Постановление Губернатора Челябинской области от 23 мая 2001 г. N 277 "О развитии системы электронного документооборота Губернатора области и Правительства Челябинской области"

Постановление Губернатора Челябинской области
от 23 мая 2001 г. N 277
"О развитии системы электронного документооборота Губернатора области и
Правительства Челябинской области"

В целях повышения уровня информационного обеспечения Губернатора области и Правительства Челябинской области на основе введения и санкционированного использования компьютерной полнотекстовой базы данных принимаемых постановлений и иных нормативных правовых актов (далее БДНПА) постановляю:

1. Внести дополнения в Инструкцию по работе с документами в администрации Челябинской области, утвержденную постановлением Губернатора области от 11.01.1999 г. N 1 "Об утверждении Инструкции по работе с документами в администрации Челябинской области":

а. Пункт 3.2.8. дополнить текстом следующего содержания: "В правом нижнем углу (под рассылкой) проставляется гриф "Электронная копия сдана", включающий также личную подпись принявшего электронную копию, ее расшифровку и дату".

б. Пункт 3.2.9. дополнить абзацем следующего содержания:

"Указанная передача проекта распорядительного документа производится только после представления его электронной копии в сектор учета, регистрации и хранения документов управления делопроизводства. При этом электронная версия проекта распорядительного документа со всеми приложениями должна быть подготовлена на дискете в формате текстового редактора Word (версии 6.0. и выше, шрифт Times New Roman Cyr) в виде одного файла. На каждой дискете может находиться только один файл, она должна быть проверена на отсутствие "вируса" и не содержать поврежденных участков".

в. Пункт 3.2.11. дополнить следующим текстом: "Электронные версии распорядительных документов в течение двух дней с момента их подписания должны быть загружены в полнотекстовую базу данных распорядительных документов. Санкционированный доступ к указанной базе данных осуществляется в соответствии с персонифицированным списком, утвержденным руководителем аппарата".

2. Управлению делопроизводства (С.В.Пылаев) с 15.07.2001 г. ввести в действие систему формирования компьютерной полнотекстовой БДПНПА Губернатора области и Правительства Челябинской области.

3. Комитету информационного и программного обеспечения (О.В.Логиновский) до 01.07.2001 г. подготовить для управления делопроизводства программный комплекс по формированию БДПНПА и санкционированному доступу к электронным документам с помощью локальной вычислительной сети, размещенной в здании ул.Цвиллинга, 27.

4. Организацию исполнения настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области, руководителя аппарата Н.М.Рязанова.

Губернатор Челябинской области

П.И.Сумин