Глава XXVIII. Организация делопроизводства и контроля исполнения документов в Законодательном Собрании

Глава XXVIII. Организация делопроизводства и контроля исполнения документов в Законодательном Собрании

172. Делопроизводство в Законодательном Собрании осуществляется в соответствии с инструкцией по работе с документами в Законодательном Собрании, утверждаемой распоряжением председателя Законодательного Собрания.

173. Обеспечение единой системы делопроизводства в Законодательном Собрании и контроль за ней, осуществление документационного обеспечения, подготовка методических материалов по вопросам работы с документами возлагаются на управление организационного и документационного обеспечения и управление делами аппарата Законодательного Собрания.

174. Делопроизводство включает в себя:

1) прием, регистрацию, отправку и доставку документов;

2) машинописные и Законодательного Собрания;

4) формирование дел и хранение документов;

5) организацию работы с документами Законодательного Собрания;

6) организацию работы с документами в управлениях (структурных подразделениях) аппарата Законодательного Собрания;

7) работу с обращениями граждан.

175. Документы делятся на виды:

1) нормативные правовые акты;

2) информационные документы;

3) распорядительные документы;

4) документы заседаний и совещаний;

5) служебные письма;

6) служебные телеграммы.

176. Документооборот осуществляется на бумажном носителе и в электронном виде.

177. В Законодательном Собрании разрешается использование бланков документов только установленной председателем Законодательного Собрания формы.

178. Для удостоверения подлинности подписи на документах или соответствия копий документа подлинникам в Законодательном Собрании используются гербовые и другие печати.