Приложение. Положение об общих принципах организации архивного дела на территории города Челябинска

Приложение

к решению городской Думы

от 25 октября 2005 г. N 7/17

Положение
об общих принципах организации архивного дела на территории города Челябинска

С изменениями и дополнениями от:

2 сентября 2010 г.

Положение об общих принципах организации архивного дела на территории города Челябинска (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Челябинской области от 22 сентября 2005 года N 405-ЗО "Об архивном деле в Челябинской области", Уставом города Челябинска, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Челябинской области, города Челябинска.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует отношения в сфере организации постоянного хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности муниципального образования Челябинский городской округ законами Российской Федерации и Челябинской области, архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в собственность муниципального образования Челябинский городской округ, а также отношения в сфере управления архивным делом в городе Челябинске.

2. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:

1) архивное дело в городе Челябинске (далее - архивное дело) - деятельность органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

3) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

4) документ муниципального архива - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

5) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

6) муниципальный архив города Челябинска - структурное подразделение Администрации города Челябинска, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

7) постоянное хранение документов - хранение архивных документов без определения срока (бессрочно);

8) владелец архивных документов - орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющее владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;

9) пользователь архивными документами - орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающееся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

II. Управление архивным делом в городе Челябинске

3. Управление архивным делом в городе Челябинске осуществляют органы местного самоуправления города Челябинска, в том числе структурное подразделение Администрации города Челябинска, созданное для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории города Челябинска на основании постановления Главы города Челябинска "Об образовании архивного отдела Администрации города Челябинска".

III. Хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности муниципального образования Челябинский городской округ

4. Хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности муниципального образования Челябинский городской округ, осуществляется структурным подразделением Администрации города Челябинска, созданным для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории города Челябинска.

5. Источниками комплектования муниципального архива могут являться:

1) государственные органы и организации Челябинской области, государственные унитарные предприятия, государственные учреждения Челябинской области, находящиеся на территории города Челябинска, в случае наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и временному хранению документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области;

2) органы местного самоуправления, муниципальные организации;

3) негосударственные организации, в случае заключения соответствующего договора;

4) граждане, в случае заключения соответствующего договора.

Информация об изменениях:

Решением Челябинской городской Думы четвёртого созыва от 2 сентября 2010 г. N 16/47 пункт 6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Решение вопросов о включении в список организаций - источников комплектования муниципального архивного фонда осуществляется правовым актом Администрации города Челябинска, по согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Челябинской области в области архивного дела.

IV. Финансовое обеспечение, формирование и содержание архивных фондов и архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности

7. Финансовое обеспечение, формирование и содержание архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности муниципального образования Челябинский городской округ, является расходным обязательством города Челябинска и финансируется из бюджета города в соответствии с нормами формирования расходов, утвержденными для органов управления.

8. Дополнительными источниками финансирования могут быть:

1) целевые средства из бюджета Челябинской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании по реализации отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области и хранящихся на территории города Челябинска).

2) спонсорские средства, полученные законным путем;

3) иные поступления в соответствии с федеральными законами, законами субъекта Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления.

V. Заключительные положения

9. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

10. Настоящее положение вступает в силу с 1 января 2006 года.

Глава города Челябинска

М.В.Юревич