Приложение 4. Положение о представительских расходах и порядке их возмещения

ГАРАНТ:

Решением Собрания депутатов Златоустовского городского округа Челябинской области от 22 декабря 2010 г. N 91-ЗГО настоящее решение дополнено приложением 4

Приложение 4
к решению Собрания депутатов
Златоустовского городского округа
от 26 февраля 2006 г. N 5-ЗГО

Положение
о представительских расходах и порядке их возмещения

1. Общие положения

1. Под представительскими расходами Собрания депутатов понимаются расходы на официальный приём и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также расходы на официальный приём и (или) обслуживание участников, прибывших на заседания, совещания, встречи, связанные с деятельностью Собрания депутатов, и иные мероприятия, проводимые Собранием депутатов.

2. К представительским расходам Собрания депутатов относятся расходы на проведение официального приёма (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей других организаций и участвующих в представительских мероприятиях официальных лиц Собрания депутатов, транспортное обеспечение этих лиц, буфетное обслуживание во время представительских мероприятий культурной программы, приобретение сувениров, ценных подарков, иные расходы на организацию и проведение заседаний, совещаний, встреч, связанных с деятельностью Собрания депутатов, мероприятий, проводимых Собранием депутатов, расходы на приобретение цветов, вручаемых от имени Собрания депутатов.

2. Порядок возмещения представительских расходов

3. Списание затрат на представительские расходы производится только при наличии оправдательных документов (первичных учётных документов), утверждённых председателем Собрания депутатов, счетов, актов о фактических расходах денежных средств на проведение представительских мероприятий, составляемых комиссией, образуемой председателем Собрания депутатов, других документов, свидетельствующих о размере произведённых расходов. В актах о фактических расходах денежных средств на проведение представительских мероприятий должны быть указаны обязательные реквизиты в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте, а также дата и место проведения представительских мероприятий, список приглашённых лиц и участников со стороны Собрания депутатов, перечень проведённых представительских мероприятий (с указанием количества лиц, принявших участие в каждом из них), величина произведённых расходов (в том числе по каждому мероприятию).

4. Списание затрат на представительские расходы производится в размерах, не превышающих нормы расходов на приём и обслуживание делегаций и отдельных лиц органами местного самоуправления и учреждениями Златоустовского городского округа, установленные Постановлением Главы Златоустовского городского округа на основе норм для федеральных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемых за счёт бюджетных средств организаций.

3. Финансовое обеспечение

5. Возмещение затрат производится по фактическим расходам в пределах средств, предусмотренных на представительские расходы Собрания депутатов в смете расходов Собрания депутатов.

6. Средства на представительские расходы Собрания депутатов планируются ежегодно в смете расходов Собрания депутатов в сумме, не превышающей четырех процентов от расходов, предусмотренных сметой Собрания депутатов на оплату труда.