Приложение 3. Временный порядок ведения Сводного реестра муниципальных контрактов города Челябинска

Приложение 3

к постановлению Главы города

от 21 февраля 2006 г. N 85-п

Временный порядок
ведения Сводного реестра муниципальных контрактов города Челябинска

I. Общие положения

1. Временный порядок (далее - Порядок) определяет правила ведения единого учета муниципальных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Челябинска (далее - муниципальные контракты или контракты).

2. Единый учет муниципальных контрактов Челябинского городского округа осуществляется в Сводном реестре муниципальных контрактов, заключенных от имени муниципального образования "Город Челябинск" муниципальными заказчиками и получателями бюджетных средств (далее - Сводный реестр). Муниципальные заказчики ведут ведомственные реестры муниципальных контрактов подведомственных получателей (или распорядителей) бюджетных средств (далее - ведомственный реестр).

3. Структурным подразделением, уполномоченным на ведение Сводного реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения муниципального заказа, от имени муниципального образования "Город Челябинск", является Управление экономики Администрации города (далее - Держатель Сводного реестра).

4. Основные понятия и определения, используемые в настоящем Порядке:

Сводный реестр муниципальных контрактов Челябинского городского округа - совокупность муниципальных контрактов, заключенных от имени муниципального образования "Город Челябинск" муниципальными заказчиками и получателями бюджетных средств;

Держатель Сводного реестра - структурное подразделение, уполномоченное на ведение Сводного реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения муниципального заказа, от имени муниципального образования "Город Челябинск";

Держатель ведомственного реестра - главный распорядитель бюджетных средств, непосредственно ведущий учет муниципальных контрактов, заключенных подведомственными получателями бюджетных средств и представляющий сведения для включения в Сводный реестр муниципальных контрактов города Челябинска.

5. Держатель Сводного реестра:

1) непосредственно формирует Сводный реестр на основании сведений, представленных муниципальными заказчиками, и сведений ведомственных реестров;

2) осуществляет методическое руководство ведения ведомственных реестров;

3) контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров;

4) осуществляет предоставление Управлению информатизации и коммуникаций Администрации города для размещения на официальном сайте муниципального образования "Город Челябинск" информации о муниципальных контрактах, заключенных от имени муниципального образования, в течение 3-х дней со дня их получения, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

6. Обязанность по ведению ведомственных реестров возлагается на муниципальных заказчиков (далее - Держатели ведомственных реестров).

7. Держатели ведомственных реестров:

1) непосредственно формируют ведомственные реестры;

2) руководят действиями находящихся в их ведении получателей бюджетных средств по учету муниципальных контрактов;

3) представляют необходимые сведения Держателю Сводного реестра в течение трех дней со дня заключения муниципального контракта.

8. Учету и включению в Сводный реестр подлежат следующие муниципальные контракты:

- муниципальные контракты и дополнительные соглашения к ним, финансируемые за счет средств бюджета города и иных источников финансирования;

- муниципальные договоры, заключаемые на основании контрактов и финансируемые за счет средств бюджета города (далее - договоры).

9. Муниципальный контракт считается включенным в Сводный реестр после присвоения ему реестрового номера Держателем Сводного реестра согласно настоящему Порядку.

10. Реестровый номер муниципального контракта (договора) состоит из двенадцати знаков NN.HHH.GG.XXXXX, из которых:

NN - номер Держателя ведомственного реестра, который устанавливается Держателем Сводного Реестра;

ННН - номер получателя бюджетных средств, являющегося стороной по данному контракту, который устанавливается соответствующим Держателем ведомственного реестра;

GG - последние две цифры года, в котором контракт был включен в Реестр;

ХХХХХ - номер контракта (договора), который присваивается Держателем Сводного реестра и представляет собой номер по порядку среди контрактов, учтенных данным Держателем Сводного реестра в текущем году.

11. Контракты учитываются Держателем Сводного реестра и включаются в Реестр по определенному порядку:

Реестр ведется по форме согласно Приложению 1 к настоящему Порядку и должен содержать следующие сведения о каждом контракте и договоре:

- реестровый номер контракта;

- дата включения контракта в Реестр;

- наименование муниципального заказчика и получателя бюджетных средств;

- наименование, местонахождение (для юридических лиц); фамилия, имя, отчество, место жительства, ИНН (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);

- предмет контракта;

- сумма контракта;

- способ размещения заказа;

- срок действия контракта;

- сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по контракту (далее - сведения об исполнении контракта);

- сведения о внесении изменений и дополнений в контракт;

- источник финансирования с указанием кода экономической классификации статьи расходов бюджета города;

- дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов подведения запросов котировок;

- реквизиты документа подтверждающего основания заключения контракта;

- дата заключения контракта.

12. Сведения, содержащиеся в Сводном реестре, используются для:

- анализа и координации деятельности муниципальных заказчиков и получателей бюджетных средств по размещению заказов на поставку продукции (товаров, выполнение работ, оказание услуг) для муниципальных нужд города;

- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд города Челябинска;

- планирования финансово-хозяйственной деятельности, подготовки проекта бюджета города на очередной финансовый год, а также осуществления учетных и контрольных функций;

- обеспечения муниципального заказчика необходимой информацией; решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа города Челябинска.

13. Муниципальные заказчики при заключении контрактов должны предусматривать на последнем листе текста контракта после подписей сторон место для записи сведений о включении контракта в Сводный реестр по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку и подписи лица, осуществляющего учет.

14. Ведение Сводного реестра и ведомственных реестров, а также предоставление сведений получателями бюджетных средств Держателям ведомственных реестров обеспечивается с помощью информационно-вычислительных средств.

15. Сроки предоставления получателями бюджетных средств Держателям ведомственных реестров сведений о самостоятельных закупках, а также об исполнении контрактов устанавливаются Держателями ведомственных реестров, но не реже одного раза в квартал.

II. Порядок учета муниципальных контрактов

16. В течение трех дней после подписания сторонами контракта муниципальный заказчик или получатель бюджетных средств, являющийся стороной по контракту, представляет Держателю Сводного (ведомственного) реестра:

- информационное письмо к контракту по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку;

- контракт со всеми приложениями к нему;

- копию контракта с копиями всех приложений к нему;

- справку об Исполнителе (поставщике) по форме согласно Приложению 4 к настоящему Порядку.

В случае представления договора для включения в Сводный реестр представляется также копия контракта, на основании которого заключен договор.

17. В случае неполного представления документов, указанных в пункте 14 настоящего Порядка, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений, Держатель Сводного реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний в установленные Держателем Сводного реестра сроки.

18. Держатель Сводного реестра в течение трех дней после принятия документов, указанных в пункте 16 настоящего Порядка, вносит в Сводный реестр сведения о контракте, присваивает ему реестровый номер и осуществляет на тексте контракта запись о включении его в Сводный реестр по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку. В муниципальном контракте указываются:

- реестровый номер контракта;

- лицо, осуществившее учет контракта и включение его в Реестр;

- дата включения контракта в Реестр.

19. Запись о включении муниципального контракта в Сводный реестр заверяется подписью должностного лица.

20. Муниципальный контракт после включения в Сводный реестр выдается представителю муниципального заказчика (получателя бюджетных средств), являющемуся стороной по контракту, по предъявлении соответствующей доверенности.

21. Представитель делает отметку в получении на тексте копии контракта, которая остается у Держателя Сводного реестра:

- дата получения контракта;

- лицо, осуществившее получение контракта;

- подпись.

22. В случае внесения изменений (дополнений) в условия муниципального контракта муниципальный заказчик (получатель бюджетных средств), являющийся стороной по контракту (договору), не позднее, чем через пять рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора), представляет Держателю Сводного реестра:

- сопроводительное письмо в произвольной форме;

- номер контракта, включенного в Сводный реестр;

- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

- копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему.

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, объясняющие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта.

23. Держатель Сводного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия документов, указанных в пункте 22 настоящего Порядка, вносит соответствующие изменения в Сводный реестр, осуществляет запись в контракте о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении контракта в Сводный реестр.

На тексте вносимых в условия муниципального контракта изменений (дополнений) указывается:

- дата внесения изменений (дополнений);

- лицо, осуществляющее учет изменений (дополнений);

- подпись.

При внесении изменений (дополнений) в условия контракта его реестровый номер не изменяется.

24. В установленные сроки получатели бюджетных средств представляют соответствующим Держателям ведомственных реестров сведения об исполнении муниципальных контрактов по форме согласно Приложению 5 к настоящему Порядку.

При прекращении обязательств по муниципальному контракту между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом, получатель бюджетных средств, являющийся стороной по контракту (договору), в десятидневный срок представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в ведомственный реестр.

25. Учет самостоятельных закупок ведется каждым получателем бюджетных средств по форме согласно Приложению 6 к настоящему Порядку.

Сведения о самостоятельных закупках представляются каждым получателем бюджетных средств соответствующему Держателю ведомственного реестра в установленные сроки.

26. Не позднее 20-ти дней со дня окончания квартала Держатели ведомственных реестров представляют Держателю Сводного реестра сведения о муниципальных контрактах, включенных в ведомственные реестры, об их исполнении, а также о самостоятельных закупках на бумажном и электронном носителях.

27. Предоставление содержащихся в ведомственных реестрах сведений Держателю Сводного реестра осуществляется на магнитных носителях с приложением сопроводительного письма и указанием даты закрытия ведомственного реестра.

28. Держатель Сводного реестра может вносить в Сводный реестр иные сведения, полученные из других источников, в целях расширения объема информации о расходовании бюджетных средств, а также в целях осуществления контрольных функций. Контроль осуществляется путем проведения сопоставительного анализа решений конкурсных, аукционных и котировочных комиссий с данными Сводного реестра контрактов. В случае обнаружения нарушений решений Конкурсных (аукционных) и котировочных комиссий. Держатель Сводного реестра принимает меры, предусмотренные действующим законодательством.

III. Порядок ведения реестра закупок

29. Получатели бюджетных средств, осуществляющие закупки на средства из бюджета города, обязаны вести реестры закупок по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

30. Муниципальные заказчики и получатели бюджетных средств определяют лицо, ответственное за ведение ведомственного реестра закупок и издают приказ о порядке ведения реестра закупок.

31. Муниципальные заказчики обобщают сведения о закупках, произведенных подведомственными получателями бюджетных средств, и представляют их в Управление экономики ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Сведения представляются в электронном виде с сопроводительным письмом с указанием даты закрытия реестра на представленном магнитном носителе.

32. Управление экономики ведет Сводный реестр закупок и осуществляет контроль за ведением ведомственных реестров муниципальными заказчиками.

Начальник Управления экономики

А.Н.Руденко