Приложение. Устав муниципального учреждения "Городской архив"

Приложение

к постановлению Главы города

от 9 марта 2006 г. N 871-п

Устав
муниципального учреждения "Городской архив"

г.Магнитогорск, 2005 год

1. Общее положение

1.1 Муниципальное учреждение "Городской архив", в дальнейшем именуемое "Учреждение", создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О некоммерческих организациях", Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", законом Челябинской области "Об архивном деле в Челябинской области", на основании решения Магнитогорского городского Собрания депутатов от 30 ноября 2005г. N 152 "О создании муниципального учреждения "Городской архив"; Постановления главы города от 09 марта 2006 года N 871-П.

1.2. Учреждение является некоммерческой организацией.

1.3. Полное наименование учреждения: муниципальное учреждение "Городской архив".

Сокращенное наименование учреждения: МУ "Городской архив".

1.4. Учредителем учреждения от имени города Магнитогорска является администрация города Магнитогорска, далее именуемая учредитель.

Место нахождения учредителя: г.Магнитогорск Челябинской области, пр.Ленина, д.72.

1.5. Учреждение является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, самостоятельный баланс или смету, расчетный и иные счета в банках, круглую печать и с полным наименованием на русском языке, вправе иметь штамп, бланки со своими наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему. Учреждение от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.

Учреждение приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

1.6. Учреждение финансируется учредителем частично.

1.7. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность несет учредитель.

1.8. Учреждение несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за результаты своей деятельности.

1.9. Учреждение подотчетно:

- учредителю по вопросам целевого использования и сохранности переданного ему муниципального имущества;

- иным органам и должностным лицам органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к его компетенции.

1.10. Место нахождения (почтовый адрес) учреждения: 455000 г.Магнитогорск Челябинской области, ул.Первомайская, 7.

1.11. Учреждение не имеет филиалов и представительств.

1.12. В своей деятельности учреждение руководствуется действующим законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления и должностных лиц органов местного самоуправления, принятыми в пределах их полномочий настоящим уставом.

2. Цели и предмет деятельности учреждения

2.1. Учреждение осуществляет деятельность, определенную настоящим уставом, в целях осуществления хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

2.2. Основными задачами учреждения являются:

- обеспечение сохранности хранящихся в архиве документов по личному составу;

- планомерное и своевременное комплектование архива документами своего профиля ликвидированных организаций, в том числе муниципальных учреждений и муниципальных предприятий;

- предоставление пользователю архивными документами архивных справок, копий архивных документов.

2.3. Состав документов, их объем, а также сроки и порядок передачи документов в архив утверждаются соответствующим структурным подразделением администрации города.

В состав документов, подлежащих хранению в учреждении, входят:

- законченные делопроизводством документы по личному составу ликвидированных организаций, в том числе муниципальных учреждений и муниципальных предприятий;

- законченные делопроизводством документы, имеющие долговременный срок хранения ликвидированных организаций, в том числе муниципальных учреждений и муниципальных предприятий;

- законченные делопроизводством документы по личному составу организаций, поступившие в архив на договорной основе на депозитарное хранение.

- научно-справочный аппарат, определяющий состав и содержание документов (описи, исторические справки, картотеки, каталоги, указатели).

2.4 Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

- хранение, учет и предоставление по установленным формам сведений о документах, хранящихся в учреждении;

- в установленном порядке ведет список ликвидированных организаций, предприятий, являющихся согласно действующему законодательству источниками комплектования архива, организует проведение экспертизы и отбор документов по личному составу, осуществляет комплектование архива документами;

- проводит экспертизу практической ценности документов, хранящихся в архиве;

- осуществляет переработку дел в соответствии с установленными правилами, совершенствует научно-справочный аппарат для работы с документами, хранящимися в архиве;

- обеспечивает сохранность и упорядочение документов по личному составу, ведет внутриархивный пофондовый и статистический учет документов;

- организует использование документов, хранящихся в архиве, выдает в установленном порядке архивные справки, выписки из документов, копии документов организациям и гражданам;

- оказывает помощь ликвидированным организациям, предприятиям в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов по личному составу.

2.5 Учреждение не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные настоящим уставом.

2.6 Учреждение вправе осуществлять приносящую доходы деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых создано учреждение.

3. Финансы и имущество учреждения

3.1 Источниками формирования финансовых ресурсов и имущества учреждения являются:

- регулярные и единовременные поступления от учредителя;

- добровольные имущественные взносы и пожертвования;

- другие, не запрещенные законом поступления;

3.2 Учреждение финансируется учредителем по утвержденной смете из бюджета города. Расходы, связанные с оплатой труда и коммунальных услуг, финансирует учредитель по утвержденной смете из бюджета города.

3.3 Имущество закрепляется учредителем за учреждением на праве оперативного управления по акту приема-передачи.

3.4 Имущество, закрепленное за учреждением на праве оперативного управления, находится в муниципальной собственности и отражается на балансе учреждения в порядке, установленном действующим законодательством.

Плоды, продукция и доходы от использования имущества, находящегося в оперативном управлении, а также имущество, приобретенное учреждением по договору или иным основаниям, поступают в оперативное управление учреждения в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами и иными правовыми актами для приобретения права собственности.

3.5 Учреждение в отношении закрепленного за ним имущества осуществляет в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями учредителя и назначением имущества, права владения, пользования и распоряжения им.

3.6 Учредитель в установленном Магнитогорским городским Собранием депутатов порядке вправе изъять у учреждения излишнее, используемое не по назначению имущество.

3.7 Доходы, полученные учреждением от осуществления приносящей доходы деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество, поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и учитываются на отдельном балансе.

3.8 Закрепленное на праве оперативного управления имущество подлежит страхованию в порядке, установленном Магнитогорским городским Собранием депутатов.

3.9 Учреждение может быть участником хозяйственного общества при наличии письменного разрешения учредителя.

3.10 Списание с баланса быстроизнашивающихся и малоценных объектов производится учреждением самостоятельно, оборудования и транспортных средств, объектов недвижимости - с разрешения учредителя.

3.11 Право оперативного управления имуществом прекращается у учреждения по основаниям и в порядке, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами и иными правовыми актами для прекращения права собственности, а также в случаях правомерного изъятия имущества у учреждения учредителем.

4. Права и обязанности учредителя

4.1 Учредитель имеет следующие права и обязанности:

- закреплять за учреждением на праве оперативного управления имущество, находящееся в муниципальной собственности;

- осуществлять контроль за соответствием деятельности учреждения уставным целям, за использованием по назначению и сохранностью закрепленного за учреждением имущества и в случае обнаружения нарушений принимать необходимые меры по защите интересов города Магнитогорска в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- назначать и увольнять директора учреждения;

- производить реорганизацию и ликвидацию учреждения на основании соответствующего решения Магнитогорского городского Собрания депутатов;

- вносить изменения и дополнения в настоящий устав;

- осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации, правовыми актами Магнитогорского городского Собрания депутатов.

5. Права и обязанности учреждения

5.1 Для выполнения уставных целей учреждение имеет право:

- создавать, реорганизовывать и ликвидировать по согласованию с учредителем филиалы и представительства, утверждать положения о филиалах и представительствах, назначать их руководителей;

- приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов;

- владеть, пользоваться и распоряжаться имуществом в пределах, установленных законом.

Учреждение осуществляет и другие права, не противоречащие законодательству Российской Федерации, целям и предмету его деятельности.

5.2 Учреждение обязано:

- осуществлять только те виды деятельности, которые установлены настоящим уставом;

- нести ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за ущерб, причиненный здоровью и трудоспособности работника, за нарушение договорных, кредитных, арендных, расчетных, налоговых и иных обязательств;

- соблюдать правила по охране труда, санитарные правила и нормы;

- своевременно в установленном порядке представлять отчеты о своей деятельности уполномоченным органам местного самоуправления и должностным лицам органов местного самоуправления;

- обеспечивать гарантированные условия труда и меры социальной защиты своих работников;

- обеспечивать сохранность и надлежащее использование закрепленного за учреждением муниципального имущества;

Учреждение несет иные обязанности в соответствии с действующим законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления и должностных лиц органов местного самоуправления, принятыми в пределах их полномочий, настоящим уставом.

6. Управление учреждением

6.1 Управление учреждением осуществляет директор учреждения на принципе единоначалия.

6.2 Директор учреждения назначается на должность учредителем.

6.3 Права, обязанности, размер заработной платы и денежного вознаграждения, выплачиваемых директору учреждения, определяются трудовым договором.

6.4 Директор учреждения подотчетен учредителю и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, правовыми актами органов и должностных лиц органов местного самоуправления, принятыми в пределах их полномочий, настоящим уставом, распоряжениями и приказами учредителя, трудовым договором;

6.5 Директор учреждения:

- действует от имени учреждения, представляя его интересы;

- распоряжается имуществом учреждения в пределах, установленных законом;

- заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности;

- открывает в банках расчетный и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами учреждения;

- определяет штаты и структуру учреждения по согласованию с учредителем;

- принимает и увольняет работников учреждения, применяет к ним меры поощрения и налагает на них взыскания;

- обеспечивает осуществление мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством Российской Федерации, организует воинский учет граждан в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе";

- издает приказы, распоряжения, инструкции и другие акты по вопросам, входящим в компетенцию учреждения, обязательные для исполнения всеми работниками учреждения.

6.6 Руководитель учреждения несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с действующим законодательством, настоящим уставом и заключенным с ним трудовым договором.

7. Трудовые отношения

7.1 Трудовые отношения работника и учреждения оформляются трудовым договором и регулируются действующим законодательством Российской Федерации о труде.

7.2 Форма, система и размер оплаты труда работников устанавливаются учреждение совместно с учредителем, в соответствии с действующим законодательством.

7.3 Учреждение обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, осуществляет меры социальной защиты своих работников.

7.4 Учреждение может самостоятельно устанавливать дополнительные социальные льготы для своих работников за счет собственных средств.

7.5 Трудовой коллектив учреждения вправе:

- решать вопрос о необходимости заключения с администрацией учреждения коллективного договора;

- рассматривать и решать иные вопросы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о труде.

7.6 Собрание трудового коллектива созывается по мере необходимости не менее двух раз в год. Собрание правомочно решать находящиеся в его компетенции вопросы, если на нем присутствует более половины членов трудового коллектива учреждения. Решения на собрании принимаются простым большинством голосов путем открытого или тайного голосования.

8. Учет, отчетность и контроль деятельности учреждения

8.1 Учреждение осуществляет бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной деятельности, ведет статистическую и иную отчетность в установленном действующим законодательством порядке.

8.2 Учреждение отчитывается о результатах деятельности в соответствующих государственных органах в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

8.3 Учреждение не позднее 1 февраля каждого года направляет учредителю копию годового баланса с приложениями; ежегодно в установленном порядке представляет учредителю для учета сведения о закрепленном за ним имуществе и земельных участках.

За ненадлежащее исполнение обязанностей и искажение отчетностей должностные лица учреждения несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

8.4 Контроль за деятельностью учреждения осуществляется должностными лицами и органами местного самоуправления в соответствии с правовыми актами Магнитогорского городского Собрания депутатов и настоящим уставом.

8.5 Ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности учреждения осуществляются уполномоченными государственными органами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также органами финансового контроля, образуемыми органами местного самоуправления города.

8.6 Ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности учреждения могут проводиться аудиторами (аудиторскими организациями).

9. Порядок внесения изменений и дополнений в устав

9.1 Изменения и дополнения в устав учреждения утверждает и вносит учредитель.

9.2 Изменения и дополнения в устав подлежат государственной регистрации в порядке, установленном действующим законодательством.

10. Реорганизация и ликвидация учреждения

10.1 Реорганизация учреждения может быть осуществлена по решению учредителя, принятому на основании соответствующего решения городского Собрания депутатов, в форме слияния, присоединения, выделения, разделения, преобразования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.2 Учреждение может быть ликвидировано на основании и в порядке, которые предусмотрены Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами, по решению учредителя, принятому на основании соответствующего решения Магнитогорского городского Собрания депутатов.

Учреждение может быть ликвидировано также по решению суда в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Ликвидационная комиссия назначается учредителем по согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц.

10.3 Оставшимся после удовлетворения требований кредиторов имуществом ликвидируемого учреждения учредитель распоряжается в порядке, установленном Магнитогорским городским Собранием депутатов.

10.4 При ликвидации и реорганизации учреждения увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

директор МУ "Городской архив"

О.Павлова