Постановление Губернатора Челябинской области от 30 июля 2004 г. N 389 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Государственного комитета по делам архивов Челябинской области"

С изменениями и дополнениями от:

27 марта 2006 г., 13 февраля 2008 г., 27 апреля 2011 г.

В соответствии со статьей 72 Устава (Основного Закона) Челябинской области и на основании постановления Губернатора Челябинской области от 17.06.2004 г. N 266 "Об органах исполнительной власти Челябинской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о Государственном комитете по делам архивов Челябинской области;

структуру Государственного комитета по делам архивов Челябинской области;

штатную численность Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.

2. Признать утратившим силу постановление Губернатора Челябинской области от 10.11.2002 г. N 533 "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов Челябинской области".

3. Организацию выполнения настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Челябинской области, руководителя аппарата Правительства Челябинской области Рязанова Н.М.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Челябинской области

П.И.Сумин

Положение
о Государственном комитете по делам архивов Челябинской области
(утв. постановлением Губернатора области от 30 июля 2004 г. N 389)

С изменениями и дополнениями от:

27 марта 2006 г., 13 февраля 2008 г., 27 апреля 2011 г.

I. Общие положения

1. Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (далее именуется - Государственный комитет) является органом исполнительной власти Челябинской области, осуществляющим реализацию единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Челябинской области.

2. Государственный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Челябинской области, законами Челябинской области, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, а также настоящим Положением.

3. Государственный комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральным архивным агентством и другими федеральными органами исполнительной власти, их территориальными подразделениями, органами исполнительной власти Челябинской области, Законодательным собранием Челябинской области, органами местного самоуправления Челябинской области.

4. Государственный комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Челябинской области, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и соответствующие бланки, счета, открываемые в соответствии с законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 27 апреля 2011 г. N 155 пункт 5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Место нахождения Государственного комитета: 454113, город Челябинск, площадь Революции, 4.

II. Основная задача Государственного комитета

6. Основной задачей Государственного комитета является реализация единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Челябинской области.

III. Функции Государственного комитета

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 27 марта 2006 г. N 76 в пункт 7 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. В соответствии с возложенной на него задачей Государственный комитет выполняет следующие функции:

1) подготовка проектов законов и иных нормативных правовых актов Челябинской области по вопросам, входящим в компетенцию Государственного комитета;

2) разработка и обеспечение реализации программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела, ведение статистического учета состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений и архивных органов;

3) определение состава документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области;

4) согласование списков источников комплектования подведомственных архивных учреждений и архивных органов;

5) ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области, хранящихся в подведомственных архивных учреждениях и архивных органах, ведомственных архивах - источниках комплектования их, государственных музеях и библиотеках, и представление в установленном порядке сведений по учету в Федеральное архивное агентство;

6) организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

7) организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

8) организация работы по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области;

9) обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

10) анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Челябинской области;

11) осуществление межотраслевого организационно-методического руководства и контроль за работой ведомственных архивов - источников комплектования архивных органов и учреждений, подведомственных Государственному комитету, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных и муниципальных, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;

12) подготовка и согласование примерных номенклатур дел, инструкций и методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

13) согласование положений о подведомственных архивных учреждениях и архивных органах в случаях, установленных законодательством;

14) организация экспертизы научной и практической ценности документов в подведомственных архивных учреждениях и архивных органах;

15) организация и проведение в установленном порядке работы по совершенствованию сети и структуры архивных органов и учреждений Челябинской области, внесение предложений Правительству Челябинской области об образовании и упразднении государственных архивов;

16) решение вопросов о передаче в пределах Челябинской области документов из архивных органов и учреждений в другие архивные органы и учреждения;

17) решение в установленном порядке совместно с собственниками архивных документов вопросов об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области;

18) координация научно-исследовательской и методической работы архивных органов и учреждений, подведомственных Государственному комитету, организация внедрения научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;

19) реализация преимущественного права Российской Федерации на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;

20) организация работы по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

21) организация повышения квалификации сотрудников Государственного комитета и подведомственных ему архивных учреждений и архивных органов;

22) осуществление функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Государственного комитета и реализацию возложенных на Государственный комитет функций;

23) содействие органам местного самоуправления в осуществлении ими переданных государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области и находящихся на территории муниципальных образований;

24) контроль за осуществлением органами местного самоуправления переданных им государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области и находящихся на территории муниципальных образований, а также за использованием, в том числе целевым, предоставленных на эти цели финансовых средств;

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 13 февраля 2008 г. N 39 пункт 7 настоящего Положения дополнен подпунктом 25

25) организация работы по созданию, хранению и использованию Челябинского областного страхового фонда документации;

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 27 апреля 2011 г. N 155 пункт 7 настоящего Положения дополнен подпунктом 26

26) в пределах своих полномочий осуществление мер по противодействию терроризму и экстремизму.

IV. Права и обязанности Государственного комитета

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 27 марта 2006 г. N 76 в пункт 8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Государственный комитет для осуществления возложенных на него функций имеет право:

1) разрабатывать и вносить Губернатору Челябинской области, Правительству Челябинской области проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию Государственного комитета;

2) запрашивать и получать в установленном порядке у органов исполнительной власти Челябинской области, органов местного самоуправления и организаций, в том числе от негосударственных организаций (на договорной основе) информацию, необходимую для выполнения возложенных на него обязанностей, кроме сведений, не подлежащих передаче в соответствии с действующим законодательством;

3) проверять работу подведомственных архивных учреждений и архивных органов, ведомственных и межведомственных архивов - источников их комплектования, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных и муниципальных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются договорные отношения; заслушивать представителей органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений по указанным вопросам;

4) делегировать подведомственным архивным учреждениям и архивным органам свои полномочия по осуществлению организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников их комплектования;

5) создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, коллегии), в том числе межведомственные, для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством;

6) привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к компетенции Государственного комитета, научные и иные организации, ученых и специалистов;

7) участвовать в работе Научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа;

8) созывать в установленном порядке научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

9) объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов;

10) оказывать методическую помощь подведомственным архивным учреждениям и архивным органам в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области;

11) ходатайствовать о награждении правительственными наградами, присвоении почетных званий, отраслевых знаков отличия Российской Федерации и других наград высококвалифицированным специалистам отрасли перед Губернатором Челябинской области и Правительством Челябинской области, Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации;

12) осуществлять другие права и полномочия, делегированные Государственному комитету Губернатором Челябинской области и Правительством Челябинской области.

13) проводить комплексные проверки работы органов местного самоуправления Челябинской области по осуществлению ими переданных государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области и находящихся на территории муниципальных образований, принимать в ходе проверок необходимые меры по устранению выявленных нарушений либо их предупреждению;

14) проставлять апостиль на архивные справки, выданные государственным учреждением "Объединенный государственный архив Челябинской области".

9. Государственный комитет обязан:

1) осуществлять свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области;

2) в установленные сроки выполнять поручения Губернатора Челябинской области, заместителя Губернатора Челябинской области, координирующего данную сферу деятельности;

3) готовить заключения на проекты нормативных правовых актов и других документов в пределах своих полномочий по вопросам компетенции Государственного комитета;

4) предоставлять сведения по запросам органов государственной власти в пределах своих полномочий по вопросам компетенции Государственного комитета и соответствующих органов государственной власти, направляющих запрос;

5) не разглашать сведения, являющиеся конфиденциальной информацией или коммерческой тайной.

V. Организация деятельности Государственного комитета

10. Государственный комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Челябинской области.

11. Председатель Государственного комитета в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности первого заместителя и заместителей председателя Государственного комитета.

12. Председатель Государственный комитета:

1) руководит деятельностью Государственного комитета;

2) распределяет обязанности между заместителями;

3) назначает на должность и освобождает от должности сотрудников Государственного комитета и руководителей государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области" (далее именуется - ОГАЧО), принимает решения о поощрении и наказании сотрудников Государственного комитета и ОГАЧО, подписывает доверенности на представление интересов Государственного комитета;

4) утверждает штатное расписание Государственного комитета в пределах утвержденной штатной численности;

5) утверждает смету расходов на содержание Государственного комитета в пределах выделяемых ассигнований, предусмотренных в областном бюджете;

6) утверждает положения о деятельности отделов Государственного комитета, должностные инструкции руководителей отделов и сотрудников Государственного комитета;

7) вносит предложения по изменению структуры и штатной численности Государственного комитета;

8) организует работу Государственного комитета, издает в пределах своей компетенции приказы, принимает решения, проводит совещания;

9) осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области;

10) действует без доверенности от имени Государственного комитета, представляет его во всех государственных органах, органах местного самоуправления, учреждениях и организациях.

13. Председатель Государственного комитета вправе делегировать своим заместителям полномочия по подписанию приказов, других документов, касающихся деятельности Государственного комитета.

14. Для рассмотрения важнейших вопросов организации архивного дела в Челябинской области, состояния ведомственных архивов - источников комплектования архивных органов и учреждений, проектов важнейших приказов и инструкций в Государственном комитете образуется коллегия в составе председателя Государственного комитета (председатель коллегии), его заместителей, руководителей структурных подразделений Государственного комитета и подведомственных архивных учреждений и архивных органов. Положение о коллегии и ее состав утверждаются председателем Государственного комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 27 марта 2006 г. N 76 в пункт 15 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области, отбором их на хранение в архивные органы и учреждения, экспертизой ценности документов в Государственном комитете образуется экспертно-проверочная комиссия. Положение о комиссии и ее состав утверждаются председателем Государственного комитета.

16. Сотрудники Государственного комитета в своей деятельности руководствуются настоящим Положением, должностными инструкциями в пределах своих полномочий по реализации компетенции Государственного комитета и правилами внутреннего трудового распорядка.

VI. Имущество и финансы Государственного комитета

17. Финансирование деятельности Государственного комитета осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете, в соответствии со сметой расходов и штатным расписанием.

Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из федерального бюджета (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в Челябинской области) и иные средства, полученные в соответствии с законодательством.

18. За Государственным комитетом в установленном действующим законодательством порядке закрепляется на праве оперативного управления имущество, являющееся государственной собственностью Челябинской области. В отношении указанного имущества Государственный комитет осуществляет права владения, пользования и распоряжения в соответствии с задачей, указанной в настоящем Положении.

VII. Ответственность

19. Председатель Государственного комитета несет предусмотренную действующим законодательством ответственность за:

неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных на Государственный комитет полномочий в пределах своей компетенции;

несвоевременное и противоречащее законодательству принятие решений;

нецелевое использование бюджетных средств.

20. Первый заместитель и заместители председателя Государственного комитета несут персональную ответственность за принятое решение, не соответствующее законодательству, ненадлежащее исполнение функций по реализации компетенции Государственного комитета в пределах своих полномочий.

21. Заведующие отделами несут персональную ответственность за неисполнение и несвоевременное исполнение своих обязанностей, определенных в должностной инструкции в соответствии с действующим законодательством о государственной службе и трудовым законодательством Российской Федерации.

22. Сотрудники Государственного комитета несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определенных в должностных инструкциях, в соответствии с действующим законодательством о государственной службе и трудовым законодательством Российской Федерации.

VIII. Создание, реорганизация и ликвидация Государственного комитета

23. Создание, реорганизация и ликвидация Государственного комитета осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области.

Заместитель Губернатора Челябинской

области, руководитель аппарата

Правительства Челябинской области

Н.М. Рязанов

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 27 апреля 2011 г. N 155 настоящая Структура изложена в новой редакции

См. текст Структуры в предыдущей редакции

Структура
Государственного комитета по делам архивов Челябинской области
(утв. постановлением Губернатора области от 30 июля 2004 г. N 389)

С изменениями и дополнениями от:

27 марта 2006 г., 13 февраля 2008 г., 27 апреля 2011 г.

Заместитель Губернатора Челябинской области руководитель аппарата Правительства Челябинской области

Н.М. Рязанов

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 27 апреля 2011 г. N 155 настоящая Штатная численность изложена в новой редакции

См. текст Штатной численности в предыдущей редакции

Штатная численность
Государственного комитета по делам архивов Челябинской области
(утв. постановлением Губернатора области от 30 июля 2004 г. N 389)

С изменениями и дополнениями от:

27 марта 2006 г., 13 февраля 2008 г., 27 апреля 2011 г.

N п/п	Наименование должности	Количество единиц
		Количество государственных служащих
1.	Председатель Государственного комитета	1
2.	Первый заместитель председателя Государственного комитета	1
3.	Заместитель председателя Государственного комитета, начальник отдела	2
4.	Начальник отдела	3
5.	Главный специалист	7
6.	Ведущий специалист	6
	Итого	20
	Всего численность единиц	20

Заместитель Губернатора Челябинской области руководитель аппарата Правительства Челябинской области

Н.М. Рязанов