Приложение 1. Положение об общих принципах организации архивного дела на территории Златоустовского городского округа

Приложение N 1

к решению Собрания депутатов

городского округа от 30 декабря 2005 г. N 105-ЗГО

Положение
об общих принципах организации архивного дела на территории Златоустовского городского округа

С изменениями и дополнениями от:

26 февраля 2006 г.

Положение об общих принципах организации архивного дела на территории Златоустовского городского округа (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным Законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Челябинской области от 22 сентября 2005 года N 405-ЗО "Об архивном деле в Челябинской области", Уставом Златоустовского городского округа.

1. Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности Златоустовского городского округа законами Российской Федерации и Челябинской области, архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в собственность Златоустовского городского округа, а также отношения в сфере управления архивным делом в Златоустовском городском округе.

2. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:

1) архивное дело на территории Златоустовского городского округа - деятельность органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

3) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

4) Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

5) документ архивного фонда Челябинской области - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

6) экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Челябинской области;

7) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

8) муниципальный архив - это структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

9) постоянное хранение архивных документов - хранение документов без определенного срока (бессрочное);

10) временное хранение архивных документов - хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

11) владелец архивных документов - орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющее владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;

12) пользователь архивными документами - орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающееся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

2. Полномочия органов местного самоуправления и управление архивным делом в Златоустовском городском округе

3. К полномочиям органов местного самоуправления в области архивного дела относятся формирование и содержание муниципального архива.

4. Управление архивным делом в Златоустовском городском округе осуществляет структурное подразделение Администрации Златоустовского городского округа - Архивный отдел.

5. К собственности Златоустовского городского округа относятся архивные документы:

1) органов местного самоуправления и муниципальных организаций;

2) хранящихся в муниципальных архивах, музеях, библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи, библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).

6. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, отнесенных к собственности Златоустовского городского округа, осуществляют:

1) Администрация Златоустовского городского округа, в лице архивного отдела администрации Златоустовского городского округа;

2) муниципальное учреждение "Архив города Златоуста";

3) архивы, создаваемые в органах местного самоуправления и муниципальными организациями.

7. Документы Архивного фонда Челябинской области, являющиеся составляющей архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в собственности Златоустовского городского округа хранятся:

1) постоянно - в администрации Златоустовского городского округа;

2) временно - в архивах, создаваемых органами местного самоуправления, муниципальными организациями и муниципальными унитарными предприятиями в течении установленного срока.

8. Источниками комплектования муниципальных архивов могут являться:

1) государственные органы и организации Челябинской области, граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальные архивы, находящиеся на территории Златоустовского городского округа, в случае наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и временному хранению документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области;

2) органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальные архивы;

3) негосударственные организации, в случае заключения соответствующего договора;

4) граждане, в случае заключения соответствующего договора.

9. Включение в список организаций - источников комплектования муниципального архивного фонда осуществляется нормативным правовым актом Главы Златоустовского городского округа по согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Челябинской области в области архивного дела.

3. Финансовое обеспечение, формирование и содержание архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности Златоустовского городского округа

10. Финансовое обеспечение полномочий органов местного самоуправления по формированию и содержанию архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности Златоустовского городского округа, является расходным обязательством Златоустовского городского округа и осуществляется в пределах средств, предусмотренных на эти цели решением Собрания депутатов Златоустовского городского округа о бюджете городского округа на соответствующий год.

Информация об изменениях:

Решением Собрания депутатов Златоустовского городского округа от 26 февраля 2006 г. N 7-ЗГО в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Финансовое обеспечение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области и хранящихся на территории Златоустовского городского округа, осуществляется за счет средств бюджета Челябинской области.

12. Дополнительными источниками финансирования могут быть иные средства, полученные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.