Приказ Министерства финансов Республики Мордовия от 23 октября 2008 г. N 203 "Об утверждении Порядка ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства республиканского бюджета Республики Мордовия по денежным обязательствам бюджетных учреждений Республики Мордовия"

Во исполнение пункта 11 статьи 242.4 Бюджетного кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства республиканского бюджета Республики Мордовия по денежным обязательствам бюджетных учреждений Республики Мордовия (далее - Порядок).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя Министра финансов Республики Мордовия Кандеева С.С.

3. Настоящий приказ вступает со дня его подписания.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. После слов "приказ вступает" пропущено слово "в силу"

Первый заместитель Председателя
Правительства - Министр
финансов Республики Мордовия

Н.В. Петрушкин

Порядок
ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства республиканского бюджета Республики Мордовия по денежным обязательствам бюджетных учреждений Республики Мордовия
(утв. приказом Министра финансов Республики Мордовия
от 23 октября 2008 г. N 203)

Настоящий Порядок определяет действия Министерства финансов Республики Мордовия (далее - Министерство) по ведению учета и осуществлению хранения документов, связанных с исполнением исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительный документ), предусматривающих обращение взыскания на средства республиканского бюджета Республики Мордовия (далее - республиканский бюджет) по денежным обязательствам бюджетных учреждений, лицевые счета которых открыты в Министерстве (далее - должник).

I. Общие положения

1. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии со статьей 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) исполнительных документов по денежным обязательствам должников, в Министерстве ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал) по форме согласно приложению 1.

Исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале не позднее следующего дня после его поступления в Министерство.

При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, и регистрационный номер исполнительного документа указываются в Журнале.

Копия исполнительного документа с приложениями, установленными пунктами 1 и 2 статьи 242.1 Кодекса, подшивается в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

2. Если в Министерство одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника, то возможно объединение указанных исполнительных документов в одно дело.

Учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в соответствии с пунктом 1 настоящего Порядка в Журнале отдельно по каждому исполнительному документу.

При уведомлении должника, взыскателя, судебного органа в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, Министерство направляет одно общее письмо с приложением к нему копий судебных актов, на основании которых выданы исполнительные документы, и общего заявления взыскателя.

Требования по каждому исполнительному документу, объединенному в одно дело, исполняются в соответствии со статьей 242.4 Кодекса на основании отдельных платежных документов по каждому исполнительному документу, предъявляемых должником в Министерство.

3. При поступлении в Министерство исполнительного документа о взыскании средств республиканского бюджета по денежным обязательствам должника, не имеющего лицевого счета получателя средств республиканского бюджета для учета операций по исполнению расходов республиканского бюджета, данный исполнительный документ не подлежит регистрации в Журнале и в течение пяти рабочих дней направляется взыскателю с сопроводительным письмом (или выдается лично под роспись) со всеми поступившими от него либо суда документами и с сопроводительным письмом, в котором указывается об отсутствии лицевого счета должника как получателя средств республиканского бюджета, открытого в Министерстве.

4. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, Министерство направляет взыскателю письмо с уведомлением о возвращении исполнительного документа, к которому прилагаются исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.

В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, Министерство в соответствии с абзацем четвертым пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса направляет документы, указанные в абзаце первом настоящего пункта, в суд, выдавший данный исполнительный документ.

При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 3.1 статьи 242.1 Кодекса (за исключением абзаца четвертого пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса), Министерство направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, письмо с уведомлением о возвращении исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ. При этом остальные поступившие от взыскателя либо суда документы направляются взыскателю с сопроводительным письмом.

Копии писем с уведомлениями о возвращении исполнительного документа, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

5. Министерство не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа направляет должнику письмо с уведомлением о поступлении исполнительного документа с приложением копии судебного акта и заявления взыскателя, с указанием в Журнале номера и даты письма.

В дело подшивается:

- копия письма с уведомлением о поступлении исполнительного документа;

- представленная должником информация об источнике образования задолженности (деятельность, финансируемая за счет бюджетных средств, либо предпринимательская и иная приносящая доход деятельность) и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (далее - информация должника).

При представлении информации должника об изменении источника образования задолженности по исполнению требований исполнительного документа, кодов бюджетной классификации Российской Федерации она учитывается в Журнале и подшивается в дело.

6. При перечислении средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении, для исполнения требований исполнительного документа по обязательствам, возникшим в результате деятельности, осуществляемой должником за счет средств республиканского бюджета, в Журнале указывается:

номер, дата и сумма платежного документа на перечисление в установленном порядке средств в пределах лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и объемов финансирования расходов, отраженных на данном лицевом счете по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, указанным в информации должника.

В случае частичного исполнения требований исполнительного документа при каждом перечислении в Журнале отмечается перечисленная взыскателю сумма, дата и номер платежного документа на ее перечисление.

Информация о перечисленной взыскателю сумме по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями Министра финансов Республики Мордовия и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Министерства.

Копии платежных документов о частичном (полном) исполнении исполнительного документа подшиваются в дело.

При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении Министерством исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в Журнале производится соответствующая запись о полном исполнении требований исполнительного документа.

7. При поступлении в Министерство от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, минуя лицевой счет, открытый в Министерстве, в Журнале указываются реквизиты счета, номер, дата и сумма расчетного или кассового банковского документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа, либо определение суда об утверждении мирового соглашения согласно действующему законодательству Российской Федерации. Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, минуя лицевой счет, открытый в Министерстве, подшиваются в дело.

При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме, минуя лицевой счет, открытый в Министерстве, кроме перечисленных в абзаце первом настоящего пункта сведений в Журнале указывается номер и дата сопроводительного письма должника и без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении исполнительный документ возвращается в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.

Копия сопроводительного письма Министерства, направляемого в суд, также подшивается в дело.

8. При поступлении в Министерство надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа Министерство руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, при исполнении исполнительного документа должником. В Журнале проставляется соответствующая отметка с указанием наименования и даты представленного судебного акта.

Копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа подшивается в дело.

В случае поступления в Министерство надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа соответствующая запись производится в Журнале, и не позднее следующего рабочего дня со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника в Министерство должнику направляется письмо с уведомлением о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа, с приложением копии указанного судебного акта.

Копия указанного письма, а также надлежащим образом заверенная судом копия судебного акта подшиваются в дело.

В случае поступления в Министерство документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, Министерство направляет в суд, выдавший исполнительный документ, письмо с уведомлением о возвращении исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ. При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении данного исполнительного документа в Министерство направляются взыскателю.

Копии писем с уведомлениями о возвращении исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в Министерство исполнительный документ, подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.

9. При поступлении в Министерство от должника заверенной копии запроса-требования о выделении ему дополнительных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов, направляемого главному распорядителю средств республиканского бюджета, в ведении которого находится должник (далее - главный распорядитель), в связи с отсутствием или недостаточностью остатка соответствующих лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов для полного исполнения исполнительного документа в Журнале указывается номер и дата заверенной копии запроса-требования, копия которого подшивается в дело.

10. При осуществлении Министерством в случаях, определенных главой 24.1 Кодекса, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника, открытых в Министерстве, должнику направляется письмо с уведомлением о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (далее - уведомление о приостановлении операций).

При поступлении в Министерство копии судебного акта, указанного в абзаце первом пункта 8 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника Министерство не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, направляет должнику письмо с уведомлением о возобновлении операций на его лицевых счетах.

При этом в Журнале указывается номер и дата писем с уведомлениями, копии писем подшиваются в дело.

11. В случае, когда должник в соответствии с абзацем третьим пункта 7 статьи 242.4 Кодекса не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, Министерство направляет взыскателю в течение 10 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Министерство исполнительного документа, письмо с уведомлением о неисполнении должником требований исполнительного документа.

В Журнале указывается номер и дата направленного взыскателю письма с уведомлением, копия которого подшивается в дело.

12. В связи с поступлением в Министерство заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа либо судебного акта Министерство возвращает взыскателю либо суду полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой Министерства, заверенной подписью Министра финансов Республики Мордовия и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Министерства.

В Журнале указывается номер и дата письма с уведомлением о возвращении исполнительного документа. Заявление взыскателя об отзыве исполнительного документа, судебный акт, а также копия письма с уведомлением о возвращении исполнительного документа подшиваются в дело.

13. В случае удовлетворения судом заявления взыскателя о взыскании средств в порядке субсидиарной ответственности с главного распорядителя учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, представленных в Министерство по месту открытия главному распорядителю лицевого счета как получателю средств республиканского бюджета, осуществляются в соответствии с настоящим Порядком.

14. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Министерстве в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

II. Особенности ведения учета и хранения документов по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер

15. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется органом Федерального казначейства в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам по форме согласно приложению 2 в электронном виде.

Положения главы I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам (в течение каждого периода), если настоящей главой не установлено иное.

Периодом является срок, указанный в исполнительном документе, в течение которого должна быть произведена каждая выплата (месяц, квартал и т. д.).

16. При представлении должником в Министерство одновременно с указанными в пункте 5 настоящего Порядка документами информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) производится соответствующая запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам, график ежемесячных выплат подшивается в дело.

17. В течение времени исполнения требований исполнительного документа по периодическим выплатам о каждой выплате делается запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам.

18. При осуществлении Министерством в случаях, определенных главой 24.1 Кодекса, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника до момента устранения нарушения в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, Министерство направляет должнику письмо с соответствующим уведомлением.

В Журнале учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам указывается номер и дата письма с уведомлением о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, копия письма подшивается в дело.

Приложение 1
к Порядку ведения учета
и осуществления хранения документов по исполнению
судебных актов, предусматривающих обращение взыскания
на средства республиканского бюджета
Республики Мордовия по денежным обязательствам
бюджетных учреждений Республики Мордовия

Журнал учета
и регистрации исполнительных документов, поступивших в Министерство финансов Республики Мордовия

N п/п	Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции	Дата предъявления исполнительного документа	Исполнительный документ			Наименование должника в соответствии с исполнительным документом	Наименование организации / (ФИО) взыскателя по исполнительному документу	Наименование организации / (ФИО) взыскателя по исполнительному документу (представителя взыскателя)/судебного органа, предъявившего исполнительный документ/
N п/п		Дата предъявления исполнительного документа	номер	дата выдачи	наименование судебного органа
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Банковские реквизиты взыскателя

Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.

Уведомление о поступлении исполнительного документа / о возобновлении исполнения исполнительного документа

Информация об источнике образования задолженности

Запрос-требование

Приостановление операций по лицевым счетам должника

номер

дата

информация должника

уточняющая информация должника (в случае изменения источника образования задолженности и кода бюджетной классификации)

уведомление о приостановлении операций по расходованию средств

уведомление о возобновлении операций по расходованию средств

дата

номер

дата

номер

дата

номер

дата

номер

дата

номер

Уведомление взыскателя о неисполнении должником требований исполнительного документа

Исполнено

Возврат исполнительного документа

Приостановление исполнительного документа

Возобновление исполнения исполнительного документа

с лицевого счета по учету бюджетных средств

с иных счетов

письмо

причина возврата *

документ и наименование судебного органа, его выдавшего

срок

документ и наименование судебного органа, его выдавшего

дата возобновления

платежный документ

дата

номер

дата

номер

сумма, руб.*(1)

дата

номер

сумма, руб.*(2)

дата

номер

* При возврате исполнительного документа в соответствии:

- с пунктами 2, 2.1 настоящего Порядка указываются основания для возврата исполнительного документа, определенные пунктами 3, 3.1 статьи 242.1 Кодекса;

- с пунктом 8 настоящего Порядка при исполнении требований исполнительного документа в полном объеме указывается номер и дата сопроводительного письма должника;

- с пунктом 9 настоящего Порядка указывается номер и дата судебного акта, отменившего исполнительный документ;

- с пунктом 13 настоящего Порядка указывается дата и номер (для юридического лица) заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа.

*(1) При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме сумма по последнему платежному документу выделяется жирным шрифтом.

*(2) При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме сумма по последнему платежному документу выделяется жирным шрифтом.

Приложение 2
к Порядку ведения учета
и осуществления хранения документов по исполнению
судебных актов, предусматривающих обращение взыскания
на средства республиканского бюджета
Республики Мордовия по денежным обязательствам
бюджетных учреждений Республики Мордовия

Журнал учета
и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам, поступивших в Министерство финансов Республики Мордовия

N п/п	Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции	Дата предъявления исполнительного документа	Исполнительный документ			Наименование должника в соответствии с исполнительным документом	Наименование организации / (ФИО) взыскателя по исполнительному документу	Наименование организации / (ФИО) взыскателя по исполнительному документу (представителя взыскателя)/судебного органа, предъявившего исполнительный документ/
N п/п		Дата предъявления исполнительного документа	номер	дата выдачи	наименование судебного органа
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Банковские реквизиты взыскателя

Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.

Информация об источнике образования задолженности

Периоды проведения оплаты требований исполнительного документа (месяц, квартал и т.д.)

Запрос-требование

Приостановление операций по лицевым счетам должника

информация должника

уведомление о приостановлении операций по расходованию средств

уведомление о возобновлении операций по расходованию средств

номер

дата

номер

дата

номер

дата

номер

дата

номер

дата

номер

Уведомление взыскателя о неисполнении должником требований исполнительного документа

Исполнено

Возврат исполнительного документа

Приостановление исполнительного документа

Возобновление исполнения исполнительного документа

с лицевого счета по учету бюджетных средств

с иных счетов

письмо

причина возврата *

документ и наименование судебного органа, его выдавшего

срок

документ и наименование судебного органа, его выдавшего

дата возобновления

платежный документ

дата

номер

дата

номер

сумма, руб.*(1)

дата

номер

сумма, руб.*(2)

дата

номер

* При возврате исполнительного документа в соответствии:

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.