Статья 56. Обязанности секретариата заседания Думы

Статья 56. Обязанности секретариата заседания Думы

1. Анализировать итоги регистрации членов Думы.

2. Информировать Думу о причинах отсутствия членов Думы на заседании.

3. Оформлять и представлять депутатам утвержденную повестку дня заседания Думы.

4. Регистрировать поступившие справки, заявления, вопросы членов Думы, передавать их председательствующему для рассмотрения.

5. Организовывать работу с обращениями граждан и организаций, поступивших в адрес Думы, оглашать их с разрешения председательствующего на заседании Думы.

6. Осуществлять запись желающих выступить на заседании Думы, представлять председательствующему сведения о записавшихся с указанием очередности их поступления.

7. Вести учет критических замечаний и предложений депутатов, высказанных в ходе заседания Думы, представлять их в редакционную комиссию.

8. Осуществлять сбор текстов выступивших лиц.

9. Организовывать тиражирование и распространение материалов, необходимых членам Думы для работы на заседании Думы.

10. Фиксировать в протоколе заседания Думы результаты голосования.

11. Давать разъяснения и информировать членов Думы по вопросам, возникшим в ходе заседания Думы.

12. Визировать протокол заседания Думы и представлять его Секретарю Думы.