Решение Магнитогорского городского Собрания депутатов от 25 января 2006 г. N 14 "Об утверждении Положения о представительских расходах органов местного самоуправления города Магнитогорска" (утратило силу)

Решение Магнитогорского городского Собрания депутатов
от 25 января 2006 г. N 14
"Об утверждении Положения о представительских расходах органов местного
самоуправления города Магнитогорска"

ГАРАНТ:

Решением Магнитогорского городского Собрания депутатов Челябинской области от 21 декабря 2010 г. N 255 настоящее решение признано утратившим силу с 1 января 2011 г.

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом города Магнитогорска, Магнитогорское городское Собрание депутатов решает:

1. Утвердить Положение о представительских расходах органов местного самоуправления города Магнитогорска (прилагается).

2. Применять к нормам расходов в 2006 году индекс потребительских цен по Челябинской области - 2,037.

3. Индексировать нормы расходов ежегодно по состоянию на 1 января с учетом индекса потребительских цен, предоставляемых Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Челябинской области.

4. Контроль исполнения настоящего Решения возложить на главу города Е.В.Карпова.

Глава города Магнитогорска

Е.В.Карпов

Председатель Магнитогорского

городского Собрания депутатов

А.О. Морозов

Положение
о представительских расходах органов местного самоуправления города Магнитогорска
(утв. решением городского Собрания депутатов от 25 января 2006 г. N 14)

1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств бюджета города на представительские расходы органов местного самоуправления города Магнитогорска.

2. В настоящем Положении используются следующие понятия:

1) представительские расходы - расходы органов местного самоуправления города Магнитогорска, связанные с проведением представительских мероприятий;

2) представительские мероприятия - переговоры, проводимые органами местного самоуправления города Магнитогорска, в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также проводимые органами местного самоуправления города Магнитогорска конференции, семинары, заседания, встречи, юбилейные и иные мероприятия;

3) официальные лица - лица, являющиеся представителями организаций, органов государственной власти, органов местного самоуправления иных муниципальных образований, имеющие соответствующие полномочия;

4) официальный прием - мероприятие (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие), проводимое с участием официальных лиц.

3. К представительским расходам органов местного самоуправления города Магнитогорска относятся:

1) расходы на официальный прием и (или) обслуживание официальных лиц, участвующих в представительских мероприятиях;

2) расходы на транспортное обеспечение доставки официальных лиц к месту проведения представительских мероприятий и обратно;

3) расходы на буфетное обслуживание официальных лиц во время проведения представительских мероприятий;

4) расходы на буфетное обслуживание приемных руководителей органов местного самоуправления города, заместителей руководителей органов местного самоуправления города;

5) расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления города, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

6) расходы на приобретение сувениров, подарков, призов для вручения при проведении представительских мероприятий.

4. В составе представительских расходов органов местного самоуправления города учитываются расходы, производимые непосредственно во время проведения представительских мероприятий. В связи с этим к представительским расходам не относятся суммы, уплаченные за авиа- и (или) железнодорожные (и прочие) билеты, за проживание и регулярное питание официальных лиц, профилактику и лечение заболеваний и т.д.

5. Выделение средств на представительские расходы производится в соответствии с нормами расходов, установленными действующими нормативными правовыми актами.

2. Порядок выделения средств на представительские расходы

6. Выделение средств на представительские расходы осуществляется в каждом конкретном случае проведения представительских мероприятий за счет средств местного бюджета.

7. Структурное подразделение, должностные лица органов местного самоуправления города, ответственные за проведение представительского мероприятия либо являющиеся инициаторами проведения такого мероприятия, в срок не менее чем за 10 рабочих дней до проведения мероприятия представляют руководителю органа местного самоуправления города на утверждение:

1) программу представительского мероприятия, в которой должны быть указаны цель проведения мероприятия, дата и место проведения, состав приглашенных официальных лиц, участники принимающей стороны, лица, ответственные за прием и обслуживание официальных лиц, величина расходов на представительские цели;

2) смету представительских расходов на проведение мероприятия по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

8. Выделение средств на представительские расходы осуществляется на основании распоряжения руководителя органа местного самоуправления города за счет средств местного бюджета, издаваемого после утверждения руководителем органа местного самоуправления города программы представительского мероприятия и сметы представительских расходов на проведение мероприятия.

В распоряжении руководителя органа местного самоуправления города о выделении средств на представительские расходы должно быть указано лицо, ответственное за расходование средств на представительские расходы, а также сумма средств, выделяемых на представительские расходы. Смета представительских расходов, представленная руководителю органа местного самоуправления города в соответствии с подпунктом 2 пункта 7 настоящего Положения, является приложением к соответствующему распоряжению руководителя органа местного самоуправления города о выделении средств на представительские расходы.

Проект распоряжения руководителя органа местного самоуправления города о выделении средств на представительские расходы готовит структурное подразделение, должностное лицо органа местного самоуправления города, ответственные за проведение представительского мероприятия либо являющиеся инициаторами проведения такого мероприятия.

9. Для получения в подотчет денежных средств на представительские расходы лицо, указанное в распоряжении руководителя органа местного самоуправления города о выделении средств на представительские расходы в качестве ответственного за расходование таких средств, не менее чем за сутки до проведения представительского мероприятия представляет в бухгалтерию органа местного самоуправления города следующие документы:

1) распоряжение руководителя органа местного самоуправления города о выделении средств на представительские расходы;

2) смету представительских расходов на проведение мероприятия.

10. В течение двух рабочих дней после окончания представительского мероприятия лицо, ответственное за расходование средств на представительские расходы, представляет руководителю органа местного самоуправления города на утверждение отчет о представительских расходах по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

11. В течение суток после утверждения руководителем органа местного самоуправления города отчета о представительских расходах, лицо, ответственное за расходование средств на представительские расходы, представляет указанный отчет в бухгалтерию органа местного самоуправления города.

12. Выделение средств на буфетное обслуживание приемных руководителей органов местного самоуправления города, заместителей руководителей органов местного самоуправления города, утверждается распоряжением руководителя органа местного самоуправления города один раз в год, с указанием ежемесячного объема средств (для приемных руководителей органа местного самоуправления города - не более 1000 рублей в месяц, для приемных заместителей руководителей органа местного самоуправления города - не более 700 рублей в месяц), с назначением ответственных за расходование указанных денежных средств.

Для получения в подотчет денежных средств на буфетное обслуживание приемных руководителей органов местного самоуправления города и заместителей руководителей органов местного самоуправления города, ответственные за расходование указанных денежных средств в течение трех дней представляют руководителю органа местного самоуправления города смету на буфетное обслуживание на предстоящий месяц; по истечении месяца представляют отчет о расходовании средств в бухгалтерию органа местного самоуправления.

3. Документальное оформление представительских расходов

13. Осуществление представительских расходов органов местного самоуправления города должно быть подтверждено первичными расходными документами, к которым относятся: квитанции, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, счета организаций питания, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (чеки, счета, корешки к приходным кассовым ордерам и т.д.).

14. Первичные расходные документы прилагаются к отчету о представительских расходах органов местного самоуправления города, представляемому на утверждение руководителю органа местного самоуправления города, а затем в бухгалтерию органа местного самоуправления города в соответствии с пунктами 10, 11 настоящего Положения.

15. Фактический размер представительских расходов не должен превышать сумму сметы, утвержденной руководителем органа местного самоуправления города и являющейся приложением к распоряжению руководителя органа местного самоуправления города о выделении средств на представительские расходы.

Приложение 1

к Положению

                                                    Утверждаю:

                                                    _____________________

                                                    _____________________

                             Смета (типовая)

    представительских расходов органов местного самоуправления города

                         N ___ от ______________

-------------------------------------------------------------------------

 N |         Статьи расходов       |        Смета расходов (руб.)

   |                               |-------------------------------------

   |                               |Количество |Стоимость на|   Итого:

   |                               |    лиц    |   одного   |

   |                               |           |  человека  |

---+-------------------------------+-----------+------------+------------

1. |Официальный прием и (или)      |           |            |

   |обслуживание официальных лиц   |           |            |

---+-------------------------------+-----------+------------+------------

2. |Расходы на транспортное        |           |            |

   |обеспечение                    |           |            |

---+-------------------------------+-----------+------------+------------

3. |Буфетное обслуживание          |           |            |

---+-------------------------------+-----------+------------+------------

4. |Расходы на оплату услуг        |           |            |

   |переводчиков                   |           |            |

---+-------------------------------+-----------+------------+------------

5. |Приобретение сувениров,        |           |            |

   |памятных подарков              |           |            |

-----------------------------------+-----------+------------+------------

ИТОГО:                             |           |            |

-------------------------------------------------------------------------

Согласовано:

Указываются должности, фамилии, имена,  отчества  лиц,  ответственных  за

проведение представительского мероприятия или являющихся инициаторами  их

проведения.

Приложение 2

к Положению

                                                    Утверждаю:

                                                    _____________________

                                                    _____________________

                       Отчет (типовой) от _________

   о представительских расходах органов местного самоуправления города

Дата произведенных расходов _____________________________________________

Место произведенных расходов ____________________________________________

Цель,     программа     проведения     представительского    мероприятия:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Представительские расходы:

-------------------------------------------------------------------------

 N |                  Статьи расхода             |   Стоимость (руб.)

---+---------------------------------------------+-----------------------

1. |Официальный прием и (или) обслуживание       |

   |официальных лиц                              |

---+---------------------------------------------+-----------------------

2. |Расходы на транспортное обеспечение          |

---+---------------------------------------------+-----------------------

3. |Буфетное обслуживание                        |

---+---------------------------------------------+-----------------------

4. |Расходы на оплату услуг переводчиков         |

---+---------------------------------------------+-----------------------

5. |Приобретение сувениров, памятных подарков    |

-------------------------------------------------+-----------------------

ИТОГО:                                           |

-------------------------------------------------------------------------

Величина расходов (сумма израсходованных денежных средств) ______________

_________________________________________________________________________

                           (цифрами и прописью)

Первичные    расходные    документы,     подтверждающие     произведенные

представительские расходы:

_________________________________________________________________________

  (указываются все первичные документы с указанием номера, даты, суммы)

     Итого: приложение на ___ листах

Согласовано:

Указываются должности, фамилии, имена,  отчества  лиц,  ответственных  за

проведение представительского мероприятия или являющихся инициаторами  их

проведения.