Комментарий специалиста. О необходимости перехода от бумажных носителей к электронному виду представления налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию. Преимущества и недостатки электронных носителей

О необходимости перехода от бумажных носителей к электронному виду
представления налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговую
инспекцию. Преимущества и недостатки электронных носителей

Хоть сегодня большая часть налогоплательщиков нашей республики представляют налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию на бумажных носителях, полным ходом идет работа по переходу на электронный вид представления.

Почему? Да потому, что объем информации, который приходится обрабатывать и налоговому инспектору и налогоплательщику постоянно растет, и необходимость внедрения современных технологий по представлению налоговой отчетности, а именно по телекоммуникационным каналам связи не вызывает никаких сомнений. К тому же этот вид представления имеет целый ряд преимуществ:

1. Экономия времени, т.к. сдача отчетности осуществляется непосредственно из офиса, с рабочего места налогоплательщика в течение нескольких минут. Т.е. не надо идти в налоговую инспекцию, ждать очереди.

2. Отчетность может быть отправлена в налоговые органы круглосуточно и без выходных.

3. Расширение временных рамок - бухгалтер может отправить файлы до 24 часов последнего дня сдачи отчетности.

4. Сокращение ошибок выходного контроля - налогоплательщику предоставляется возможность подготовки отчетности в стандартном формате с контролем правильности заполнения форм отчетности.

5. Представление в налоговые органы дополненных или исправленных вариантов отчетности до истечения законодательно установленного срока сдачи налоговой или бухгалтерской отчетности. Считается верным и принимается к обработке самое последнее из переданных от налогоплательщика сообщений.

6. Гарантированное подтверждение доставки отчетности, которое имеет юридическую силу в спорных ситуациях.

Присланные налогоплательщиком данные в налоговой инспекции проходят входной контроль и разносятся в лицевые счета автоматически, что исключает технические ошибки и повышает оперативность обработки информации.

7. Гарантия оперативного обновления форм отчетности, в случае изменения их, налогоплательщик до срока сдачи отчетности получает обновление форм по электронной почте.

8. Получение по электронной почте сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом (информационные выписки), налогоплательщик может отправить по электронной почте запрос на получение информационной выписки об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом.

И, наконец, получение по электронной почте информации с доски объявлений налоговой инспекции.

Таким образом речь идет уже не просто о системе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, а о более широкой системе информационного обмена между налогоплательщиками и налоговыми органами.

Один отрицательный момент - подключение и участие в системе представления отчетности в электронном виде по каналам связи будет пока осуществляться на платной основе. Но это уже дело налогоплательщика - сопоставлять затраты и выгоды и решать, переходить на новую систему или по старинке стоять в очередях.

Вся информация между налогоплательщиком и инспекцией передается в зашифрованном виде, использование средств криптографической защиты информации гарантирует ее конфиденциальность.

На сегодняшний день подключились к системе электронной отчетности 74 организации, которые проводят апробацию передачи информации в налоговые органы. Для налогоплательщиков разработаны и предоставляются налоговой инспекцией бесплатно программные средства для подготовки налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде. Это - Программа "Налогоплательщик - Юридическое лицо".

Талалаева Н.А.,

специалист отдела работы с налогоплательщиками

Управления МНС России по Республике Мордовия

2 апреля 2004 г.