Приложение. Положение об организации пропускного режима в здании Администрации Златоустовского городского округа

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Златоустовского городского округа Челябинской области от 29 ноября 2013 г. N 483-П настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение к постановлению

Администрации Златоустовского

городского округа

от 28 декабря 2011 г. N 508-п

Положение
об организации пропускного режима в здании Администрации Златоустовского городского округа

С изменениями и дополнениями от:

7, 29 ноября 2013 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение об организации пропускного режима в здании Администрации Златоустовского городского округа (далее - Положение) является руководящим документом Администрации Златоустовского городского округа (далее - Администрации) и вводится в целях обеспечения безопасности и нормальной работы сотрудников Администрации, находящихся в здании Администрации органов местного самоуправления, отраслевых органов Администрации, организаций и учреждений (далее - сотрудники Администрации) и посетителей, охраны здания Администрации, сохранности материальных ценностей.

Пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) имущества в здание (из здания) Администрации.

2. Выполнение установленных настоящим Положением требований обязательно для исполнения всеми сотрудниками Администрации, сотрудниками охраны, а также всеми лицами, посещающими здание Администрации по служебной и иной необходимости.

3. Пропускной режим в здании Администрации устанавливается в целях:

1) обеспечения безопасности посетителей, создание безопасных условий для работы сотрудников Администрации;

2) предупреждение хищения материальных ценностей и совершения прочих правонарушений;

3) профилактики фактов терроризма;

4) соблюдения правил внутреннего распорядка, требований пожарной безопасности;

5) исключения бесконтрольного передвижения посетителей по зданию Администрации;

6) исключения вноса в здание взрыво- и пожароопасных материалов, отравляющих веществ, других опасных предметов, всех видов оружия и боеприпасов.

4. Пропускной режим осуществляется на основе следующих принципов:

1) законности;

2) уважения и соблюдения прав и свобод человека и гражданина;

3) централизованного руководства.

5. Пропускной режим осуществляется путем организации:

1) входа в здание Администрации сотрудников Администрации и посетителей;

2) контроля вноса (выноса) в здание Администрации материальных ценностей.

6. Вход (выход) в здание Администрации осуществляется через центральный вход через пост охраны.

7. Запасный выход должен быть закрыт, используется для эвакуации сотрудников Администрации и посетителей. Разрешен проход через запасный выход Главе Златоустовского городского округа, его заместителям, начальникам самостоятельных отделов и управлений.

8. В рабочее время через запасный выход под контролем сотрудника охраны может осуществляться завоз продуктов в буфет.

9. Пропуск посетителей в здание Администрации производится ежедневно с 09:30 часов до 12:00 часов и с 12:30 часов до 17:00 часов, кроме выходных и праздничных дней.

10. Вход в здание Администрации в выходные и праздничные дни (в нерабочее время) сотрудников Администрации в связи с выполнением служебных обязанностей разрешается при наличии письменной заявки, подписанной начальником сотрудника. В заявке на имя начальника Организационного управления Администрации Златоустовского городского округа указывается время и причина необходимости пребывания сотрудника в здании Администрации.

11. Допускается вход в здание Администрации посетителей в нерабочее время по предварительному согласованию с сотрудником Администрации, к которому он направляется. В этом случае сотрудник Администрации, к которому направляется посетитель, обязан самостоятельно сопровождать посетителя в течение всего времени нахождения посетителя в здании Администрации.

12. Беспрепятственно в здание Администрации могут входить: Глава Златоустовского городского округа, его заместители и лица, следующие с ними.

В случае возникновения аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода, отопительной системы, при вызове скорой медицинской помощи, при пожаре аварийные расчеты, экипажи скорой медицинской помощи и пожарные расчеты допускаются в здание Администрации беспрепятственно.

В буфет посетители пропускаются без предъявления документов, удостоверяющих личность под контролем сотрудника охраны.

13. Сотрудник охраны здания Администрации:

1) непосредственно осуществляет пропускной режим в здании Администрации в соответствии с настоящим Положением;

2) выдает ключи от служебных помещений и кабинетов сотрудникам Администрации округа только по предъявлению служебного удостоверения;

3) ведет регистрацию посетителей и учет в книге регистрации посетителей;

4) обеспечивает порядок в фойе здания Администрации в течение рабочего времени;

5) имеет информацию о проведении в здании Администрации мероприятий массового характера: совещаний, семинаров, конкурсов;

6) контролирует внос (вынос) материальных ценностей.

II. Организация пропускного режима

14. Вход сотрудников Администрации и отдельных категорий посетителей, перечисленных в пункте 16 настоящего Положения, осуществляется по служебным удостоверениям, документам, удостоверяющим личность.

15. При проверке документов сотрудник охраны обязан обратить особое внимание на:

1) принадлежность документа его предъявителю;

2) наличие соответствующей печати и подписи лица, выдавшего документ;

3) отсутствие исправлений и подчисток в документе;

4) соответствие наименований и количества выносимых материальных ценностей указанным в соответствующем письме, подписанным непосредственным руководителем работника, осуществляющим вынос материальных ценностей, и согласованным с бухгалтерией Администрации. В случае, если вынос материальных ценностей осуществляется работником органа местного самоуправления Златоустовского городского округа, отраслевого органа Администрации, муниципального учреждения или предприятия, письмо подписывает руководитель соответствующей организации.

16. Право на вход в здание Администрации по предъявлению служебного удостоверения имеют:

5) сотрудники Администрации, органов местного самоуправления Златоустовского городского округа, отраслевых органов Администрации, муниципальных учреждений и предприятий, в том числе те, местом работы которых не является здание Администрации;

6) представители вышестоящих органов власти и управлений, в том числе Президент Российской Федерации, Губернатор Челябинской области и его заместители, работники Правительства Российской Федерации и Челябинской области, работники федеральных и областных министерств и ведомств;

7) депутаты всех уровней, члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

8) работники правоохранительных органов, органов внутренних дел, федеральной службы безопасности, прокуратуры, суда, иных правоохранительных органов, противопожарной службы, федеральных и территориальных служб, отдела военного комиссариата;

9) руководители и сотрудники субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Российской Федерации;

10) представители иностранных государств и консульств (представительств, посольств) иностранных государств, расположенных на территории Российской Федерации;

11) представители средств массовой информации, приглашенные либо самостоятельно изъявившие желание участвовать на совещаниях (заседаниях), проводимых в открытой (смешанной) формах.

17. Списки совещаний (заседаний), проводимых в открытой (смешанной) формах, делегаций, и других массовых мероприятий на следующую неделю готовятся Организационным управлением Администрации в срок до 12:00 часов последнего дня текущей рабочей недели.

18. Вход в здание Администрации участников открытых совещаний, делегаций, заседаний и других массовых мероприятий, проводимых в конференц-зале Администрации, производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность, без регистрации в книге регистрации посетителей.

III. Пропускной режим при допуске в здание Администрации на прием Главой Златоустовского городского округа, его заместителями, сотрудниками Администрации и иными должностными лицами

19. На прием Главой Златоустовского городского округа, его заместителями, руководителями структурных подразделений Администрации Златоустовского городского округа, находящимися в здании Администрации руководителями органов местного самоуправления, отраслевых органов Администрации Златоустовского городского округа, организаций и учреждений, посетители допускаются в здание Администрации исключительно в часы личного приема граждан и только по предварительной записи. Наличие документа, удостоверяющего личность, обязательно. Указанный документ предъявляется сотруднику охраны в развернутом виде для внесения в книгу регистрации посетителей.

20. Секретари Главы Златоустовского городского округа, его заместителей накануне, либо в день приема до 09:00 часов подают списки граждан, записавшихся на прием, сотруднику охраны.

21. В случае отсутствия в списке фамилии гражданина, дежурный сотрудник охраны звонит по внутреннему телефону секретарю Главы Златоустовского городского округа (его заместителей, руководителю структурного подразделения, далее - секретарь), к кому направляется посетитель, для уточнения поданного списка, и, в случае подтверждения информации о записи данного гражданина на прием, согласовывает его пропуск в здание Администрации.

22. На прием сотрудниками Администрации и иными должностными лицами посетители допускаются только в часы приема по предварительной записи по заранее сформированным и представленным сотруднику охраны спискам.

23. В случае отсутствия в списке фамилии (либо отсутствия списка), посетитель звонит по внутреннему телефону сотруднику Администрации или должностному лицу, к которому он направляется. Сотрудник Администрации или должностное лицо звонит на пост охраны по телефону 8 (3513) 62-00-21 и согласовывает пропуск посетителя в здание Администрации.

IV. Внос и вынос предметов, материальных ценностей сотрудниками Администрации и посетителями здания Администрации

24. Сотрудникам Администрации и посетителям разрешается проносить через пост охраны дамские сумочки, дипломаты (кейсы), папки, продукты питания при условии, что они находятся в легко просматриваемых сумках, пакетах.

25. Сотрудники Администрации и посетители, имеющие при себе чемоданы, портфели, хозяйственные сумки и другие личные вещи, по требованию сотрудника охраны обязаны предъявить указанные личные вещи для визуального осмотра. В случае отказа в предъявлении вещей для визуального осмотра лица, указанные в настоящем пункте, в здание Администрации не допускаются.

26. Вход в здание Администрации с радио-, кино-, видео- и фотозаписывающей и передающей аппаратурой, производство съемок, записей разрешается только по согласованию с отделом по взаимодействию со средствами массовой информации Администрации Златоустовского городского округа.

27. Внос (вынос) документации и почтовой корреспонденции производится специально назначенным лицом (курьером).

28. Вынос из здания Администрации материальных ценностей осуществляется на основании письма, подписанного непосредственным руководителем работника, осуществляющим вынос материальных ценностей, и согласованным с бухгалтерией Администрации.

В случае, если вынос материальных ценностей осуществляется сотрудником органа местного самоуправления, отраслевого органа Администрации, организации и учреждения, расположенного в здании Администрации, согласование письма с бухгалтерией Администрации не требуется.

V. Организация и порядок производства ремонтно-строительных работ в здании Администрации

29. Ремонтно-строительные работы в здании Администрации производятся по планам работ и служебным запискам, подписанным начальником отдела эксплуатации здания Организационного управления Администрации Златоустовского городского округа, с указанием фамилии сотрудника отдела эксплуатации здания Организационного управления Администрации Златоустовского городского округа, осуществляющего контроль за производством работ.

30. Специалисты и работники подрядных строительных организаций пропускаются сотрудником охраны в здание Администрации по служебным запискам или заявкам начальника отдела эксплуатации здания Организационного управления Администрации Златоустовского городского округа.

31. Для встречи и сопровождения этой категории лиц назначается ответственный работник отдела эксплуатации здания Организационного управления Администрации Златоустовского городского округа.

VI. Запрет на допуск в здание Администрации

32. Не допускаются в здание Администрации:

12) посетители и сотрудники Администрации округа без документа, дающего право на вход в здание Администрации либо не получившие согласование в порядке, предусмотренном настоящим Положением;

13) посетители в одежде, не отвечающей санитарно-гигиеническим требованиям (в том числе в пляжной одежде, шортах и майках);

14) дети до 14 лет без сопровождения взрослых (за исключением несовершеннолетних детей сотрудников Администрации);

15) посетители, имеющие при себе взрывчатые, биологически и химически опасные вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, пиротехнические изделия;

16) посетители, имеющие при себе оружие (пневматическое, газовое, травматическое, гладкоствольное, нарезное, сигнальное, холодное) и боеприпасы. Исключение составляют должностные (уполномоченные) лица, которые имеют право ношения табельного оружия и боеприпасов в соответствии с ведомственными приказами Федеральной службы безопасности России, Федеральной службы охраны России, прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, охранных служб, при исполнении своих должностных обязанностей в здании Администрации;

17) посетители в алкогольном, токсикологическом и наркотическом опьянении;

18) представители средств массовой информации, не приглашенные либо самостоятельно не изъявившие желание участвовать на совещаниях (заседаниях), проводимых в открытой (смешанной) формах.