Приложение 4. Положение о ведении Сводного реестра муниципальных контрактов (договоров) по муниципальному заказу в городе Челябинске

Приложение 4

к решению городской Думы

от 2 июля 2002 г. N 17/2

Положение
о ведении Сводного реестра муниципальных контрактов (договоров) по муниципальному заказу в городе Челябинске

С изменениями и дополнениями от:

27 апреля 2004 г.

 I.   Общие положения                                       

 II.  Порядок учета муниципальных контрактов (договоров),   

      закупок по публичным договорам и их исполнения        

 III. Порядок формирования Сводного реестра                 

 IV.  Порядок представления сведений, содержащихся в Сводном

      реестре                                               

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета муниципальных контрактов (договоров) на поставку продукции для муниципальных нужд города Челябинска (далее - муниципальные контракты и договоры).

2. Единый учет муниципальных контрактов и договоров осуществляется в Сводном реестре муниципальных контрактов (договоров) по муниципальному заказу в городе Челябинске (далее - Сводный реестр) Управлением экономики Администрации города.

3. Основные понятия и определения, используемые в настоящем Положении:

3.1. Сводный реестр - совокупность ведомственных (отраслевых) реестров муниципальных контрактов (договоров) города Челябинска (далее - ведомственные реестры), в которых производится учет муниципальных контрактов (договоров) прямыми получателями бюджетных средств;

3.2. Ведомственный реестр - реестр, формируемый структурными подразделениями Администрации города и администраций районов в городе, в котором производится учет муниципальных контрактов (договоров) подведомственных получателей (или распорядителей) бюджетных средств и данных по публичным договорам подведомственных получателей бюджетных средств.

Получатели бюджетных средств самостоятельно ведут учет публичных договоров в реестре по упрощенному порядку согласно настоящему Положению.

4. Структурным подразделением Администрации города и администрации районов в городе, уполномоченным вести Сводный реестр (далее - Держатель Сводного реестра), является Управление экономики Администрации города, а также соответствующие подразделения администрации районов в городе.

4.1. Держатель Сводного реестра:

4.1.1. непосредственно формирует Сводный реестр на основании ведомственных реестров;

4.1.2. осуществляет методическое руководство ведения ведомственных реестров;

4.1.3. контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров.

5. Обязанность по ведению ведомственных реестров возлагается на структурные подразделения Администрации города и администрации районов в городе, установленные постановлениями Главы города и распоряжениями Глав администраций районов в городе (далее - Держатели ведомственных реестров).

5.1. Держатели ведомственных реестров:

5.1.1. непосредственно формируют ведомственные реестры;

5.1.2. руководят действиями находящихся в их ведении получателей бюджетных средств по учету муниципальных контрактов;

5.1.3. представляют необходимые сведения Держателю Сводного реестра.

6. Учету и включению в Сводный реестр подлежат следующие муниципальные контракты (договоры):

6.1. контракты, заключаемые по результатам конкурса или иного способа выбора Исполнителя (Поставщика) и финансируемые за счет средств бюджета города (далее - муниципальные контракты или муниципальные договоры);

6.2. договоры, заключаемые на основании контрактов и финансируемые за счет средств бюджета города (далее - договоры);

6.3. закупки продукции, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации за счет средств бюджета города в случае, когда не происходит составление единого документа, подписанного сторонами (далее - закупки по публичным договорам).

7. Муниципальный контракт считается включенным в ведомственный реестр после присвоения ему реестрового номера соответствующим Держателем ведомственного реестра согласно настоящему Положению.

8. Реестровый номер муниципального контракта (договора) состоит из двенадцати знаков NN.HHH.GG.XXXXX, из которых:

8.1. NN - номер Держателя ведомственного реестра, который устанавливается Держателем Реестра;

8.2. ННН - номер получателя бюджетный средств, являющегося стороной (покупателем) по данному контракту (договору), который устанавливается соответствующим Держателем ведомственного реестра;

8.3. GG - последние две цифры года, в котором контракт (договор) был включен в Реестр;

8.4. ХХХХХ - номер контракта (договора), который присваивается Держателем ведомственного реестра и представляет собой номер по порядку среди контрактов (договоров), учтенных данным Держателем ведомственного реестра в данном году.

9. Контракты и договоры учитываются Держателем ведомственного реестра и включаются в Реестр по определенному порядку.

Реестр ведется по форме согласно Приложению 1 к настоящему Положению и должен содержать следующие сведения о каждом контракте и договоре:

9.1. реестровый номер контракта (договора);

9.2. дата включения контракта в Реестр;

9.3. наименование покупателя (структурного подразделения Администрации города и администрации районов в городе или получателя бюджетных средств);

9.4. наименование Исполнителя (Поставщика);

9.5. код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (далее - код ОКДП);

9.6. предмет контракта (договора);

9.7. цена за единицу продукции;

9.8. сумма контракта (договора);

9.9. способ размещения заказа;

9.10. срок действия контракта (договора);

9.11. сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по контракту (договору) (далее - сведения об исполнении контракта (договора);

9.12. сведения о внесении изменений и дополнений в контракт (договор);

9.13. источник финансирования с указанием кода экономической статьи бюджета города.

10. Закупки по публичным договорам учитываются Держателем ведомственного реестра и получателями бюджетных средств в Сводном реестре по упрощенному порядку. Учет закупок по публичным договорам ведется в соответствии с настоящим Положением.

Сводный реестр ведется по форме согласно Приложению 1 к настоящему Положению и должен содержать следующие сведения о каждой закупке по публичному договору:

10.1. реестровый номер закупки по публичному договору;

10.2. дата включения закупки по публичному договору в Реестр;

10.3. Покупатель;

10.4. Исполнитель (Поставщик);

10.5. код ОКДП;

10.6. наименование закупки по публичному договору (предмет договора);

10.7. цена за единицу продукции;

10.8. сумма договора;

10.9. способ размещения заказа;

10.10. источник финансирования с указанием кода экономической статьи бюджета города.

11. Сведения, содержащиеся в Сводном реестре, используются для:

11.1. анализа и координации деятельности прямых получателей бюджетных средств и иных получателей бюджетных средств по размещению заказов на поставку продукции (товаров, выполнение работ, оказание услуг) для муниципальных нужд города;

11.2. мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд города Челябинска;

11.3. планирования финансово-хозяйственной деятельности, подготовки проекта бюджета города на очередной финансовый год, а также осуществления учетных и контрольных функций;

11.4. обеспечения Муниципального заказчика необходимой информацией;

11.5. решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа города Челябинска.

12. Получатели бюджетных средств при заключении контрактов (договоров) должны предусматривать в форме контракта (договора):

12.1. на последнем листе текста контракта (договора) после подписей сторон - место для записи сведений о включении контракта (договора) в Сводный реестр по форме согласно Приложению 2 к настоящему Положению;

12.2. на каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений - место для реестрового номера и подписи лица, осуществляющего учет.

13. Ведение Сводного реестра, а также ведомственных реестров, использование сведений об исполнении контрактов (договоров), а также предоставление сведений получателями бюджетных средств Держателям ведомственных реестров обеспечивается с помощью информационно-вычислительных средств на базе ЭВМ.

14. Сроки предоставления получателями бюджетных средств Держателям ведомственных реестров сведений о закупках по публичным договорам, а также об исполнении контрактов (договоров) устанавливаются Держателями ведомственных реестров.

II. Порядок учета муниципальных контрактов (договоров), закупок по публичным договорам и их исполнения

15. Не позднее, чем через пять рабочих дней после подписания сторонами контракта (договора) получатель бюджетных средств, являющийся стороной (покупателем) по контракту (договору), представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра:

15.1. информационное письмо к контракту (договору) по форме согласно Приложению 3 к настоящему Положению;

15.2. контракт (договор) со всеми приложениями к нему;

15.3. копию контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

15.4. справку об Исполнителе (Поставщике) по форме согласно Приложению 4 к настоящему Положению (только при представлении контракта).

В случае представления договора для включения в Сводный реестр представляется также копия контракта (договора), на основании которого заключен контракт(договор).

Учет закупок по публичным договорам ведется в соответствии с настоящим Положением.

16. В случае неполного представления указанных в пункте 15 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений, Держатель ведомственного реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний в установленные Держателем ведомственного реестра сроки.

17. При принятии указанных в пункте 15 настоящего Положения документов Держатель ведомственного реестра осуществляет запись об этом в ведомственном реестре муниципальных контрактов города Челябинска, который ведется по форме согласно Приложению 1 к настоящему Положению.

18. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 15 настоящего Положения документов вносит в ведомственный реестр сведения о контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер и осуществляет на каждом листе текста контракта (договора) запись о включении его в ведомственный реестр по форме согласно Приложению 4 к настоящему Положению.

18.1. В муниципальном контракте (договоре) указываются:

18.1.1. реестровый номер контракта (договора);

18.1.2. лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение его в Реестр;

18.1.3. дата включения контракта (договора) в Реестр.

18.2. Запись о включении муниципального контракта (договора) в ведомственный реестр заверяется печатью соответствующего Держателя ведомственного реестра или специально предназначенным для этого штампом и подписью должностного лица.

19. Муниципальный контракт (договор) после включения в ведомственный реестр выдается представителю получателя бюджетных средств, являющемуся стороной (Покупателем) по контракту (договору), по предъявлении соответствующей доверенности.

19.1. Представитель делает отметку в получении на лицевой стороне копии контракта (договора), которая остается у Держателя ведомственного реестра:

19.1.1. дата получения контракта (договора);

19.1.2. лицо, осуществившее получение контракта (договора);

19.1.3. подпись.

20. В случае внесения изменений (дополнений) в условия муниципального контракта (договора) получатель бюджетных средств, являющийся Покупателем по контракту (договору), не позднее, чем через пять рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора), представляет Держателю ведомственного реестра:

20.1. сопроводительное письмо в произвольной форме;

20.2. первоначальный контракт (договор), включенный в ведомственный реестр;

20.3. дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

20.4. копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему.

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, объясняющие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора).

21. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 20 настоящего Положения документов вносит соответствующие изменения в ведомственный реестр, осуществляет запись в контракте (договоре) о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении контракта (договора) в ведомственный реестр.

21.1. На каждом листе текста вносимых в условия муниципального контракта (договора) изменений (дополнений) указывается:

21.1.1. дата внесения изменений (дополнений);

21.1.2. лицо, осуществляющее учет изменений (дополнений);

21.1.3. подпись.

При внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) его реестровый номер не изменяется.

22. В установленные сроки получатели бюджетных средств представляют соответствующим Держателям ведомственных реестров сведения об исполнении муниципальных контрактов (договоров) по форме согласно Приложению 5 к настоящему Положению.

23. При прекращении обязательств по муниципальному контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом (договором), получатель бюджетных средств, являющийся стороной (Покупателем) по контракту (договору), в десятидневный срок представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в ведомственный реестр.

24. Учет закупок по публичным договорам ведется каждым получателем бюджетных средств самостоятельно в соответствии с требованиями пункта 10 настоящего Положения по форме согласно Приложению 1 к настоящему Положению.

Сведения о закупках по публичным договорам представляются каждым получателем бюджетных средств соответствующему Держателю ведомственного реестра в установленные сроки.

III. Порядок формирования Сводного реестра

25. Не позднее 20-ти дней со дня окончания квартала Держатели ведомственных реестров представляют Держателю Сводного реестра сведения о муниципальных контрактах (договорах), включенных в ведомственные реестры, об их исполнении, а также о закупках по публичным договорам по форме согласно Приложению 1 к настоящему Положению.

26. Представление содержащихся в ведомственных реестрах сведений для формирования Сводного реестра осуществляется на магнитных носителях с приложением сопроводительного письма и указанием даты закрытия реестра.

Информация об изменениях:

Решением Челябинской городской Думы от 27 апреля 2004 г. N 36/3 пункт 27 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

27. Держатель Сводного реестра может вносить в Сводный реестр иные сведения, полученные из других источников, в целях расширения объема информации о расходовании бюджетных средств, а также в целях осуществления контроля за правильностью ведения ведомственных реестров. Контроль осуществляется путем проведения сопоставительного анализа решений Конкурсных и Ценовых комиссий с данными Сводного реестра контрактов (договоров). В случае обнаружения нарушений решений Конкурсных и Ценовых комиссий, Держатель Сводного реестра информирует соответствующие органы в срок, не превышающий две недели.

IV. Порядок представления сведений, содержащихся в Сводном реестре

28. Если иное не установлено законом или иным нормативным правовым актом, сведения, содержащиеся в Сводном реестре, могут представляться по мотивированным запросам органов городского самоуправления, а также иных уполномоченных государственных органов в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

29. Каждый случай представления сведений, содержащихся в Сводном реестре, регистрируется в Журнале учета представления сведений, содержащихся в Сводном реестре муниципальных контрактов (договоров) по муниципальному заказу в городе Челябинске, который ведется по форме согласно Приложению 6 к настоящему Положению.

Секретарь Челябинской городской Думы

В.И.Смирнов