75 лет ЭПК| 1
| |свидетельств о регистрации актов| | | |
| |гражданского состояния | | | |
--+-------+-----------------------------------+----+----+----------+-----
54| Д-7 |Номенклатура для отдела ЗАГС|5.11| |постоянно | 1
| |администрации города Магнитогорска | | | |
-------------------------------------------------------------------------
При составлении номенклатуры и определении сроков хранения дел был использован "Перечень документов органов ЗАГС с указанием сроков их хранения", одобренный Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 2 июля 1976 года.
-------------------------------------------------------------------------
Итоговая запись о категориях и количествах дел, заведенных в отделе ЗАГС администрации города
Итого:
-------------------------------------------------------------------------
По срокам хранения | Всего: | В том числе
| |------------------------------------------
| | переходящих | с отметкой ЭП
---------------------+--------+---------------------+--------------------
Постоянного хранения | 20 | 14 | 9
(50, 75 лет) | | |
---------------------+--------+---------------------+--------------------
Временного | - | - | -
(свыше 10 лет) | | |
---------------------+--------+---------------------+--------------------
Временного | 34 | 16 | -
(до 10 лет ) | | |
-------------------------------------------------------------------------
Номенклатуру составила
Начальник отдела ЗАГС
администрации города
Магнитогорска |
З.А.Лыбонь |
Согласовано
Начальник управления по делам ЗАГС
администрации Челябинской области
______________________И.И.Олейник
Начальник архивного отдела
администрации города Магнитогорска
____________________В.П.Иконникова
<< Назад |
||
Содержание Постановление Главы города Магнитогорска от 1 апреля 1999 г. N 97-П "Об утверждении номенклатуры дел отдела ЗАГС администрации... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.