Постановление Правительства Республики Мордовия от 22 мая 2006 г. N 200 "Об утверждении Положения о Республиканской архивной службе Республики Мордовия" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Республики Мордовия от 18 ноября 2013 г. N 505 настоящее постановление признано утратившим силу

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Мордовия от 28 сентября 2007 г. N 439 в наименование настоящего постановления внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Постановление Правительства Республики Мордовия
от 22 мая 2006 г. N 200
"Об утверждении Положения о Республиканской архивной
службе Республики Мордовия"

С изменениями и дополнениями от:

28 сентября 2007 г., 1 ноября 2010 г., 14 ноября 2011 г.

Правительство Республики Мордовия постановляет:

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Мордовия от 28 сентября 2007 г. N 439 пункт 1 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Утвердить прилагаемое Положение о Республиканской архивной службе Республики Мордовия.

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Республики Мордовия от 10 июня 2003 г. N 275 "Об утверждении Положения о Республиканской архивной службе Республики Мордовия и состава ее коллегии";

постановление Правительства Республики Мордовия от 26 февраля 2004 г. N 61 "О внесении изменений в состав коллегии Республиканской архивной службы Республики Мордовия".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Правительства Республики Мордовия

В.Волков

Положение
о Республиканской архивной службе
Республики Мордовия
(утв. постановлением Правительства Республики Мордовия
от 22 мая 2006 г. N 200)

С изменениями и дополнениями от:

28 сентября 2007 г., 1 ноября 2010 г., 14 ноября 2011 г.

I. Общие положения

1. Республиканская архивная служба Республики Мордовия (далее - Архивная служба) является исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия по управлению архивным делом в Республике Мордовия.

2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия, а также настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Мордовия от 14 ноября 2011 г. N 428 в пункт 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Архивная служба осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ей Государственное казенное архивное учреждение "Центральный государственный архив Республики Мордовия", Государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия" (далее - государственные архивы) во взаимодействии с другими исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

Архивная служба осуществляет функции и полномочия учредителя (собственника) в отношении унитарных предприятий и государственных учреждений, находящихся в его ведении, за исключением полномочий, отнесенных к компетенции Правительства Республики Мордовия и Государственного комитета имущественных и земельных отношений Республики Мордовия.

4. Финансирование расходов на содержание аппарата Архивной службы осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия, предусмотренных на государственное управление.

5. Архивная служба является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банка, печать с изображением Государственного герба Республики Мордовия и со своим полным наименованием, а также соответствующие печати, штампы и бланки.

6. Местонахождение Архивной службы - Российская Федерация, Республика Мордовия, г. Саранск.

Полное наименование - Республиканская архивная служба Республики Мордовия.

Сокращенное наименование - Архивная служба Республики Мордовия.

II. Полномочия

7. Архивная служба осуществляет следующие полномочия:

в области управления архивным делом Республики Мордовия: контроль в пределах своей компетенции за соблюдением законодательства об архивном деле Республики Мордовия государственными архивами, музеями, библиотеками Республики Мордовия, органами государственной власти и иными государственными органами Республики Мордовия (далее - государственные органы), государственными унитарными предприятиями, включая казенные предприятия, и государственными учреждениями Республики Мордовия (далее организации Республики Мордовия);

формирование сети государственных архивов;

международное и межрегиональное сотрудничество и организация работы по выявлению, приобретению документов по истории Республики Мордовия в федеральных архивах, государственных архивах субъектов Российской Федерации, за рубежом, обмену копиями документов в целях пополнения Архивного фонда Республики Мордовия;

внесение предложений в Правительство Республики Мордовия о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Мордовия, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

разработка и обеспечение реализации программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведение статистического учета состояния и деятельности подведомственных государственных архивов;

обеспечение подготовки и внесение на рассмотрение в Правительство Республики Мордовия проектов законов Республики Мордовия и иных нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложений по развитию Архивной службы;

анализ состояния и развития архивного дела в Республике Мордовия;

заключение договоров с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными в Республике Мордовия, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Республики Мордовия;

разработка и подписание соглашений о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела с органами местного самоуправления;

контроль в пределах своей компетенции за осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, находящихся в собственности Республики Мордовия и хранящихся в муниципальных архивах (далее - государственные полномочия в области архивного дела), а также за использованием финансовых средств и материальных ресурсов, предоставленных им для осуществления государственных полномочий;

согласование условий и места дальнейшего хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;

обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

в области формирования Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Республики Мордовия, организационно-методического руководства архивами государственных органов и организаций Республики Мордовия и организацией документов в делопроизводстве:

определение категорий юридических и физических лиц, документы которых в силу их научной, информационной и практической значимости подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Мордовия, принятие решений о включении их в список источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия;

ведение сводного списка источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия;

решение в пределах своей компетенции вопросов о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности;

согласование номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях юридических лиц - источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, заключивших договоры о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации в государственные архивы Республики Мордовия;

организация в установленном порядке работы по пополнению Архивного фонда Республики Мордовия исторически значимыми личными архивами, документальными собраниями, коллекциями;

осуществление мер по обеспечению преимущественного права Республики Мордовия на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;

оказание методической помощи, проведение консультаций для сотрудников государственных органов и организаций Республики Мордовия по вопросам работы с документами в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, упорядочения и использования;

в области обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:

централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации в порядке, установленном федеральным законодательством;

организация внедрения в практику работы архивных учреждений Республики Мордовия наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и обеспечения сохранности документов;

осуществление контроля за соблюдением нормативных требований режима хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия;

определение в соответствии с действующим законодательством порядка отнесения документов Архивного фонда Республики Мордовия к особо ценным и уникальным, порядка их учета, а также создания и хранения их страховых копий, ведение Республиканского реестра уникальных документов Республики Мордовия;

в области научной информации, использования документов, создания информационно-поисковых систем:

организация информационного обеспечения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, граждан на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных систем по архивным документам;

организация по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке, в том числе с проставлением "апостиля", архивных справок, направляемых в иностранные государства, осуществление контроля за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных государственных архивах;

осуществление деятельности по всестороннему использованию документов Архивного фонда Республики Мордовия в целях обеспечения приоритетных направлений развития экономики, науки, культуры, духовной жизни Республики Мордовия;

организация работы по подготовке документальных публикаций, литературы историко-краеведческого характера, документальных экспозиций, архивных справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Мордовия, а также информационных, методических пособий по вопросам архивного дела;

организация работы, координация, контроль за реализацией государственными архивами Республики Мордовия федеральных и республиканских программ, планов мероприятий, связанных с празднованием юбилейных и памятных дат истории Российской Федерации и Республики Мордовия;

установление в соответствии с федеральным законодательством порядка использования архивных документов, хранящихся в государственных архивах, музеях, библиотеках Республики Мордовия;

осуществление технической политики в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных технологий;

в области финансово-хозяйственной деятельности:

обеспечение в пределах своей компетенции финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Мордовия, предоставление архивам здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям;

контроль за деятельностью подведомственных государственных архивов по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг, определение и утверждение номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами юридическим и физическим лицам;

разработка и представление в установленном порядке предложений к проекту республиканского бюджета Республики Мордовия о расходах на содержание аппарата Архивной службы и подведомственных ей государственных архивов, обеспечение их финансирования в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период, осуществление статистической и бухгалтерской отчетности и учета;

содействие в пределах своей компетенции решению вопросов улучшения условий труда работников государственных архивов Республики Мордовия, их социальной защиты;

в области научно-исследовательской и методической работы, повышения квалификации кадров:

координация и направление научно-исследовательской и методической работы государственных архивов, участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, разработка мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела Республики Мордовия;

изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных, муниципальных архивов, архивов организаций, созыв научно-практических конференций, совещаний, семинаров по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

организация повышения квалификации работников подведомственных государственных архивов, работников архивов и делопроизводственных подразделений организаций, оказание содействия органам местного самоуправления в повышении квалификации работников муниципальных архивов;

оказание методической помощи органам местного самоуправления по вопросам осуществления государственных полномочий в области архивного дела;

организация своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принятие по ним необходимых мер, проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивной службы;

обеспечение мобилизационной подготовки Архивной службы, а также контроль и координация деятельности государственных архивов Республики Мордовия по мобилизационной подготовке;

обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, конфиденциальную информацию, организация работы государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

организация профессиональной подготовки работников Архивной службы, их переподготовки, повышения квалификации и стажировки;

осуществление работы по комплектованию, хранению, учету, использованию архивных документов, образовавшихся в работе Архивной службы;

осуществление Архивной службой по поручению Правительства Республики Мордовия других функций в пределах предоставленных ей полномочий.

8. Архивная служба в пределах своей компетенции имеет право на:

разработку нормативно-методических документов по вопросам, отнесенным к ее компетенции, осуществление внутриведомственного контроля;

получение в установленном порядке сведений, необходимых для принятия решений по вопросам, входящим в компетенцию Архивной службы, в том числе от органов местного самоуправления, информации об использовании материальных ресурсов и финансовых средств на осуществление государственных полномочий в области архивного дела;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Мордовия от 28 сентября 2007 г. N 439 абзац 4 пункта 8 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст абзаца в предыдущей редакции

создание координационных и совещательных органов (советов, комиссий, групп, коллегий) в установленной сфере деятельности, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов;

объявление конкурсов, смотров по вопросам архивного дела, утверждение в соответствии с действующим законодательством условий их проведения;

составление в соответствии с федеральным законодательством протоколов о нарушении правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

проведение в установленном порядке совещаний и иных мероприятий по вопросам, связанным с улучшением деятельности Архивной службы и подведомственных ей учреждений.

III. Организация деятельности

9. Архивную службу возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Мордовия от 28 сентября 2007 г. N 439 абзац 2 пункта 9 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст абзаца в предыдущей редакции

Начальник Архивной службы имеет одного заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия.

Начальник Архивной службы:

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу полномочий;

руководит деятельностью Архивной службы на принципах единоначалия;

распределяет обязанности между работниками Архивной службы и определяет их полномочия;

утверждает структуру и штатное расписание аппарата Архивной службы в пределах численности работников и фонда оплаты труда, установленных Правительством Республики Мордовия, положения о структурных подразделениях, а также смету расходов на содержание в пределах средств республиканского бюджета Республики Мордовия, выделяемых Архивной службе на государственное управление;

издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными государственными архивами;

назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Архивной службы, директоров государственных архивов Республики Мордовия, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые контракты;

утверждает в установленном порядке уставы подведомственных государственных архивов;

представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к награждению государственными и ведомственными наградами;

выполняет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Мордовия от 28 сентября 2007 г. N 439 пункт 10 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. В случае отсутствия начальника Архивной службы его обязанности исполняет заместитель начальника Архивной службы.

11. При Архивной службе действует Научный совет (далее - Совет) для рассмотрения основных направлений и итогов научной и публикационной работы.

Состав Совета и положение о нем утверждаются начальником Архивной службы.

12. При Архивной службе действует экспертно-проверочная комиссия (далее - Комиссия) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда, отбором их на хранение в государственные и муниципальные архивы Республики Мордовия и экспертизой ценности документов.

Положение о Комиссии и ее состав утверждаются начальником Архивной службы.

13. Реорганизация и ликвидация Архивной службы осуществляется Главой Республики Мордовия.

Состав
коллегии Республиканской архивной службы
Республики Мордовия
(утв. постановлением Правительства Республики Мордовия
от 22 мая 2006 г. N 200)

С изменениями и дополнениями от:

28 сентября 2007 г.

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст Состава