Подраздел 1. Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги (п.п. 16 - 25)

Подраздел 1. Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги

16. предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия:

- прием и регистрацию документов,

- рассмотрение заявления - поиск необходимой информации,

- выдача архивной копии (выписки).

17. заявитель представляет на рассмотрение заявление установленного образца (приложение 1),

18. заявитель регистрируется в журнале регистрации обращений граждан (приложение N 2):

- порядковый номер записи,

- дата поступления заявления,

- ФИО заявителя,

- содержание обращения,

- результат обращения (дана консультация, принято для исполнения по документам архива письменное заявление, выдана архивная справка и пр.),

- примечание/подпись.

19. начальник муниципального архива администрации устанавливает личность заявителя, выявляет предмет обращения, проверяет соответствие представленного заявления установленным требованиям (фамилии, имена и отчества, адреса написаны полностью; четко изложен предмет заявления; заявление не исполнено карандашом, нет подчисток, приписок и т.д.),

20. процедура исполнения запроса заключается в поиске сведений на запрашиваемое лицо в решениях исполкомов местных советов, администраций органов местного самоуправления о предоставлении отдельным гражданам в бессрочное пользование земельного участка под индивидуальное строительство и т.д.,

21. архивная копия (выписка) составляется на бланке архива с обозначением названия: "Архивная копия"/"Архивная выписка", исходящей даты, регистрационного номера, ссылки на регистрационный номер и дату документа. В правый стороне верхней части листа указывается фамилия, имя, отчество лица, которому адресуется справка, затем почтовый адрес.

В архивной копии название документа, его номер, дата, текст воспроизводится полностью.

В случае если в документе содержится информация на нескольких, не связанных между собой лиц (вопросов), составляется архивная выписка. Архивная выписка воспроизводит полный текст части документа, относящейся к запросу.

В конце архивной копии (выписки) приводятся ссылки на источники, послужившие основание для ее составления (номера фондов, описи, дел, листов). Архивная копия (выписка) распечатывается на листе бумаги формата А4 в 2-х экземплярах, подписывается начальником муниципального архива администрации, руководителем аппарата администрации, скрепляется печатью.

22. готовая архивная копия (выписка) регистрируется в журнале регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических запросов (приложение 3).

23. один экземпляр архивной копии (выписки) выдается на руки заявителю. Заявитель расписывается в ее получении в журнале регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических запросов (приложение 3).

24. второй экземпляр выписки вместе с заявлением хранится в архиве в течение 10 лет (ЭПК ст. 280 ПГ).

25. в случае отсутствия запрашиваемых сведений среди документов архива заявителю в 1-3-дневный срок высылается/выдается письменное сообщение, в котором конкретно указываются причины отсутствия данных. Сообщение имеет форму архивной справки (приложение 4), заверяется подписью начальника муниципального архива администрации, руководителя аппарата администрации, скрепляется печатью.