Приложение. Положение о Почетной грамоте, Благодарственном письме, Поздравительном адресе, Поздравительной телеграмме Челябинской городской Думы

Приложение

к решению городской Думы

от 6 апреля 2004 г. N 35/14

Положение
о Почетной грамоте, Благодарственном письме, Поздравительном адресе, Поздравительной телеграмме Челябинской городской Думы

I. Общие положения

1. Почетная грамота Челябинской городской Думы (далее - Почетная грамота), Благодарственное письмо Челябинской городской Думы (далее - Благодарственное письмо) учреждены для поощрения коллективов предприятий, учреждений и организаций (далее - организаций) и граждан.

2. Почетной грамотой (приложение 1), Благодарственным письмом (приложение 2) могут быть награждены:

1) граждане, внесшие личный вклад в развитие города Челябинска, за значительные заслуги перед городским сообществом в производственной, научной, общественной деятельности, а также в связи с юбилейными датами при наличии стажа работы в отрасли не менее 10 лет;

2) коллективы Организаций, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, осуществляющие свою деятельность на территории города Челябинска (далее - коллективы).

3. Юбилейными датами для граждан считать 50 лет и далее каждые 5 лет, для коллективов - 20 лет и далее каждые 10 лет. Знаменательными датами для коллективов считать - государственные, профессиональные праздники.

4. Для целей настоящего Положения применяемые термины означают:

1) ходатайство - официальная просьба, адресованная Челябинской городской Думе, депутату Челябинской городской Думы, правомочным принять решение о представлении к награждению;

2) представление к награждению - комплект документов, необходимый для принятия решения, внесенный Главой города, Секретарем городской Думы или депутатом городской Думы;

3) комплект документов - представленные для рассмотрения депутату Челябинской городской Думы обращение, ходатайство, характеристика на представляемого к награждению, заключение юридического отдела городской Думы.

5. Правом представления к награждению Почетной грамотой обладают: Глава города, Секретарь Челябинской городской Думы, депутаты Челябинской городской Думы.

6. Гражданин, награжденный Почетной грамотой, единовременно премируется денежной суммой в размере трех тысяч рублей.

Гражданин, награжденный Благодарственным письмом, единовременно премируется денежной суммой в размере одной тысячи рублей.

Коллективы денежной суммой не премируются.

7. Граждане, награжденные Почетной грамотой, Благодарственным письмом могут представляться к награждению повторно не ранее чем через 5 лет после предыдущего награждения.

II. Порядок награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом Челябинской городской Думы

8. Основаниями для награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом являются:

1) существенный вклад в развитие нормативно-правовой базы городского самоуправления;

2) инициатива и значительные успехи в развитии городского самоуправления, созидательной самодеятельности жителей города;

3) организация общественного содействия деятельности правоохранительных органов;

4) достижения в организации благотворительной и попечительской деятельности в городе;

5) значительные успехи в организации предпринимательской деятельности;

6) трудовые и производственные достижения, получившие признание жителей города.

9. С ходатайством о награждении Почетной грамотой могут обращаться: Глава города, депутаты городской Думы, Секретарь городской Думы, руководители органов государственной власти и их структурных подразделений, заместители Главы города, председатели районных муниципальных советов, главы администраций районов в городе.

10. С ходатайством о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом в отношении работников органов городского самоуправления могут обращаться заместители Главы города по предложению начальника управления (комитета).

11. С ходатайством о награждении Благодарственным письмом могут обращаться депутаты городской Думы, Секретарь городской Думы, заместители Главы города, председатели районных муниципальных советов, председатели комитетов территориального общественного самоуправления города, главы администраций районов в городе, руководители организаций, муниципальных предприятий, учреждений.

12. Ходатайство о награждении оформляется в письменной форме (приложения 3, 4, 5):

1) в ходатайстве к награждению коллектива должны содержаться сведения об организации, предприятии, учреждении, краткое описание его заслуг перед городом.

В случае если представляется к награждению коллектив в связи с юбилейной датой со дня основания предприятия, учреждения, организации, прилагается справка, подтверждающая дату его (ее) основания;

2) В ходатайстве к награждению граждан-работников организации, предприятия, учреждения, органов городского самоуправления, жителей города указываются: фамилия, имя, отчество, должность, место работы либо род занятий, стаж работы в данном коллективе, дается краткая характеристика представляемого к награждению лица, содержащая сведения о его производственных, научных, иных достижениях, личном вкладе в развитие города;

3) Ходатайство подписывается лицом, правомочным выходить с инициативой о награждении и заверяется печатью.

13. Ходатайство о награждении вносится в городскую Думу для предварительного рассмотрения, проверки правильности оформления документов не позднее, чем за 20 дней до награждения.

14. Ходатайство, внесенное в городскую Думу с нарушением установленного порядка и сроков внесения, не рассматривается.

15. Ходатайство о награждении граждан направляется Секретарем городской Думы на правовую экспертизу в юридический отдел городской Думы.

16. На основании юридического заключения Секретарь городской Думы принимает одно из следующих решений:

1) вносит представление о награждении Почетной грамотой на рассмотрение соответствующей постоянной комиссии городской Думы;

2) отклоняет ходатайство.

17. После рассмотрения представления соответствующей постоянной комиссией городской Думы комплект документов направляется в постоянную комиссию городской Думы по законности и городскому самоуправлению для принятия решения о внесении представления на рассмотрение городской Думой.

18. Представление о награждении Почетной грамотой коллектива организации, предприятия, учреждения направляется Секретарем городской Думы в постоянную комиссию городской Думы по законности и городскому самоуправлению для рассмотрения и принятия решения.

19. При принятии решения о внесении представления о награждении Почетной грамотой соответствующий отдел городской Думы готовит проект решения городской Думы.

20. Решение о награждении Почетной грамотой принимает Челябинская городская Дума в соответствии с Регламентом городской Думы и настоящим Положением.

21. Решение о награждении Благодарственным письмом принимает соответствующая постоянная комиссия городской Думы (в соответствии с представлением депутата городской Думы) и подписывается Секретарем Челябинской городской Думы.

22. Почетная грамота, Благодарственное письмо подписываются Председателем или Секретарем городской Думы

23. Вручение Почетных грамот, Благодарственных писем производится в торжественной обстановке Председателем или Секретарем городской Думы, либо по их поручению, депутатами городской Думы.

24. Запись о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом заносится в трудовую книжку работника.

25. Оформление документов о награждении, учет и регистрацию награжденных Почетной грамотой, Благодарственным письмом осуществляет Управление документационного обеспечения городской Думы.

III. Порядок поздравления Поздравительным адресом и Поздравительной телеграммой Челябинской городской Думы

26. Поздравительный адрес Челябинской городской Думы вручается в связи с юбилейными датами и другими значимыми событиями.

27. Вручение Поздравительного адреса производится в торжественной обстановке Председателем или Секретарем Челябинской городской Думы, либо по их поручению, депутатами городской Думы.

28. Поздравительная телеграмма направляется адресату с использованием технических средств связи.

Секретарь Челябинской городской Думы

В.И.Смирнов