Приложение N 2. Заявка на участие в конкурсе проектов на получение ежегодного Гранта главы города "Вдохновение" в сфере культуры и искусства

Приложение N 2

к постановлению администрации города

от 8 декабря 2010 г. N 13494-П

                                  Заявка

                      на участие в конкурсе проектов

               на получение ежегодного Гранта главы города

               "Вдохновение" в сфере культуры и искусства

             Заявка должна включать пять следующих разделов:

           1. Информационная форма, предлагаемая в Приложении 1

     Заполняя данную форму с помощью компьютера,  необходимо повторить ее

полностью. Ее объем не должен превышать двух страниц.

               2. Описание проекта (не более семи страниц)

     Необходимо предоставить подробную и ясную информацию по  каждому  из

трех нижеследующих разделов. Проекты реализуются в  городе  Магнитогорске

Челябинской области.

                       Постановка проблемы/задачи

     Здесь  должны  быть  представлены  обоснования  стоящих  проблем   и

конкретных задач проекта.

     Вопросы  для  рассмотрения:  Какова   цель   проекта?   Как   проект

соотносится  с  долгосрочными  задачами   учреждения?   В   чем   состоит

уникальность проекта по сравнению с уже существующими работами по этой же

теме? Предпринимались ли ранее  попытки  осуществить  подобный  проект  и

насколько успешными они оказались? На какие социальные  группы  населения

рассчитан   проект?   Каким   способом    учреждение    собирается    его

популяризировать? Какие  учреждения  и  организации  будут  привлечены  к

реализации проекта?

                        Этапы реализации программы

     В этом разделе описываются пути решения определенных проектом  задач

в рамках бюджета и времени, отводимого на  проект.  Каким  образом  будет

организована  деятельность  в  рамках  проекта?   Определите   планы   по

управлению  реализации  проекта,  способы  распространения  информации  и

возможность тиражирования  полученных  результатов  проекта.  Перечислите

этапы проекта и сроки их реализации.

          Ожидаемые результаты проекта и оценка их эффективности

     Каких результатов предполагается  достичь  в  результате  реализации

проекта? Каким образом будет  оцениваться  эффективность  проекта?  Какие

данные собираются для оценки выполнения каждой задачи и  как  эти  данные

анализируются и  используются.  Может  ли  быть  продолжена  деятельность

учреждения в том же направлении по  завершении  реализации  проекта?  Как

финансово обеспечивается реализация проекта?

     3. Краткая характеристика участников (не более одного абзаца на

                               сотрудников)

     Перечислить людей, занятых в  организации  и  осуществлении  проекта

(образование и  опыт  работы).  Обоснуйте  необходимость  его  участия  в

проекте (должностные обязанности, степень вовлеченности в  проект).  Если

персонал по проекту не определен,  укажите  критерии  подбора  персонала.

Предполагается ли участие добровольцев в реализации проекта?

                 4. Дополнительная информация о заявителе

     Приложить:

     - копию гарантийного письма или соглашения о намерениях (если проект

имеет софинансирование из других источников);

     - другую информацию об учреждении, относящуюся к данному проекту.

                         5. Бюджет (приложение 2)

     Все суммы бюджета проекта указать в рублях.

     Приложение 2 заполняется с помощью компьютера полностью. Общий объем

Приложения 2 не должен превышать двух страниц.

                             "Смета расходов"

     Следует указать, какие средства необходимы для  успешной  реализации

проекта. Смета расходов состоит  из  четырех  статей,  по  которым  может

осуществляться    финансирование    в    рамках    полученного    гранта:

"Оборудование",   "Административные    и    прочие    прямые    расходы",

"Командировочные расходы" и "Индивидуальная финансовая поддержка". Первая

общая таблица, "Смета расходов", содержит итоговые  суммы  по  каждой  из

вышеперечисленных статей. Подробная информация по  статьям  включается  в

последующие таблицы.

              Статья "Оборудование и сопутствующие расходы"

     В  таблицу  по  этой  статье  Вы  должны  включить   информацию   об

оборудовании (основные и малоценные  средства),  которые  необходимы  для

выполнения проекта.

            Статья "Административные и прочие прямые расходы"

     Эта   статья   включает   в   себя   все   расходы,   связанные    с

административно-хозяйственной деятельностью по проекту. В таблицу по этой

статье вносится информация о типе расхода, планируемого по  этой  статье:

приобретение расходных материалов, почтовые и издательские расходы и т.д.

                     Статья "Командировочные расходы"

     Эта  статья  включает  в  себя  расходы,  связанные  с  поездками  и

командировками.  В  таблицу  по  этой  статье  включается  информация   о

маршрутах командировок и общая сумма расходов на проезд (в т.ч. страховые

сборы и стоимость постельных принадлежностей), проживание и  суточные  по

каждому из маршрутов.

     Подробная расшифровка суммы  командировочных  расходов  с  указанием

продолжительности командировок и  количества  человек  дается  в  разделе

"Комментарий и обоснование по смете расходов".

               Статья "Индивидуальная финансовая поддержка"

     По данной статье осуществляется финансирование  персональных  выплат

независимо от типа: зарплата, выплаты  из  фондов  поощрения,  социальные

выплаты, стипендии, пособия и т.д.

     Таблица по этой  статье  содержит  информацию  о  получателе,  сумме

поддержки (месячной, общей), сроке,  в  течение  которого  предполагается

выплачивать  поддержку,  а  также  типе   выплаты,   указывается   статус

получателя (является ли он штатным сотрудником  или  привлеченным   на

условиях   договора   подряда,временного контракта, совместительства и т.д.).

 Вносится сумма затрат  поналогам и платежам по каждой заявленной выплате.

              Комментарий и обоснование по "Смете расходов"

     В  комментариях  объясняются  расходы,  перечисленные  в  бюджетных

формах, дается обоснование стоимостной оценки расходов.

     В ходе реализации Гранта представляется содержательный и финансовый

отчеты о расходовании средств, полученных по Гранту.

     Полный комплект документов в одном экземпляре, а  также  электронная

копия заявки с приложениями 1,2 передаются в управление  культуры  администрации

города  по  адресу: 455023, г.Магнитогорск, ул. Октябрьская, 5/1;

E-mail: kultura@magnitog.ru.

                                                             Приложение 1

                           Информационная форма

1. Название конкурса: Конкурс проектов в сфере культуры  и  искусства  на

соискание Гранта главы города "Вдохновение"

2. Название проекта: ____________________________________________________

3. Ф.И.О. руководителя проекта: _________________________________________

Его должность ___________________________________________________________

4. Паспортные данные_____________________________________________________

                      серия номер когда и кем выдан

5. Адреса и телефоны руководителя проекта:_______________________________

6. Электронная почта:____________________________________________________

7. Название учреждения:__________________________________________________

8. Ф.И.О. и должность руководителя учреждения:___________________________

9. Адрес учреждения: ____________________________________________________

10. Тел./факс Учреждения: _______________________________________________

11. Реквизиты учреждения: ИНН ___________________________________________

             Расчетный счет N ___________________________________________

             Корреспондентский счет N ___________________________________

             Наименование банка _________________________________________

             БИК ________________________________________________________

12. Источники финансирования учреждения:_________________________________

13. Фамилия и телефон бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности

по проекту: _____________________________________________________________

14. Сроки реализация проекта______________________________________________

15. Общий бюджет проекта: _______________________________________________

16. Запрашиваемая сумма: ________________________________________________

17. Какие гранты получали последние 2 года ______________________________

18. Краткое описание проекта (не более пяти предложений):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Настоящим я подтверждаю достоверность предоставленной мною информации.

Подпись руководителя учреждения:__________________/________________/

Подпись руководителя проекта: _____________________/________________/

Дата: _____________________ М.П.

Дата получения заявки _____________________________________

                                                             Приложение 2

                              Смета расходов

Название статьи	Общая сумма расходов (в рублях)
	Запрашиваемое финансирование	Другие источники финансирования
Оборудование
Административные и прочие расходы
Командировочные расходы
Индивидуальная финансовая поддержка
Всего:

                               Оборудование

Вид оборудования	Количество	Стоимость каждого предмета	Общая стоимость (в рублях)
			запрашиваемое финансирование	другие источники финансирования
Всего:

                 Административные и прочие прямые расходы

Вид расходов	Ежемесячная стоимость (в рублях)	Общая стоимость (в рублях)
		запрашиваемое финансирование	другие источники финансирования
Всего:

                         Командировочные расходы

Маршрут (откуда - куда)	Проезд (общая сумма в рублях)	Проживание (общая сумма в рублях)	Суточные (общая сумма в рублях)	Общая стоимость (в рублях)
				запрашиваемое финансирование	другие источники финансирования

                   Индивидуальная финансовая поддержка

Ф.И.О. получателя	Статус	Месячная поддержка (в рублях)	Кол-во месяцев	Общая сумма (в рублях)	Налоги, платежи (в рублях)	Общая стоимость (в рублях)
						запрашиваемое финансирование	другие источники финансирования
Всего: