Статья 52. Обязанности секретариата заседания Думы

Статья 52. Обязанности секретариата заседания Думы

1. Анализировать итоги регистрации депутатов Думы.

2. Информировать Думу о причинах отсутствия депутатов Думы на заседании.

3. Оформлять и представлять депутатам утвержденную повестку дня заседания Думы.

4. Регистрировать поступившие справки, заявления, вопросы депутатов Думы, передавать их председательствующему для рассмотрения.

5. Организовывать работу с поступающими в ходе заседания городской Думы обращениями граждан и организаций, оглашать их с разрешения председательствующего на заседании Думы.

6. Осуществлять запись желающих выступить на заседании Думы, представлять председательствующему сведения о записавшихся с указанием очередности их поступления.

7. Вести учет критических замечаний и предложений депутатов, высказанных в ходе заседания Думы, представлять их в редакционную комиссию.

8. Осуществлять сбор текстов выступивших лиц.

9. Организовывать копирование и распространение материалов, необходимых депутатам Думы для работы на заседании Думы.

10. Фиксировать в протоколе заседания Думы результаты голосования.

11. Давать разъяснения и информировать депутатов Думы по вопросам, возникшим в ходе заседания Думы.

12. Визировать протокол заседания Думы и представлять его Главе города (Председателю городской Думы) для утверждения.