Раздел III. Административные процедуры предоставления государственной услуги

Раздел III. Административные процедуры предоставления государственной услуги

12. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги

32. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (Приложение 5):

1. Консультирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги.

2. Прием документов и предварительное установление права заявителей на государственную услугу.

3. Принятие решения о выплате (назначение) сумм возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте, либо отказ в предоставлении услуги;

4. Осуществление выплаты сумм возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте.

13. Консультирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги

33. Основанием для консультирования по вопросам предоставления государственной услуги является обращение заявителя в МФЦ по месту жительства.

Информация о заявителе, желающем получить консультацию, вносится в Книгу регистрации личного приема.

Максимальная продолжительность административного действия - 5 минут.

34. Специалист, осуществляющий консультирование, устно предоставляет информацию о государственной услуге и предварительно выясняет наличие права у заявителя на ее получение.

Максимальная продолжительность административного действия - 20 минут.

35. Специалист, осуществляющий консультирование, выдает заявителю список требуемых документов, которые необходимо представить для получения государственной услуги, бланк заявления для заполнения.

Максимальная продолжительность административного действия - 5 минут.

36. Результатом выполнения административной процедуры по консультированию заявителей по вопросам предоставления государственной услуги являются: разъяснение порядка получения государственной услуги и предоставление перечня необходимых документов.

Суммарная длительность административной процедуры консультирования заявителей по вопросам предоставления государственной услуги не должна превышать 30 минут.

14. Прием документов и предварительное установление права заявителей на государственную услугу

37. Основанием для приема документов является обращение заявителя с письменным заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги в Управление по месту жительства.

38. При обращении заявителя ответственный специалист уточняет предмет обращения, устанавливает личность заявителя (полномочия представителя заявителя) и полноту представленных документов.

Максимальная продолжительность административного действия - 3 минуты.

39. Ответственный специалист проверяет соблюдение требований к оформлению документов:

правильность и полноту заполнения заявления;

соответствие данных, содержащихся в представленных документах, данным, указанным в заявлении;

документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

пакет представленных документов полностью укомплектован.

Максимальная продолжительность административного действия - 15 минут.

40. При отсутствии необходимых документов, неправильном заполнении заявления ответственный специалист устно уведомляет заявителя о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о предоставлении государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и меры по их устранению, возвращает документы заявителю.

Если недостатки, препятствующие приему документов, допустимо устранить в ходе приема, они устраняются незамедлительно.

Максимальная продолжительность административного действия - 10 минут.

41. Регистрация заявления о предоставлении государственной услуги со всеми необходимыми документами производится ответственным специалистом в Книге учета обращений установленной формы.

Максимальная продолжительность административного действия - 5 минут.

42. В подтверждение приема заявления и документов на предоставление государственной услуги ответственный специалист оформляет расписку (Приложение 6) о приеме заявления и документов в двух экземплярах, один из которых передает заявителю, второй - подшивает в его личное дело

Максимальная продолжительность административного действия - 5 минут.

43. Результатом выполнения административного действия по приему документов и предварительному установлению права заявителей на государственную услугу является регистрация заявления о ее предоставлении со всеми документами.

Суммарная длительность административной процедуры составляет не более 30 минут.

15. Принятие решения о выплате (назначение) сумм возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте, либо отказ в предоставлении услуги

44. Основанием для начала процедуры принятия решения о выплате (назначении) сумм возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте либо об отказе в предоставлении государственной услуги является регистрация заявления со всеми документами ответственным специалистом Управления.

45. Ответственный специалист из представленных заявителем документов (их копий) и заявления формирует личное выплатное дело.

На первом листе каждого личного выплатного дела составляется опись содержащихся в нем документов.

Максимальная продолжительность административного действия - 15 минут.

46. По документам личного выплатного дела ответственный специалист производит заполнение анкетных данных и сведений о документах в программном комплексе "Надежда".

Максимальная продолжительность административного действия - 10 минут.

47. При возникновении сомнений у ответственного специалиста в достоверности представленных документов, проводится их проверка в течение 30 календарных дней.

48. Ответственный специалист готовит, подписывает у начальника Управления и направляет запросы о подтверждении данных в соответствующие органы и организации (учреждения).

Максимальная продолжительность административного действия - 25 минут на один запрос.

49. Ответственный специалист рассматривает представленные документы (в том числе по запросам) и устанавливает наличие оснований для принятия одного из следующих решений:

о предоставлении государственной услуги (выплате сумм возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте).

об отказе в предоставлении государственной услуги (в выплате сумм возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте).

Максимальная продолжительность административного действия - 10 минут

50. В случае если все документы соответствуют требованиям, установленным действующим законодательством, ответственный специалист готовит решение о предоставлении государственной услуги в форме приказа начальника Управления (приложение 7) о выплате сумм возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте.

Максимальная продолжительность административного действия - 25 минут.

51. На основании личных выплатных дел ответственный специалист формирует ведомости учета реабилитированных лиц, которым назначены к выплате суммы возмещения расходов на проезде на междугородном транспорте (далее именуются - ведомости учета) по установленной форме, производит расчет сумм возмещения расходов и оформляет ведомости учета как приложение к приказу начальника Управления о назначении выплаты сумм возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте.

Максимальная продолжительность административного действия - 40 минут.

52. В случае если выявленные несоответствия неустранимы, ответственный специалист оформляет решение об отказе в предоставлении государственной услуги в форме письменного уведомления с обоснованием причин отказа.

Максимальная продолжительность административного действия - 30 минут.

53. Решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении принимает начальник Управления и подписывает соответствующие документы.

Максимальная продолжительность административного действия - 15 минут.

54. Приказ о предоставлении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр приказа подшивается в личное выплатное дело. Второй экземпляр приказа с выплатными делами передаётся ответственному специалисту Управления, осуществляющему подготовку выплатных документов одновременно с выгрузкой в электронной форме для приема их в программе формирования выплатных документов.

Максимальная продолжительность административного действия - 10 минут.

55. Уведомление с обоснованием причин отказа в предоставлении государственной услуги направляется по месту жительства заявителя для информирования.

Суммарная длительность административной процедуры не более 125 минут.

16. Осуществление выплаты сумм возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте

56. Основанием для начала процедуры выплаты сумм возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте, является принятие начальником Управления решения о предоставлении государственной услуги путем издания приказа о выплате сумм возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте.

Назначенные суммы возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте, выплачиваются лицам, указанным в ведомостях учета получателей. Суммы денежной компенсации выплачиваются единовременно.

Ответственный специалист Управления, осуществляющий подготовку выплатных документов, все действия производит с использованием программы "Выплата пособий и доплат".

57. Выплатные документы подписываются главным бухгалтером и начальником Управления. Все документы заверяются гербовой печатью.

58. Ежемесячно ответственный специалист, осуществляющий подготовку выплатных документов, формирует обоснованную заявку на перечисление финансовых средств для выплаты сумм возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте.

Заявка подписывается начальником Управления, заверяется гербовой печатью и направляется в Министерство.

Максимальная продолжительность административного действия - 40 минут.

59.Ответственный специалист Министерства по мере поступления заявок от управления социальной защиты представляет в Министерство финансов Челябинской области заявку на оплату расходов, сводный реестр заявок на перечисление финансовых средств бюджетам муниципальных образований Челябинской области для выплаты возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте.

Максимальная продолжительность административного действия - 30 минут.

60. Министерство финансов Челябинской области на основании представленных Министерством заявок на оплату расходов, сводного реестра заявок на перечисление средств бюджетам муниципальных образований Челябинской области направляет субвенции, предусмотренные законом Челябинской области об областном бюджете на очередной финансовый год, на осуществление органами местного самоуправления государственных полномочий по социальной поддержке реабилитированных лиц.

Максимальная продолжительность административного действия - 60 минут.

61. Ежемесячно ответственный специалист, осуществляющий подготовку выплатных документов, формирует заявки и направляет их в финансовое управление администрации города на перечисление финансовых средств на счета банковских учреждений.

Максимальная продолжительность административного действия - 60 минут.

62. Финансовое управление администрации города в соответствии с заявкой, представленной Управлением, перечисляет финансовые средства на счета граждан в кредитных учреждениях.

Максимальная продолжительность административного действия - 60 минут.

63. Результатом выполнения административного действия по осуществлению выплаты сумм возмещения расходов, понесенных реабилитированным лицом при проезде на междугородном транспорте, является выплата заявителю соответствующей суммы денежных средств.

Суммарная продолжительность административной процедуры не более 600 минут.