Приложение 2. Требования к оформлению социально значимых проектов, представляемых на муниципальный грант

Приложение 2

к Положению

Требования
к оформлению социально значимых проектов, представляемых на муниципальный грант

I. Введение

1. Настоящие требования призваны обеспечить стандартизацию в изложении и оформлении социально значимых проектов, направляемых некоммерческими организациями города Челябинска с целью получения целевого финансирования.

Требования стандартизации вызваны необходимостью создания системы конкурсного отбора и продвижения наиболее эффективных проектов, что предполагает их сопоставимость по основным параметрам.

II. Оформление заявки

2. Содержание Заявки:

1) описание ситуации, приведшей к какой-либо проблеме;

2) формулировку цели, достижение которой позволит проблему устранить (или смягчить);

3) перечень предназначенных к выполнению задач;

4) подробное описание механизма решения каждой задачи;

5) указание на конкретные планируемые результаты, критерии и способы их оценки;

6) четко фиксированные сроки реализации;

7) подробное финансовое обоснование;

8) перечень участников, задействованных в реализации проекта (физические и юридические лица).

Желательно максимально конкретно обосновать - кому именно адресован проект, кто выиграет от его воплощения, какая польза от проекта будет для жителей города или конкретных социальных групп (отдельных групп населения).

3. Техническое оформление Заявки:

Текстовая часть проекта (не включающая титульный лист, бюджет и приложения) не должна превышать 10 страниц, выполненных в редакторе Word, шрифтом Times New Roman, размер шрифта двенадцать пунктов, через 1,5 интервала.

III. Типовая схема оформления заявки

4. Титульный лист

1) Название организации.

2) Название проекта (включая подзаголовок, расшифровывающий название).

3) Фамилия, имя, отчество руководителя организации. Его подпись, заверенная печатью организации.

4) Фамилия, имя, отчество руководителя проекта или ответственного лица.

5) Указание города и года.

5. Формальные сведения о проекте

1) Сведения об организации - исполнителе: название, юридический и фактический адреса, телефон, факс, электронная почта, сайт.

2) Сведения о руководителе проекта и бухгалтере: Ф.И.О., контактные телефоны, электронная почта, домашний адрес.

3) Срок выполнения проекта.

Вариант N 1 - дата начала и дата окончания (с разбивкой по этапам).

Вариант N 2 - общая продолжительность, без привязки к конкретным датам (с разбивкой по этапам).

4) Общая стоимость проекта.

5) Запрашиваемая сумма (если часть работ выполняется на волонтерских началах или финансируется третьей стороной).

6. Краткая аннотация проекта (не более одной страницы)

Изложение проекта, кратко повторяющее все части полной заявки (не более одной страницы). Отвечает на вопросы: кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, каковы цели и задачи, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько времени он будет продолжаться, сколько и каких потребуется ресурсов.

7. Актуальность темы и постановка проблемы (не более одной страницы)

Отвечает на вопросы: зачем нужен этот проект и какую проблему он будет решать? Не путайте проблему с методами ее решения. Проблема должна быть сформулирована четко, в виде какого-либо реально существующего противоречия, которое должно быть устранено с помощью проекта.

8. Цели и задачи проекта

Отвечает на вопросы: что предполагается сделать? Цель формулируется кратко и четко. Затем, в логической последовательности перечисляются задачи - шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели.

9. Целевые группы

Отвечает на вопросы: на кого рассчитан проект:

1) Кто прямой потребитель результатов?

2) Кто косвенный объект влияния?

10. Механизм достижения поставленной цели (описание способов решения задач) (не более 4-5 страниц)

Указывается, как будет реализована каждая задача, кто будет осуществлять действия, какие ресурсы будут использованы, как будет производиться отбор участников - волонтеров, специалистов или получателей услуг и т.д. Подробно, по каждой задаче.

11. Рабочий план реализации проекта

Основные этапы по месяцам (кварталам). Когда и в какой последовательности будут проходить мероприятия в рамках проекта?

12. Конкретные ожидаемые результаты и их оценка

Какие конкретно результаты будут получены после выполнения проекта. Для кого они будут значимы? Желательно описать результаты в количественных и качественных показателях.

Кто и каким образом будет оценивать выполнение поставленных задач и полученных результатов как промежуточных (предварительных), так и окончательных?

13. Возможные варианты продолжения проекта

За счет каких ресурсов предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта по окончании заявленного срока? Как будут поддерживаться (могут быть поддержаны) полученные результаты? Кто будет (может) в дальнейшем являться инвестором?

14. Описание того, что уже сделано в рамках проекта

(тезисное, не более 2-х стр.)

15. Требуемая помощь со стороны органов местного самоуправления

Какая конкретно (финансы, техника, инструменты, обучение, и др.) помощь требуется от муниципалитета?

16. Смета проекта

Выполняется по специальной форме, подписывается руководителем организации и бухгалтером.

17. Приложения

1) Участники проекта: ФИО, контактные телефоны.

2) Копия свидетельства государственной регистрации;

3) Копия устава;

4) Справка территориального органа налоговой инспекции об отсутствии задолженностей по налоговым платежам;

5) Банковские реквизиты.

6) Рекомендации.

7) Публикации в прессе, фото- и видеоматериалы и др., что может подтвердить квалификацию исполнителей проекта и серьезность намерений.

8) Полезные сведения, не вошедшие в перечень основных требований.

Глава города Челябинска

М.В.Юревич