Приложение 5. Формы отчетности по итогам реализации социально значимого проекта

Приложение 5
к Положению о муниципальных
грантах - целевом финансировании
социально значимых проектов социально
ориентированных некоммерческих
организаций

                               Формы

  отчетности по итогам реализации социально значимого проекта

1. Текущий (промежуточный) отчет о  выполнении  календарного  плана 

            работ по договору N ______ от ___________

с "___"__________ 20__ г. по "___" __________ 20__ г.

Отчет содержит следующие основные характеристики и материалы:

1. Указание соответствующей позиции (позиций)  календарного   плана

работ.

2. Оценочное описание произведенных (непроизведенных  и   по  каким

причинам) за данный промежуток времени работ, исполнитель   и  дата

выполнения работ, достигнутые результаты, соответствие  достигнутых

результатов позиции   в  календарном   плане   работ.   При наличии

законченных результатов по данному периоду  в  виде   исследований,

подготовленных документов, опубликованных, иллюстрированных, видео-,

 аудио- и других материалов, приложить их в копиях или оригинале  к

данному отчету.

3. Перечень заключенных (расторгнутых) в период выполнения  проекта

договоров (в том числе трудовых), соглашений с   указанием  сторон.

Копии указанных документов прилагаются к данному отчету.

4. Перечень проведенных мероприятий в рамках   данного  периода   с

указанием срока, места и участников их проведения.

5. Другая информация, имеющая отношение к данному гранту.

6. Называемые в  отчете  имена   или   организации   сопровождаются

указанием официальных контактных телефонов и юридических адресов.

7. Называемые в отчете публикации сопровождаются указанием печатного

издания.

Руководитель организации _________   ______________________

                          (подпись)  (расшифровка подписи)

М. П.

Дата _________________

          2. Итоговый отчет о выполнении календарного плана работ

                   по договору N ______ от ___________

с "___" __________ 20__ г. по "___" __________ 20__ г.

Отчет содержит следующие основные характеристики и материалы:

1. Оценочное описание произведенных  (непроизведенных  и  по  каким

причинам) за данный промежуток времени работ, исполнитель   и  дата

проведения работ, достигнутые результаты, соответствие  достигнутых

результатов позиции    в  календарном  плане   работ.   При наличии

законченных    результатов   в  виде исследований,   подготовленных

документов, опубликованных, иллюстрированных,    видео-,  аудио-  и

других материалов, приложить их в копиях или оригинале   к  данному

отчету.

2. Перечень заключенных (расторгнутых) в период выполнения  проекта

договоров (в том числе трудовых), соглашений  с  указанием  сторон.

Копии указанных документов прилагаются к данному отчету.

3. Объем привлеченных финансовых средств.

4. Перечень проведенных мероприятий в рамках отчетного  периода   с

указанием срока, места и участников их проведения.

5. Другая информация, имеющая отношение к гранту.

6. Называемые в  отчете  имена   или   организации   сопровождаются

указанием официальных контактных телефонов и юридических адресов.

7. Называемые в отчете публикации сопровождаются указанием печатного

 издания.

8. Заключение о необходимости продолжения работ, предложения по  их

оптимизации.

Руководитель организации _________   ______________________

                          (подпись)  (расшифровка подписи)

М. П.

Дата _________________

             3. Текущий (промежуточный) финансовый отчет

                 по договору N ______ от ___________

с "___" ______ 20__ г. по "___" ______ 20__ г.

За отчетный период получено всего _________________________________

                                       (цифрами и прописью)

Из них использовано всего _________________________________________

                                       (цифрами и прописью)

Остаток по отчетному периоду ______________________________________

   (указывается свободный остаток полученных неиспользованных

               за отчетный период средств в рублях)

Статья расходов	Запланировано	Поступило	Израсходовано	Остаток
1	2	3	4	5

Руководитель организации _________   ______________________

                          (подпись)  (расшифровка подписи)

М. П.

Дата _________________

                      4. Итоговый финансовый отчет

                    по договору N ______ от ___________

с "__"_______ 20__ г. по "__" ________ 20__ г.

За отчетный период получено всего _________________________________

                                      (цифрами и прописью)

Из них использовано всего _________________________________________

                                      (цифрами и прописью)

Остаток по отчетному периоду ______________________________________

             (указывается свободный остаток полученных

        неиспользованных за отчетный период средств в рублях)

Статья расходов	Запланировано	Поступило	Израсходовано	Остаток
1	2	3	4	5

Руководитель организации _________   ______________________

                          (подпись)  (расшифровка подписи)

М. П.

Дата _________________

Примечания:

1. В графе 1 указывается   статья  расходов , утвержденная   сметой

расходов гранта.

2. В графе 2 указывается сумма, запланированная в   смете  расходов

гранта по данной статье расходов.

3. В графе 3 указывается сумма фактических поступлений за  отчетный

период плюс остаток средств, переходящих из предыдущего периода.

4. В графе 4 указывается сумма израсходованных за отчетный   период

средств.

5. В графе 5 указывается свободный остаток средств, неиспользованных

 по данному периоду.

6. К отчету прилагаются:

1) по статье расходов сметы "Зарплата":

- копия договора подряда или трудового соглашения;

- копии корешков к приходному ордеру, чеков из чековой книжки  (при

этом в справке указывается совокупная сумма заработной  платы  лиц,

выполняющих работы по проекту);

- копии расходных именных ордеров за отчетный период;

- копия акта выполненных работ   (оказанных  услуг),  утвержденного

руководителем;

2) по статье расходов сметы "Обязательные начисления на зарплату":

- копии банковских платежных документов;

3) по статье расходов сметы "Аренда помещений, коммунальные услуги":

- копия договора аренды;

- копии банковских платежных документов;

- копия акта выполненных работ  (оказанных   услуг),  утвержденного

руководителем;

4) по   статье  расходов   сметы   "Коммуникации ( телефон,   факс,

электронная почта)":

- копии банковских платежных документов;

- в случае расходов на сотовую связь - копия приказа   с  указанием

фамилии, имени, отчества, должности пользователя, лимита по данному

проекту;

5) по     статье  расходов   сметы   "Почтовые   расходы   (включая

экспресс-почту)":

- копии банковских платежных документов или квитанции;

- копия акта выполненных работ  (оказанных  услуг),   утвержденного

руководителем;

6) по статье расходов сметы "Канцелярские товары":

- копии банковских платежных документов;

- копии квитанций и чеков;

- копия   акта   на списание   с  указанием   цели   использования,

подписанного    материально  ответственным   лицом,   утвержденного

руководителем организации;

7) по статье расходов сметы "Транспортные расходы":

- копии банковских платежных документов или копии

именных расходных ордеров, или квитанции (чеки);

- копии путевых листов с указанием маршрута, цели, даты поездки;

- копия акта на списание ГСМ по соответствующим нормам;

8) по статье расходов сметы  "Приобретение  расходных   материалов,

продуктов питания":

- копии банковских платежных документов  или   квитанции  (чеки)  и

другое (перечень определяется сторонами);

- копии     товарных  накладных,   заверенные   подписью,   печатью

руководителя;

- копия ведомости на выдачу товароматериальных ценностей;

- копия акта    на  списание   с  указанием   цели   использования,

подписанного    материально   ответственным  лицом,   утвержденного

руководителем организации;

- в     акте   на списание   продуктов   питания   при   проведении

соответствующих мероприятий необходимо указать дату,   место,  цель

использования, количество людей, принимающих участие в мероприятии;

9) по статье расходов сметы "Приобретение оргтехники, оборудования,

мебели":

- копии банковских платежных документов или   квитанции  (чеки)   и

другое (перечень определяется сторонами);

- копии    товарных   накладных,   заверенные   подписью,   печатью

руководителя;

- копия акта ввода в эксплуатацию с   указанием  местонахождения  и

материально ответственного лица;

10) по  статье  расходов   сметы   "Приобретение  призового фонда":

- копии банковских платежных документов;

- копии товарных накладных, заверенные подписью, печатью

руководителя;

- копия ведомости на списание призов с указанием  фамилии,   имени,

отчества, адреса по прописке, наименования приза,   его  стоимости,

подписи получившего. Подписывается материально ответственным  лицом

и утверждается руководителем организации;

11) по статье расходов сметы "Приобретение амуниции":

- копии банковских платежных документов;

- копии     товарных  накладных,   заверенные   подписью,   печатью

руководителя;

- копия ведомости на выдачу амуниции;

- списание производится по мере износа;

12) по статье расходов сметы "Типографские расходы":

- копии банковских платежных документов;

- копия акта на списание с указанием цели использования, количества,

подписанного   материально   ответственным   лицом,   утвержденного

руководителем организации.