Постановление Губернатора Челябинской области от 17 августа 2004 г. N 425 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области"

Постановление Губернатора Челябинской области
от 17 августа 2004 г. N 425
"Об утверждении Положения, структуры и штатной численности
Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области"

В соответствии со статьей 72 Устава (Основного Закона) Челябинской области и на основании постановления Губернатора Челябинской области от 17.06.2004 г. N 266 "Об органах исполнительной власти Челябинской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области;

структуру Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;

штатную численность Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области.

2. Признать утратившим силу:

постановление Главы администрации Челябинской области от 15.08.95 N 386 "Об утверждении Положения об управлении по делам записи актов гражданского состояния администрации Челябинской области";

постановление Губернатора Челябинской области от 14.04.1999г. N 154 "О внесении изменений и дополнений в Положение об управлении по делам записи актов гражданского состояния администрации Челябинской области";

постановление Губернатора Челябинской области от 04.11.2002г. N 530 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской области от 14.04.1999г. N 154"

3. Организацию выполнения настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Челябинской области, руководителя аппарата Правительства Челябинской области Рязанова Н.М.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Челябинской области

П.И.Сумин

Положение
о Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области
(утв. постановлением Губернатора области от 17 августа 2004 г. N 425)

I. Общие положения

1. Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области (далее именуется - Госкомитет) является органом исполнительной власти Челябинской области.

2. Госкомитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Челябинской области, законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области, международными договорами Российской Федерации, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.

3. Госкомитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Министерством юстиции Российской Федерации и другими федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти Челябинской области, Законодательным собранием Челябинской области, органами местного самоуправления Челябинской области (органами ЗАГС области).

4. Госкомитет является юридическим лицом, имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, печать с изображением герба Челябинской области , а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и соответствующие бланки со своим наименованием, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области.

5. Полное наименование - Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области.

Сокращенное наименование - Госкомитет по делам ЗАГС Челябинской области.

6. Местонахождение Госкомитета: 454091, город Челябинск, улица Советская, 65.

II. Основная задача Госкомитета

7. Основной задачей Госкомитета является реализация на территории Челябинской области государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. Функции Госкомитета

8. Госкомитет в соответствии с возложенной на него основной задачей осуществляет следующие функции:

1) организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Челябинской области;

2) координация деятельности органов местного самоуправления Челябинской области по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) оказание целевой организационной и правовой помощи органам местного самоуправления Челябинской области, наделенным государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния;

4) методическое обеспечение деятельности органов местного самоуправления области по государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществление мер по подготовке кадров и повышению их квалификации;

5) изучение, обобщение, распространение опыта работы органов местного самоуправления по осуществлению государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния;

6) внесение предложений и рекомендаций органам местного самоуправления области по вопросам эффективного осуществления переданных им в установленном порядке государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния;

7) предоставление органам местного самоуправления по их запросам необходимых материалов и документов, связанных с осуществлением ими государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния;

8) осуществление контроля за выполнением органами местного самоуправления переданных им в установленном порядке государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния;

9) составление, учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

обеспечение надлежащих условий хранения актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

10) внесение исправлений и изменений во вторые экземпляры актовых записей в соответствии с законодательством Российской Федерации;

11) выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния в случае утраты первых экземпляров актовых записей;

12) составление заключений о внесении исправлений или изменений во вторые экземпляры актовых записей в случае отсутствия первых экземпляров актовых записей;

13) обеспечение органов ЗАГС Челябинской области бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками записей актов гражданского состояния, журналами установленных для государственной регистрации актов гражданского состояния форм;

14) осуществление контроля за учетом, хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС Челябинской области;

15) проставление апостиля на документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные на территории области;

16) предоставление статистической отчетности в установленном порядке;

17) прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

18) рассмотрение жалоб на отказы в государственной регистрации актов гражданского состояния органов ЗАГС Челябинской области;

19) обеспечение конфиденциальности информации о государственной регистрации актов гражданского состояния;

20) организация передачи книг государственной регистрации в государственный архив Челябинской области в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

21) осуществление иных функций, вытекающих из основной задачи Госкомитета.

IV. Права и обязанности Госкомитета

9. Госкомитет для осуществления возложенных на него функций имеет право:

1) разрабатывать и вносить Губернатору Челябинской области, Правительству Челябинской области законопроекты, проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию Госкомитета;

2) вносить предложения по совершенствованию законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния в Правительство Челябинской области и Министерство юстиции Российской Федерации;

3) запрашивать и получать в установленном порядке у органов исполнительной власти Челябинской области, органов местного самоуправления и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на него полномочий;

4) заслушивать отчеты должностных лиц местного самоуправления и органов местного самоуправления Челябинской области о результатах выполнения государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния;

5) проводить комплексные проверки работы органов местного самоуправления Челябинской области по осуществлению государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния и принимать в ходе проверок необходимые меры по устранению выявленных нарушений либо их предупреждению;

6) истребовать устные и письменные объяснения по поводу нарушения либо неисполнения законов Челябинской области о наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния, а также другой информации для проведения проверок и ревизий;

7) привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, для развития программы информатизации органов местного самоуправления области по государственной регистрации актов гражданского состояния, областной электронной базы данных о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных вопросов по представлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния специалистов других органов исполнительной власти, организаций Челябинской области;

8) проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Госкомитета, с привлечением руководителей и специалистов других органов исполнительной власти Челябинской области, представителей общественных объединений и иных организаций;

9) обращаться за содействием и разъяснениями в Министерство юстиции Российской Федерации и другие компетентные органы;

10) вносить предложения по подбору и расстановке кадров органов местного самоуправления области при осуществлении государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния, проведению их аттестации.

10. Госкомитет обязан:

1) осуществлять свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области;

2) в установленные сроки выполнять поручения Губернатора Челябинской области, заместителя Губернатора Челябинской области, координирующего данную сферу деятельности, Правительства Челябинской области;

3) готовить заключения на проекты нормативных правовых актов и других документов в пределах своих полномочий по вопросам компетенции Госкомитета;

4) представлять сведения по запросам органов государственной власти в пределах своих полномочий по вопросам компетенции Госкомитета и соответствующих органов государственной власти, направляющих запросы;

5) эффективно выполнять функции, установленные настоящим Положением для реализации компетенции Госкомитета;

6) не разглашать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния.

V. Организация деятельности Госкомитета

11. Госкомитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Челябинской области.

12. Председатель Госкомитета:

1) руководит деятельностью Госкомитета;

2) разрабатывает и представляет на утверждение Губернатору Челябинской области структуру и штатную численность Госкомитета, вносит предложения по их изменению;

3) назначает на должность и освобождает от должности сотрудников Госкомитета, принимает решения об их поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности;

4) выдает доверенности на представление интересов Госкомитета в органах государственной власти, судебных и других органах;

5) утверждает штатное расписание Госкомитета в пределах утвержденной Губернатором Челябинской области штатной численности;

6) утверждает смету расходов на содержание Госкомитета в пределах средств, предусмотренных областным бюджетом;

7) утверждает положения о структурных подразделениях Госкомитета, должностные инструкции руководителей структурных подразделений, сотрудников Госкомитета;

8) утверждает планы работы Госкомитета и структурных подразделений, а также отчеты об их деятельности;

9) организует работу Госкомитета, издает в пределах своей компетенции приказы, принимает решения, организует и контролирует их исполнение, проводит совещания;

10) действует без доверенности от имени Госкомитета, представляет его во всех государственных органах, органах местного самоуправления, учреждениях и организациях;

11) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области.

13. Председатель Госкомитета вправе делегировать руководителям структурных подразделений отдельные представленные ему полномочия по подписанию документов, касающихся деятельности Госкомитета, кроме приказов, приема на работу и увольнения, принятия мер поощрения и взыскания к работникам Госкомитета, распоряжения кредитами и денежными средствами.

14. В Госкомитете создается коллегия Госкомитета в составе председателя Госкомитета (председатель), руководителей структурных подразделений и сотрудников Госкомитета, руководителей органов ЗАГС Челябинской области. Деятельность коллегии регламентируется Положением о коллегии, утверждаемым председателем Госкомитета.

15. Сотрудники Госкомитета в своей деятельности руководствуются настоящим Положением, должностными инструкциями в пределах своих полномочий по реализации компетенции Госкомитета и правилами внутреннего трудового распорядка.

VI. Имущество и финансы Госкомитета

16. Финансирование деятельности Госкомитета осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете, в соответствии со сметой расходов и штатным расписанием.

17. За Госкомитетом в установленном действующим законодательством порядке закрепляется на праве оперативного управления имущество, являющееся государственной собственностью Челябинской области. В отношении указанного имущества Госкомитет осуществляет права владения, пользования и распоряжения в соответствии с задачей, указанной в настоящем Положении.

VII. Ответственность

18. Председатель Госкомитета несет предусмотренную действующим законодательством персональную ответственность за:

неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных на Госкомитет полномочий в пределах своей компетенции;

несвоевременное, противоречащее законодательству принятие решений;

нецелевое использование бюджетных средств.

19. Руководители структурных подразделений Госкомитета несут персональную ответственность за неисполнение и несвоевременное исполнение своих обязанностей, определенных в должностных инструкциях, в соответствии с действующим законодательством о государственной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

20. Сотрудники Госкомитета несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определенных в должностной инструкции, в соответствии с действующим законодательством о государственной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

VIII. Реорганизация и ликвидация Госкомитета

21. Создание, реорганизация и ликвидация Госкомитета осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области.

Первый заместитель Губернатора

Челябинской области

А.Н.Косилов

Структура
Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области
(утв. постановлением Губернатора области от 17 августа 2004 г. N 425)

                         /---------------------------\

                         |   Председатель комитета   |

                         \---------------------------/

                                           |

                /--------------------------+-------------------\

  /----------------------------\  | /------------\    /--------------\

  | Административно-контрольный|  | |   Сектор   |    |Архивный отдел|

  |           отдел            |  | | информации |    |              |

  |        (6 единиц)          |  | | (1 единица)|    |  (6 единиц)  |

  \----------------------------/  | \------------/    \--------------/

         |                  |     |

/----------------------\  /---------------------\

| Методический кабинет |  | Главный специалист -|

|     (1 единица)      |  |     бухгалтер       |

|                      |  |    (1 единица)      |

\----------------------/  \---------------------/

Первый заместитель Губернатора

Челябинской области

А.Н.Косилов

Штатная численность
Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области
(утв. постановлением Губернатора области от 17 августа 2004 г. N 425)

-------------------------------------------------------------------------

 NN |        Наименование должности      |       Количество единиц

п/п |                                    |-------------------------------

    |                                    |  количество   |  количество

    |                                    |государственных|  единиц, не

    |                                    |    служащих   |относящихся к

    |                                    |               |государственным

    |                                    |               |    служащим

----+------------------------------------+---------------+---------------

1   |Председатель комитета               |      1        |       -

----+------------------------------------+---------------+---------------

2   |Заведующий отделом                  |      2        |       -

----+------------------------------------+---------------+---------------

3   |Главный специалист - бухгалтер      |      1        |       -

----+------------------------------------+---------------+---------------

4   |Ведущий специалист - заведующий     |      1        |       -

    |сектором информации                 |               |

----+------------------------------------+---------------+---------------

5   |Ведущий специалист                  |      3        |       -

----+------------------------------------+---------------+---------------

6   |Специалист 1 категории              |      3        |       -

----+------------------------------------+---------------+---------------

7   |Специалист 2 категории              |      3        |       -

----+------------------------------------+---------------+---------------

    |Итого:                              |      14       |       -

----+------------------------------------+-------------------------------

    |Всего численность единиц:           |              14

-------------------------------------------------------------------------

Первый заместитель Губернатора

Челябинской области

А.Н.Косилов