Приказ Министерства финансов Республики Мордовия от 4 октября 2010 г. N 190 "Об утверждении Порядка ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Республики Мордовия, и документов, связанных с их исполнением" (утратил силу)

Приказ Министерства финансов Республики Мордовия
от 4 октября 2010 г. N 190
"Об утверждении Порядка ведения учета и осуществления хранения
исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания
на средства бюджетных учреждений Республики Мордовия, и документов,
связанных с их исполнением"

В соответствии с частью 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" приказываю:

1. Утвердить Порядок ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Республики Мордовия, и документов, связанных с их исполнением (далее - Порядок).

2. Установить, что Порядок распространяется на организацию работы по ведению учета и осуществлению хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Республики Мордовия, лицевые счета которых открыты в Министерстве финансов Республики Мордовия.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя Министра финансов Республики Мордовия Кандеева С.С.

4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2011 года и применяется к бюджетным учреждениям Республики Мордовия, которым согласно закону Республики Мордовия, определяющему переходный период, будут предоставляться субсидии из республиканского бюджета Республики Мордовия в соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

Первый заместитель Председателя Правительства - Министр финансов Республики Мордовия

Н.В. Петрушкин

Порядок
ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных
учреждений Республики Мордовия, и документов, связанных с их исполнением
(утв. приказом Министерства финансов Республики Мордовия
от 4 октября 2010 г. N 190)

Настоящий Порядок определяет действия Министерства финансов Республики Мордовия (далее - Министерство) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Республики Мордовия, лицевые счета которых открыты в Министерстве (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.

I. Общие положения

1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с их исполнением, в Министерстве ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал) по форме согласно приложению 1.

При наличии электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи между Министерством и бюджетными учреждениями, допускается передача и получение документов в электронном виде в установленном соответствующими соглашениями и регламентами порядке.

Исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале не позднее следующего дня после его поступления в Министерство.

При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, и регистрационный номер исполнительного документа указываются в Журнале.

Копия исполнительного документа с поступившими приложениями подшивается в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

2. Если в Министерство одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника, то возможно объединение указанных исполнительных документов в одно дело.

Учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в соответствии с пунктом 1 настоящего Порядка в Журнале отдельно по каждому исполнительному документу.

При уведомлении должника, взыскателя, судебного органа в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, Министерство направляет одно общее письмо с приложением к нему копий судебных актов, на основании которых выданы исполнительные документы, и общего заявления взыскателя.

3. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон), Министерство направляет взыскателю или выдает лично под роспись, проставляемую в копии уведомления о возвращении исполнительного документа с указанием даты получения, уведомление о возвращении исполнительного документа, к которому прилагаются исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.

В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, Министерство в соответствии с подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с уведомлением о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.

Копии уведомлений о возвращении исполнительного документа Министерства, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда, вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

4. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), Министерство направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, уведомление о возвращении исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ. При этом поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Министерство (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.

Копия уведомления о возвращении исполнительного документа и уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

5. Министерство не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа направляет должнику уведомление о поступлении исполнительного документа с приложением копии заявления взыскателя, с указанием в Журнале номера и даты письма.

Министерство подшивает в дело копию уведомления о поступлении исполнительного документа.

В случае установления факта представления взыскателем в Министерство заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, Министерство не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя, о чем делается запись в Журнале.

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя, Министерство возвращает уведомлением о возвращении исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

6. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа Министерство отмечает при каждом перечислении в Журнале перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме платежного документа о частичном исполнении требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью Министерства.

Копия платежного документа и копия исполнительного документа с отметкой о частичном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

7. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме Министерство отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью Министерства.

Копия платежного документа и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении Министерством исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении Министерство производит в Журнале запись о полном исполнении требований исполнительного документа.

8. При поступлении в Министерство от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа минуя лицевой счет, открытый в Министерстве, в Журнале указывается номер, дата и сумма платежного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа, либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа.

Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, подшиваются в дело.

При представлении должником документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, Министерство без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.

Копия сопроводительного письма Министерства, направляемого в суд, также подшивается в дело.

9. При поступлении в Министерство надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа Министерство руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале, указывая наименование и дату представленного судебного акта.

Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа подшивается в дело.

В случае поступления в Министерство от взыскателя, суда или должника копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа Министерство делает соответствующую запись в Журнале, и не позднее следующего рабочего дня со дня поступления указанного судебного акта направляет (вручает) должнику уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа, с приложением копии указанного судебного акта.

Копия указанного уведомления, а также копия судебного акта подшиваются в дело.

В случае поступления в Министерство документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, Министерство направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, уведомление о возвращении исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ.

При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда, при предъявлении этого исполнительного документа в Министерство направляются взыскателю с уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.

Копии уведомлений о возвращении исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в Министерство исполнительный документ, подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

10. При осуществлении Министерством в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытых в Министерстве, Министерство не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, направляет (вручает) должнику (структурному подразделению) уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, с указанием в Журнале номера и даты уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

При поступлении в Министерство копии судебного акта, указанного в абзацах первом и пятом пункта 9 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, Министерство не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, направляет (вручает) должнику (структурному подразделению) уведомление о возобновлении операций по расходованию средств и делает соответствующие отметки в Журнале.

11. В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, Министерство направляет взыскателю в течение 10 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Министерство исполнительного документа, уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа.

В Журнале указывается номер и дата направленного взыскателю уведомления, копия которого подшивается в дело.

12. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в Министерство заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа Министерство указывает в Журнале номер и дату уведомления о возвращении исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) полностью или частично неисполненный исполнительный документ.

Частично неисполненный исполнительный документ возвращается взыскателю (либо суду) с отметкой Министерства, заверенной подписью руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью Министерств# .

Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия уведомления о возвращении исполнительного документа подшиваются в дело.

13. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Министерстве в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

II. Особенности ведения учета и хранения документов
по исполнению исполнительных документов, выплаты
по которым имеют периодический характер

14. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется Министерством в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам по форме согласно приложению 2 в электронном виде.

Положения главы I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящей главой не установлено иное.

Периодом является срок, указанный в исполнительном документе, в течение которого должна быть произведена каждая выплата (месяц, квартал и т.д.).

15. При представлении должником в Министерство одновременно с платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) Министерство производит соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам и подшивает график ежемесячных выплат в дело.

16. В течение времени исполнения требований исполнительного документа по периодическим выплатам о каждой выплате делается запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам.

17. При осуществлении Министерством в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных подразделений, открытых в Министерстве, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, Министерство указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам номер и дату уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

Копия уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного Министерством должнику, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Министерстве, подшивается в дело.

При возобновлении операций на лицевых счетах должника Министерство проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам.

В Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам указывается дата и основание, послужившее отмене примененной санкции, а также реквизиты уведомления о возобновлении операций по расходованию средств.

Приложение 1
к Порядку ведения учета и осуществления
хранения исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания
на средства бюджетных учреждений
Республики Мордовия, и документов
связанных с их исполнением

Журнал
учета и регистрации исполнительных документов

              __________________________________

N п/п	Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции	Дата предъявления исполнительного документа	Исполнительный документ			Наименование должника	Наименование организации / (ФИО) взыскателя по исполнительному документу	Наименование организации/(Ф.И.О.) взыскателя (представителя взыскателя)/судебного органа, предъявившего исполнительный документ/номер и дата почтового уведомления
			серия, номер	дата выдачи	наименование судебного органа
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Банковские реквизиты взыскателя	Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.	Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа		Уведомление о предоставлении уточнённых реквизитов банковского счёта взыскателя		Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа
		номер	дата	номер	дата	уведомление о приостановлении операций по расходованию средств		уведомление о возобновлении операций по расходованию средств
						номер	дата	номер	дата
10	11	12	13	14	15	16	17	18	19

Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа

Исполнено

Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа (при изменении типа бюджетного учреждения)

Приостановление исполнения исполнительного документа

Возобновление исполнения исполнительного документа

с лицевого счёта, предназначенного для учёта операций со средствами бюджетных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций, предоставленных бюджетным учреждениям из республиканского бюджета Республики Мордовия)

с лицевого счёта, предназначенного для учёта операций со средствами, предоставленными бюджетным учреждениям из республиканского бюджета Республики Мордовия в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций

расчетный документ

расчетный документ

уведомление (сопроводительное письмо)/акт передачи

причина возврата

наименование документа и судебного органа, его выдавшего (дата, номер)

срок (с _________ по ________)

наименование документа и судебного органа, его выдавшего, номер и дата

дата поступления в Министерство

передачи

номер

дата

номер

дата

сумма, руб.

номер

дата

сумма, руб

дата

номер

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

Приложение 2
к Порядку ведения учета и осуществления
хранения исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания
на средства бюджетных учреждений
Республики Мордовия, и документов
связанных с их исполнением

Журнал
учета и регистрации исполнительных документов
по периодическим выплатам

                 _____________________________________

N п/п	Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции	Дата предъявления исполнительного документа	Исполнительный документ			Наименование должника	Наименование организации / (ФИО) взыскателя по исполнительному документу	Наименование организации/Ф.И.О. взыскателя (представителя взыскателя)/ наименование судебного органа, предъявившего исполнительный документ/номер и дата почтового уведомления
			серия, номер	дата выдачи	наименование судебного органа
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Банковские реквизиты взыскателя	Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.	Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа		Уведомление о представлении уточнённых реквизитов банковского счёта взыскателя
		номер	дата	номер	дата
10	11	12	13	14	15

Периоды проведения оплаты требований исполнительного документа (месяц, квартал и т.д.)	Приостановление операций на лицевых счетах				Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа
	уведомление о приостановлении операций по расходованию средств		уведомление о возобновлении операций по расходованию средств
	номер	дата	номер	дата	номер	дата
16	17	18	19	20	21	22

Исполнено						Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа (при изменении типа бюджетного учреждения)
с лицевого счёта, предназначенного для учёта операций со средствами бюджетных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций, предоставленных бюджетным учреждениям из республиканского бюджета Республики Мордовия)			с лицевого счёта, предназначенного для учёта операций со средствами, предоставленными бюджетным учреждениям из республиканского бюджета Республики Мордовия в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций			уведомление (сопроводительное письмо)/акт передачи		причина возврата
расчетный документ			расчетный документ			номер	дата	передачи
номер	дата	сумма, руб.	номер	дата	сумма, руб.
23	24	25	26	27	28	29	30	31

Приостановление исполнения исполнительных документов		Возобновление исполнения исполнительного документа
наименование документа и судебного органа, его выдавшего (дата, номер)	срок (с ________ по _________)	наименование документа и судебного органа, его выдавшего, номер и дата	дата поступления в Министерство
32	33	34	35