Статья 26. Использование архивных документов

Статья 26. Использование архивных документов

1. При передаче документов Архивного фонда Республики Мордовия, находящихся в частной собственности, на постоянное хранение в государственные архивы условия их использования определяются собственником в договоре.

2. Порядок использования архивных документов, хранящихся в государственных архивах, музеях, библиотеках Республики Мордовия, устанавливается органом управления архивным делом в соответствии с федеральным законодательством.

3. Порядок использования документов Архивного фонда Республики Мордовия, находящихся на временном хранении в государственных органах, организациях Республики Мордовия, определяется ими по согласованию с органом управления архивным делом.

4. Использование документов Архивного фонда Республики Мордовия, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, сроки и порядок их рассекречивания определяются федеральным законодательством.

5. Пользователи архивных документов несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке.

6. Допускается ограничение доступа к подлинникам особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия, а также к документам, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии (имеющим признаки ветхости, угасающий текст и т.п.).

7. Представители юридических лиц, а также граждане имеют право получать архивные справки, заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах, музеях, библиотеках, делать выписки из указанных документов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, если это не угрожает сохранности документов.

8. Государственные архивы, библиотеки, музеи, а также организации Республики Мордовия в соответствии с законодательством Российской Федерации на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств имеют право оказывать пользователям архивных документов (юридическим и физическим лицам) платные информационные услуги, заключать с ними договоры об использовании архивных документов.

9. Государственные архивы, государственные органы и организации Республики Мордовия обязаны бесплатно предоставлять гражданам оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов (о трудовой деятельности, заработной плате, награждениях, избрании на выборные должности, фактах применения репрессий), необходимые для их пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций.