Статья 32. Секретариат заседаний Собрания депутатов

Статья 32. Секретариат заседаний Собрания депутатов

1. Секретариат является рабочим органом заседаний Собрания.

2. Секретарем заседаний избирается один из депутатов. Членами секретариата могут быть сотрудники аппарата Собрания.

3. Предложение о количественном и персональном составе секретариата вносит председательствующий.

4. Секретариат заседания Собрания избирается протокольным решением Собрания открытым голосованием.

5. Обязанности секретариата заседания Собрания:

- Анализировать итоги регистрации депутатов Собрания.

- Информировать Собрание о причинах отсутствия депутатов Собрания на заседании.

- Представлять депутатам утвержденную повестку дня заседания Собрания.

- Регистрировать поступившие справки, заявления, вопросы депутатов Собрания, передавать их председательствующему для рассмотрения.

- Организовывать работу с поступающими в ходе заседания Собрания обращениями граждан и организаций, оглашать их с разрешения председательствующего на заседании Собрания.

- Вести учет критических замечаний и предложений депутатов, высказанных в ходе заседания.

- Осуществлять сбор текстов выступивших лиц.

- Организовывать копирование и распространение материалов, необходимых депутатам для работы на заседании Собрания.

- Фиксировать в протоколе заседания Собрания результаты голосования.

- Визировать протокол заседания Собрания и представлять его Председателю Собрания для утверждения.